+7 (499) 110-05-29Москва +7 (812) 385-58-40СПб

Где и как получить справку о регистрации по месту жительства? Зачем может понадобиться такой документ о прописке?

Где и как получить справку о прописке

Поставить миграционные службы о своем новом месте жительства или месте пребывания – и право, и обязанность каждого гражданина. Часто различные организации и учреждения требуют от граждан предоставления справки о наличии регистрации. Где взять справку о прописке?

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-05-29. Это быстро и бесплатно!

Когда может потребоваться?

Ни одно серьезное дело не обходится без справки о наличии регистрации, причем подтвердить таким документом факт своего нахождения имеют право граждане:

Люди имеют право по своей воле выбирать, где им жить, работать, отдыхать, лечиться, но они обязаны объявить миграционной службе о своих планах, оформив один из видов прописки. Эти действия граждан и должностных лиц регламентируются такими законодательными актами:

  1. Закон РФ от 25.06.1993 N 5242-1 «О праве граждан…».
  2. Приказ ФМС РФ от 11.09.2012 N 288, утвердивший «Административный регламент ФМС…».
  3. Конституция РФ и ГК РФ.
Имеющему прописку как по месту жительства (о чем делается отметка в паспорте), так и по месту пребывания может понадобиться справка о наличии у него этой прописки.

Требовать такую бумагу могут:

  • при приеме на работу;
  • в ЗАГСе, при женитьбе, разводе, регистрации младенца;
  • в школе, в детсаду;
  • в военкомате;
  • в банке;
  • при совершении акта купли-продажи недвижимости и т.п.

Названий у этого документа много, но правильно называть его справкой формы №9. Подготовка и выдача населению подобных документов относится к муниципальным услугам, которые подчиняются ФЗ от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг.

Виды справки формы №9

Документ о прописке, называемый формой №9, имеет две разновидности: обычную и архивную. Обычная справка содержит сведения обо всех лицах, имеющих регистрацию всякого вида, но только на данную дату.

Архивная форма справки включает полный перечень лиц, когда-либо имеющих прописку по этому адресу. Обычно такие сведения интересны в случае покупки квартиры, когда важна вся история. Ведь можно купить квартиру, в которой проживал человек, снятый с учета по этому адресу по причине:

  • учебы в другом городе;
  • отбывания срока наказания за совершенное преступление;
  • службы в армии;
  • нахождения в длительной командировке.

Вернувшись, эти люди будут иметь право восстановить прописку и претендовать на жилплощадь. Также архивная форма может понадобиться:

  • при оформлении наследства;
  • для приватизации жилплощади.
Архивный вариант справки подтверждает «чистоту» жилища при купле-продаже.

Бланк справки по форме №9.

Образец заполнения бланка.

Содержание

Этот документ имеет типовую форму содержащую такие данные:

  • ФИО полностью и дата рождения гражданина, которому выдается;
  • вид регистрации, дата;
  • полный адрес;
  • перечень всех лиц, проживающих вместе с получателем справки, их вид регистрации, ее дата, а также степень родства;
  • наименование и номер, дата выдачи документов, являющихся основанием для вселения;
  • подробная характеристика квартиры;
  • примечания, в которых описываются дополнительные сведения о жильцах и наличие брони.

Далее следует указать, куда требуется справка.

Ниже – дата выдачи, должность, подпись и лица, выдавшего документ, а также печать.

Кому выдадут?

Получить доступ к данным имеет право не каждый, а только тот, кто:

  • владелец, причем нет разницы, прописан он или нет;
  • ответственный квартиросъемщик или иное лицо, имеющее прописку по этому адресу;
  • законный представитель прописанного на данной жилплощади ребенка (один из родителей, приемный родитель, опекун).

Если обратится человек с доверенностью, заверенной нотариально, от имени любого из вышеперечисленных граждан, то отказа в выдаче бумаги не последует.

Бывает, что такая бумага готовится по запросу суда, прокуратуры, Пенсионного фонда или иного государственного органа.

      

Где получить справку о прописке?

Получить этот документ можно по-разному, в зависимости от того, какой запас времени имеется. Обращаться можно в:

  • отдел регистрации учета передвижения граждан, имеющийся при любой жилищной конторе (к паспортисту);
  • МФЦ;
  • УМФС;
  • администрацию населенного пункта, если это село, поселок.

Если все в порядке, гражданин имеет одну из видов прописок по этому адресу, о чем есть записи в учетной поквартирной карточке, то работник, сверив данные паспорта жильца, тут же подготовит справку обычного вида.

Где получить справку о регистрации по месту жительства архивную? Такую бумагу нужно заказать заранее, обратившись в БТИ или в городской, областной архив.

Для физических и юридических лиц

Для физических лиц есть следующие варианты:

  • личное обращение или через доверенное лицо;
  • почтовыми услугами;
  • через личный кабинет на сайте госуслуг.

В зависимости от региональных требований, может понадобиться подача заявления с просьбой об оформлении такой бумаги, тогда работники будут точно знать, что они исполнили просьбу в полной мере, удовлетворив запрос по требуемой разновидности документа.

В заявлении нужно в правом верхнем углу написать, в какое учреждение заявитель обращается, ниже по центру – «Заявление о предоставлении услуги по выдаче справки о регистрации». С новой строки следует указать полностью ФИО заявителя, а также вид регистрации и адрес.

Дальше последует просьба а выдаче справки о регистрации, причем из вариантов нужно выбрать и подчеркнуть нужны – обычную или архивную.

Ниже всегда указывают, каким именно образом желают получить бумагу – лично здесь же или почтовым отправлением, далее — контактный , подпись с расшифровкой, дата. Обычно для ускорения процесса приема людей выдают готовый бланк, в который нужно только вписать свои данные, а из вариантов выбрать и подчеркнуть нужное.

При обращении по почте заявление вкладывают в конверт вместе с копией паспорта, а ответ будет отправлен тем же путем, только срок ожидания результата увеличится на время доставки конверта туда и обратно, а также на работу сотрудника с архивом, если вариант требуется именно такой.

Интернет-вариант также не предполагает немедленного результата, который может быть получен лично или по почте. Срок получения результата может составлять до 10 дней.

Юридическое лицо обязано составить на своем фирменном бланке письмо с просьбой о подтверждении прописки какого-либо гражданина, причем должна быть указана мотивация данного действия. Самый оптимальный вариант – выписать доверенность на представителя юридического лица, который придет в часы приема и сразу же сможет получить ответ.

Срок давности и стоимость

Хотя законом срок давности на этот документ и не установлен, на практике он составляет не более 1-го месяца, так как даже за этот период могут произойти изменения в составе жильцов – кто-то выпишется, а кто-то встанет на учет по этому адресу.

Услуга по выдаче ф. №9 относится к бесплатным. За отдельную плату могут быть выполнены недостающие ксерокопии с оригиналов документов, или заполнение заявления, когда гражданин плохо видит, малограмотен или недостаточно владеет русским языком. Если ничего не понадобится дополнительно (все, что требуется, будет в наличии), то справка обойдется безвозмездно.

Возможен ли отказ?

Да, бумагу могут и не выдать, если для отказа есть законное основание:

  • документы обратившегося гражданина недействительны;
  • не предоставлен оригинал паспорта;
  • обратившийся за услугой человек не прописан в этой квартире, поэтому не относится к кругу лиц, которые имею на это право.
Отказ по причине задолженности по оплате за пользование коммунальными услугами незаконен.

Если нужна справка о составе семьи, то заранее ее брать нет смысла. Личный визит дает возможность получить эту бумагу в течение 15-20 минут или на следующий день, в зависимости от загрузки паспортиста или сотрудника МФЦ. Когда время терпит, то можно воспользоваться почтой, и через 8-10 дней положительный результат будет получен.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-05-29 (Москва)
+7 (812) 385-58-40 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Материалы из раздела Документы
Фото1
Где скачать образец бланка заполнения карточки прописки формы 16? Для чего применяется форма А?
Что дает временная прописка для граждан РФ и как ее оформить? Что нужно сделать, какие документы предоставить, чтобы получить регистрацию по месту пребывания?
Как заполнить бланк заявления о временной регистрации по месту пребывания?
Заявление о временной регистрации по месту пребывания для граждан РФ: где скачать бланк и как правильно заполнить? Чем отличается образец заявления формы №1 от формы №3?
Как правильно заполнить заявление на регистрацию по месту жительства? Скачать бланк и образец заполнения заявления от лица собственника и несовершеннолетнего о прописке в квартиру
Для чего гражданину прописка в паспорте?
Прописка в паспорте РФ: для чего нужна печать, обязательна ли вообще прописка и как ее изменить?
Документы, чтобы временно прописаться
Какие документы нужны для временной регистрации по месту пребывания или прописке, как гражданину РФ, так и иностранцу?
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий для антон Отменить ответ

  1. антон

    Требования закономерны, вам нужно предоставить справку о месте жительства, то есть о прописке получить ее вы можете разными способами например в МФЦ,ну или УМФЦ на ваше усмотрение,обратите внимание что эти справки выдаются бесплатно ,более подробно обо всем вы можете узнать здесь http://svoe.guru/

  2. Григорий Шульц

    Здравствуйте. Семья с новорожденным зарегистрирована в Москве, проживают в коттеджном поселке в ближнем Подмосковье. Есть полис ОМС. Для прикрепления к поликлинике и молочной кухне в Подмосковье потребовали справку от управляющей компании о месте проживания в поселке. Правомерны ли требования. И что делать, если поселок не обслуживается управляющей компанией, а находится в самоуправлении?

  3. Артемий Иванов

    занимаюсь приватизацией квартиры полученной по соцнайму, но при обращении в МФЦ за справкой о прописке за период 1990-1996гг мои данные отсутствуют — утеряны, в приватизации отказали, Как мне быть?

    • Александр

      Здравствуйте Артемий! Вам наверно лучше всего обратиться в БТИ, в том месте, где вы проживали в эти годы. Там должны быть данные участвовали вы приватизации, или нет.

  4. Инна Виноградова

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, для перерасчета оплаты за электроэнергию Петроэлектросбыт запросил архивную справку по форме 9. Но поэтому адрему у нас никто не зарегистрирован имеется только договор купли-продажи. Где я могу получить такую справку и какие документы должна предъявить? И выдает ли форму 9 МФЦ?

© 2018 СВОЁ