Официальный протокол ЖСК: как правильно составить документ — эти советы юристов пригодятся каждому члену собрания

ЖСК (жилищно-строительный кооператив) – группа, а если быть точнее, общее собрание собственников помещений многоквартирного дома. В настоящее время правовое основание деятельности такого кооператива регулируется жилищным законодательством, а вступление в него носит добровольный характер.

Главная цель объединения в ЖСК – удовлетворение потребностей граждан в жилье (если речь идет о постройке дома), а также в его управлении. Кооператив своими силами и средствами принимает участие в строительстве, реконструкции и последующем содержании многоквартирного дома. (Ч. 1 ст. 110 «Жилищный кодекс Российской Федерации» от 29.12.2004 N 188-ФЗ (ред. от 03.04.2018)).

На регулярных встречах владельцев помещений (проводятся как минимум раз в год, обычно гораздо чаще) могут решаться вопросы о выборах правления, благоустройстве дома и придомовой территории, о проведении капитального и мелкого ремонта, о выборе и смене обслуживающей компании и т.д. Основным результатом собраний является официальный протокол собрания ЖСК.

Скрыть содержание

Что это за документ?

Протокол ЖСК – это письменный официальный документ, который отражает ключевые моменты повестки собрания и результаты голосования по каждому вопросу, обсуждаемому на встрече.

Какова цель его составления?

Выполняет 3 важные функции:

  • Организация отчетности.
  • Установление решений, которые были приняты по каждому вопросу, выносящемуся на повестку собрания.
  • Отражение хода голосования и фиксация числа голосов.

Когда пишется и кем?

Протокол собрания – официальный документ. Он составляется и оформляется секретарем (избран членами кооператива заранее путем голосования), не позднее чем через 10 дней после проведения встречи (Приказ №937 Минстроя, датированный 25.12.2015).

Что внутри?

Основное содержание документа заключается в изложении повестки собрания и результатах голосования, проведенного на встрече.

Протокол содержит в себе следующую информацию:

  1. Название документа.
  2. Место и время проведения собрания.
  3. Повестка дня.
  4. Результаты голосования по каждому вопросу.
  5. Подпись председателя и секретаря.

Общая инструкция по составлению

При составлении протокола документа можно как воспользоваться готовыми шаблонами, так и просто следовать инструкции, приведённой ниже, которая в полной мере отражает все необходимые для указания сведения.

Для того, чтобы составить протокол собрания жилищно-строительного кооператива, необходимо в документе зафиксировать следующие составляющие:

  1. Адрес дома, номер кооператива, регистрационный номер документа.
  2. Дата, время и место проведения собрания (необходимо указать полный адрес).
  3. Дата составления протокола (не более 10 со дня проведения собрания).
  4. Вид – очередное или внеочередное.
  5. Форма проведения собрания. Так как в больших ЖСК бывает затруднительно созвать всех членов кооператива, в настоящее время все чаще применяется заочная форма голосования, когда каждый владелец помещения может проголосовать в удобное время на заранее подготовленных бюллетенях (Статья 44.1 ЖК).
  6. Общее число собственников, которые имеют право участвовать в собрании, а также количество тех, кто присутствовал на встрече.
  7. Ф.И.О председателя и секретаря собрания.
  8. Повестка дня. Она включает в себя вопросы, которые подлежат обсуждению и дальнейшему голосованию. Если на собрании обсуждается несколько тем, то отдельные пункты следует разместить в документе в виде списка с нумерацией. Следует отметить, что актуальные вопросы повестки могут быть рассчитаны как на краткосрочную перспективу (например, покраска забора), так и на долгосрочную (планы на следующий год).
  9. Подсчет голосов (как общее количество, так и процент) и вынесенное по каждому вопросу решение. Также рекомендуется указывать Ф.И.О тех, кто выступал по вопросам и тему их выступления.
  10. Место хранения копий протоколов.
  11. Подпись секретаря и председателя.

Важно:

  • с 25 декабря 2015 года Приказом Министерства строительства РФ была утверждена новая форма протоколов общих собраний (обязательна к заполнению с 2017 года). Согласно новым правилам, каждый вопрос в документе должен оформляться отдельной графой, которая включает в себя три части: “Слушали” (указывается ФИО выступающего, порядковый номер, тезисное содержание выступления), “Предложено” (краткая суть предложения), “Постановили” (краткое изложение принятого решения).
  • Отправка копий протоколов заседания в орган жилищного надзора является обязательной. Их можно подать как очно, так и в электронном виде через официальный сайт ЖКХ. В этом случае также необходимо документально зафиксировать факт и дату передачи копии.
  • Протокол должен сопровождаться приложением. Оно включает в себя реестр собственников, список присутствующих на собрании и иные документы, которые будут считаться неоходимыми.

Как проверяются зафиксированные сведения?

ЖСК отвечает в том числе и за перераспределение платежей жильцов между поставщиками ресурсов и коммунальными фирмами. Во избежание ошибок или сокрытий сведений/средств может проводиться проверка протоколов жилищно-строительного кооператива.

Ее могут осуществлять и отделение жилищного надзора, и внутренняя ревизионная комиссия, и прокуратура, и налоговая инспекция. Формы контроля могут включать в себя и ревизию, и аудит.

Как правило, такие проверки носят плановый характер, однако могут проводиться и незамедлительно в случае поступления жалоб или возникновении подозрений со стороны жилищного надзора. Например, если в течение 3 месяцев на хранение поступали копии протоколов одного и того же дома с похожей повесткой дня или в том случае, если некоторые жильцы дома выражают сомнение в том, что голосование было проведено по регламенту.

Справка: Подделка итога общего собрания собственников преследуется по УК РФ, так как по законодательным нормам протокол общего собрания собственников многоквартирного жилого дома обладает статусом официального документа.

Более детально о том, что такое проверка ЖКС ревизионной комиссией и что проверяет орган, мы рассказывали в этой статье.

Как вносятся изменения?

Процедура исправления ошибок или недочетов в протоколе общего собрания не предусмотрена законодательством. Конечно, корректировки можно внести, если они необходимы для исправления технических, орфографических или синтаксических ошибок, а также в случае указания неправильных сведений. В таком случае изменения вносятся председателем и секретарем ЖСК и заверяются их подписями. Дата внимания изменений не изменяет дату составления.

Исправление ошибок в документе не должно приводить к изменению первоначального смысла. Внесение нового содержания, которое было ни с кем не согласовано, может привести к уголовному наказанию за подлог данных.

Читайте другие наши материалы о создании, регистрации и работе ЖСК. Узнайте о том, как ведётся бухгалтерский учет, как оформлять заявления и справку в ЖСК, какие взносы обязаны платить члены кооператива и чем ЖСК отличается от других органов управления.
      

Где используется записанная информация?

Жилищно-строительный кооператив от имени дома заключает договора с управляющими и обслуживающими организациями, контролирует и принимает их работу. Для того, чтобы это делать, нужно какое-либо основание. Именно таким основанием и является протокол собрания.

Он фиксирует принятые организационные решения, является официальным документом, который подтверждает, что владельцы собственности действительно большинством голосов приняли ту или иную идею. В случае возникновения споров протокол может использоваться в суде.

Кроме того, Информация, содержащаяся в протоколе собрания ЖСК необходима, прежде всего, для согласования решений, принятых жильцами, с такими структурами как ЖКХ и жилищным надзором.

На собрании ЖСК решаются вопросы самой разной направленности: от ремонтов подъездов до смены крыши и обслуживающей компании.

Протокол встречи является главным ее итогом. Он подтверждает тот факт, что решение по поставленным вопросам принял не один человек, а большинство жильцов дома.

К его заполнению следует отнестись очень внимательно. Не стоит упускать из прописанные в законодательстве правила оформления. Правильно внесенные в документ данные позволят быстро приступить в дальнейшем к реализации намеченных идей.

      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 СВОЁ