Что такое субаренда нежилого помещения и как её оформить?

Без арендных правоотношений невозможно представить сегодняшнее ведение бизнеса, ведь каждый бизнес начинается с поиска подходящего помещения.

Часто на покупку строений не хватает средств, поэтому приходится прибегать к аренде.

Ответвлением от данных отношений является субаренда. О ней и поговорим далее.

Скрыть содержание

• Что это такое и из чего состоит?
• Что необходимо для процедуры?
• Как происходит сдача?
• Какой код ОКВЭД выбрать?
• Как составить договор?

Что это такое и из чего состоит?

В гражданском законодательстве отсутствует понятие субаренды. В статье 615 ГК РФ есть лишь основные постулаты о ней. Также данная статья указывает, что на субаренду распространяются правила об аренде. Исходя из смысла этой статьи субаренда – это поднаем имущества. На простом языке это сдача в аренду другому лицу имущества, которое уже арендовано.

На практике это происходит следующим образом. Предположим, что вы взяли в аренду большое здание. В процессе работы выяснилось, что некоторые помещения лишние. Они вами не используются, но по договору аренды вы обязаны уплачивать аренду.

Самый простой выход из данной ситуации – сдать их третьим лицам в субаренду, так как арендодатель не хочет возиться с несколькими помещениями, он предпочитает сдавать комплекс в целом.

Что необходимо для процедуры?

Как правило, нужно собрать следующие документы:

• согласие владельца на повторную аренду;
• договор субаренды;
• акт о передаче помещения вторичному нанимателю;
• учредительные документы и акты назначающие на должность руководителя организации (если в сделке участвуют юридические лица);
• документ удостоверяющий личность физического лица;
• доверенность, если в заключении соглашения участвуют доверенные лица;
• кадастровый паспорт строения, в котором находится арендуемое помещение;
• первоначальный договор аренды;
• соглашения с коммунальными службами на обслуживание.

Как происходит сдача?

Алгоритм действий прост.

1. Необходимо получить согласие собственника. Разрешение может быть изложено в изначальном договоре аренды, или в качестве дополнительного соглашения к основному договору.
2. Найти потенциального субарендатора. Это можно сделать посредством рекламных услуг.
3. Заключить договор субаренды. Договор типовой, не имеет много отличий от основного договора аренды.
4. Передать помещение вторичному нанимателю, и составить акт приема-передачи. На данном этапе нужно проверить состояние помещения, зафиксировать недостатки, сверить показания счетчиков.
5. Подать документы для государственной регистрации договора в Едином государственном реестре. Это действие необходимо, если срок соглашения более чем 12 месяцев.

• Скачать бланк согласия собственника нежилого помещения на субаренду
• Скачать образец согласия собственника нежилого помещения на субаренду
• Скачать бланк акта приема-передачи нежилого помещения
• Скачать образец акта приема-передачи нежилого помещения

Какой код ОКВЭД выбрать?

При вступлении в данные правоотношения важно не прогадать с налогообложением. Нужно быть предельно внимательным и осведомленным при выборе кода ОКВЭД. Согласно разъяснениям Министерства экономики РФ если происходит сдача в субаренду арендованной недвижимости, то нужно осуществлять налогообложение по коду 70.20.2 «Сдача внаем собственного нежилого имущества» в классе 70 «Операции с недвижимым имуществом».

Часто эти отношения понимают как посреднические, которыми заняты в основном риэлторские фирмы. Их действия квалифицируются по кодам ОКВЭД 70.31 «Деятельность агентств недвижимости» и 68.31 «Агентства недвижимости».

Как составить договор?

Согласно ему, арендатор обязуется передать помещение в пользование субарендатору, а последний обязуется уплачивать установленную в договоре плату пользоваться этим имуществом в соответствии с условиями договора и его назначением.

Договор субаренды должен быть составлен в письменной форме. Устная форма делает их ничтожными.

В договоре необходимо обозначить:

1. стороны договора (паспортные реквизиты, юридическое наименование, точный адрес прописки и месторасположения, а также банковские реквизиты);
2. объект сделки (наименование, точный адрес, инвентарный номер, целевое предназначение, если таковое имеется, площадь);
3. оплату (ее размер, периоды внесения платежей, порядок перечисления необходимых сумм с указанием банковских счетов);
4. период времени, на который соглашение заключается, он не может быть больше, чем срок договора аренды. Если срок не указан, соглашение считается;
5. права и обязанности сторон.

Договор может быть оформлен в свободной форме, главное чтобы вышеназванная информация была отражена в нем. Подписывается обеими сторонами. Особенностью данного вида соглашений является то, что в нем участвуют три стороны. Практика показывает, что основная масса споров происходят по инициативе арендодателя, который не давал согласие на вторичную аренду.

С одной стороны, дача согласия в договоре устраняет некоторые сложности в оформлении субаренды, с другой стороны, дает широкую свободу первоначальному арендатору, что не всегда выгодно для собственника.

• Скачать бланк договора субаренды нежилого помещения
• Скачать образец договора субаренды нежилого помещения

Именно эти документы позволяют идентифицировать и индивидуализировать конкретное помещение. Поскольку предметом договора субаренды является недвижимое имущество, нужно быть предельно осторожным.

Гражданский кодекс не содержит отдельную главу, посвященную именно ему. Однако важно правильно все оформить, что бы потом быть защищенным в суде при возникновении спорных ситуаций. Учитывая, что нежилые помещения используются чаще всего для бизнеса, заключение соглашений об их повторной аренде особенно пронизано риском.

Будьте бдительны. До заключения изучите законодательство и присущие нюансы.