Как заключить договор аренды нежилого помещения между физическими лицами: правила оформления и сдачи недвижимости

Ошибочно полагать, что чаще всего физические лица заключают друг с другом договора аренды жилого помещения без регистрации. Это совсем не так. Договор аренды нежилого помещения, впрочем, как и любой другой официальный документ необходимо правильно составить, чтобы он был зарегистрирован в государственном учреждении.

Не стоит относиться к этой процедуре спустя рукава. Будущий обладатель права аренды нежилого помещения должен знать, где можно взять образец акта между физическими лицами, а также заранее ознакомиться с правилами заполнения акта и изучить инструкцию, которая является стандартной для заполнения актов подобного плана.

Как правильно сдать помещение и заключить договор аренды как физлицо, мы расскажем в этой статье.

Скрыть содержание

• Представители сторон
• Кому принадлежит право сдачи и найма?
• Срок действия
• Структура документа
• Правила оформления
• Налогообложение
• Регистрация
• Досрочное расторжение
• Пролонгация
• Заключение

Представители сторон

Начнем с того, что прежде, чем физическому лицу приступить к оформлению договора аренды нежилого помещения, необходимо уяснить, что данное лицо должно являться представителем юридического лица. То есть, сам по себе гражданин не может арендовать нежилое помещение. А вот в качестве представителя организации, который занимает определенную должность вполне.

Очень часто компании, чтобы избежать выплаты большой суммы налоговых взносов, ведь с юридических лиц налоги взимаются в большем объеме, стараются заключать сделки от имени своих сотрудников. Такая мера позволяет убить сразу двух зайцев.

Во-первых, компания избавляется от больших сумм налогов и взносов, а во-вторых, зарегистрированные в договоре лица несут ответственность по выполнению акта, и следят за тем, чтобы пункты договора не были нарушены оппонентом.

Поэтому, необходимость оформления юридического лица в данном вопросе зависит от целей, которые вы хотите достичь. Однако, в законодательстве нет упоминания о том, что договор должен в обязательном порядке заключаться только от имени юридических лиц.

Кому принадлежит право сдачи и найма?

Гражданин может осуществлять сдачу в аренду как физлицо, которое даже не является индивидуальным предпринимателем, так и оформив юридическое лицо.

В соответствии со статьей 23 Гражданского кодекса, физическое лицо имеет возможность заниматься предпринимательской деятельностью без образования юрлица. Поэтому, чтобы не попасть под статьи и санкции уголовной или административной ответственности (статья 171 Уголовного Кодекса, статья 14.1 Кодекса об административных правонарушениях), если физлицо сдает помещение и не регистрирует юрлицо, нужно оформить ИП.

Индивидуальный предприниматель платит налоги в налоговой инспекции, а значит, его деятельность находится под контролем государства. В таком случае физическое лицо имеет право на осуществление сдачи в аренду нежилого помещения другим физическим или юридическим лицам.

Для того, чтобы факт передачи нежилого помещения в аренду вступил в законную силу, необходимо установить данный акт документально. То есть, граждане должны оформить друг с другом договор аренды.

Устное оформление акта аренды неприемлемо, ведь по сути, устная договоренность не закрепляет никаких правил, на основании которых функционирует договор аренды. Данный документ должен быть составлен по соответствующему образцу, учитывая правила, которые применяются при составлении акта.

Срок действия

Договор аренды имеет множество классификаций. Одна из них – это долгосрочная и краткосрочная аренда. Безусловно, разница между этими понятиями состоит во временном промежутке, в течение которого действует акт.

• При краткосрочной аренде договор составляется на небольшой срок, равный от нескольких дней до нескольких месяцев. При этом, данный документ содержит пункт, который позволяет разорвать договор аренды на любом этапе сделки.
• Что касается долгосрочной аренды, то данный документ подразумевает действия акта и отношений физических лиц друг с другом на срок, более одного года, с возможностью постоянного продления отношений без внесения изменений в договор.

Структура документа

Договор аренды должен включать в себя основные пункты, которые будут закреплены на правовом уровне.

• Название сторон. Так как заключение подобного рода договоров представляет собой описание юридических лиц, то в случае, если речь идет о физических лицах, необходимо предоставить информацию из паспорта.
• Если речь идет об открытом ИП, нужно указать ИНН и другие акты, которые свидетельствуют о правовом статусе частного предпринимателя.
• Указывается объект договора, а именно помещение, которое передается по договору аренды.
• Указываются его технические и правовые характеристики.
• Необходимо установить четкий порядок сдачи недвижимости в аренду.
• Самым благоприятным из имеющихся является вариант, который осуществляется уже по заранее составленному договору.
• В типовой договор стороны могут внести свои пункты и правила касающиеся порядка сдачи недвижимости в аренду.
• Прописываются права и обязанности сторон, которые не должны и быть нарушены.
• Важное место уделяется в договоре периоду действия контракта. Здесь как раз и указывается, идёт речь о долгосрочной или наоборот, краткосрочной аренде.
• Устанавливаются условия, в соответствии с которыми допускается продление срока действия договора.
• Необходимо прописать действия сторон в случае наступления форс-мажорных обстоятельств.
• Устанавливаются реквизиты сторон, подпись с расшифровкой, ставится печать при наличии.
• Если к договору приобщаются какие-либо документы, необходимо сделать их полный перечень.

Правила оформления

Существуют основные правила, которых стоит придерживаться при составлении акта аренды нежилого помещения:

1. В первую очередь необходимо использовать белый чистый лист формата А4.
2. Документ стоит составлять на компьютере стандартным шрифтом. Однако в случае, если акт составляется от руки, нужно использовать синюю или черную пасту, писать понятным почерком без ошибок.
3. Если вы хотите использовать образец договора, то внимательно посмотрите на дату, когда он был выложен. Учтите, что в законодательстве постоянно происходят изменения, и данный документ должен соответствовать нормам, которые действуют именно на сегодняшний день.
4. Не нужно уделять внимание подробностям в договоре. Пишите только конкретику, отказываясь от лишних описательных мыслей.
5. В написании документа используйте только действующие на сегодняшний момент документы, информация из которых соответствует действительности.
6. При желании вы можете обратиться к нотариусу, который за отдельную плату не только проверит правильность составленного вами акта, но и заверит договор, тем самым, придав ему законную силу ещё до момента регистрации.

• Скачать бланк договора аренды нежилого помещения между физическими лицами
• Скачать образец договора аренды нежилого помещения между физическими лицами

Полезные советы по составлению и заключению договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом вы найдете здесь, а о том, как с минимальным риском заключить договор аренды нежилого помещения с физическим лицом, рассказано тут.

Налогообложение

Граждане, осуществляющие сдачу недвижимости в виде нежилого помещения в аренду, обязываются платить налоги. Это необходимо для того, чтобы государство не инициировало в отношении них административное или уголовное производство.

Как правило, 13% исчисляются от суммы, которая была получена за один календарный месяц. Для того, чтобы правильно высчитать данную сумму, необходимо предоставлять налоговой инспекции отчет о полученных средствах.
В случае безвозмездной сдачи или передачи в субаренду налогооблагаемая база высчитывается несколько иначе.

Регистрация

Договор аренды между физлицами обязателен к регистрации, если вы не хотите понести уголовную или административную ответственность за сокрытие своих доходов от государства в лице налоговой инспекции.

Если вы хотите, чтобы ваш договор аренды был на балансе у государства, а в случае, если ваши права были нарушены, вы имели возможность защитить их надлежащим образом, мы рекомендуем вам зарегистрировать договор аренды.

1. Для этого вам необходимо явиться в государственное учреждение, которое именуется Росреестром.
2. В Росреестр предоставляется не только составленный и подписанный сторонами договор аренды, но и сопроводительные документы.
3. Стороны договора также должны явиться.
4. На основании рассмотрения и проверки документов, сотрудники Росреестра регистрируют договор или отказывают вам в этом, ссылаясь на ошибки.

Досрочное расторжение

• Правила расторжения договора должны быть указаны в пунктах. Как правило, расторжение может произойти ввиду обоюдного желания сторон, и тогда дело решается миром.
• Также, расторжение может последовать в результате истечения срока действия.
• Ещё один вариант – это расторжение по желанию одной стороны. Однако в этом случае разрыв отношений возможен только в ситуации, если другая сторона не против такого развития событий, или же основание для разрыва одной стороной предусмотрено в договоре.

Пролонгация

Договор может быть пролонгирован. Для этого стороны совместно составляют дополнительное соглашение на взаимодействие ещё на некоторое время. Данное соглашение также должно пройти процедуру регистрации.

• Скачать бланк дополнительного соглашения к договору аренды нежилого помещения
• Скачать образец дополнительного соглашения к договору аренды нежилого помещения

Заключение

Составляя соглашение, старайтесь оформить его таким образом, чтобы в последствии ваши права никто не смог ущемить.

Важно позаботиться не только о себе, но и о правовом положении своего оппонента, ведь вам еще длительное время стоит строить свои отношения, если аренда примет долгосрочный характер.