Главная > Нежилая собственность > Нежилое помещение > Аренда > Физические лица

Полезные советы по составлению и заключению договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом

Порядок аренды юридическим лицом нежилого объекта недвижимости, принадлежащего физическому лицу на праве собственности, регулируется нормами гражданского права.

Договор аренды нежилого помещения между гражданином и организацией заключается по правилам, предусмотренным §1 Главы 34 ГК РФ, и имеет некоторые особенности, связанные с подписанием сделки, оформляемой в простой письменной форме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-14-90. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание
Особенности сделки
Стороны
На какой срок лучше заключать?
Содержание соглашения и его пункты
Как составить документ?
Когда необходима регистрация и как ее произвести?
Вопросы налогообложения
Расторжение соглашения
Заключение

Особенности сделки

Сделка по сдаче в аренду нежилого помещения между гражданином (физлицом без образования ИП) и организацией (ООО или предприятием другой организационно-правовой формы) имеет следующую специфику:

договор должен содержать адрес и характеристики, идентифицирующие объект недвижимости;
на арендные выплаты НДС не начисляется;
в договор включаются расходы за коммунальные услуги;
расчет с собственником производится в безналичной форме или наличным расчетом;
изменять сумму арендного платежа за помещение можно только 1 раз в год;
сделка, заключаемая более чем на 12 месяцев, обязательно регистрируется в государственном органе.

Стороны

Законодательством Российской Федерации не предъявлено специальных требований к субъектам, выступающим сторонами по договору аренды нежилого объекта.

ВНИМАНИЕ! Арендодателем и арендатором могут быть юридические лица (частные, публичные компании), физические лица, обладающие гражданской дееспособностью и индивидуальные предприниматели.

На какой срок лучше заключать?

Законодатель установил три вида сроков заключения договоров:

неопределенный срок;
меньше одного года;
больше одного года.

Договора, заключаемые на неопределенный срок и на срок меньше года, не подлежат регистрации, поэтому при заключении таких видов сделок стороны освобождают себя от бумажной волокиты, связанной с регистрацией документа.

Если стороны подписывают соглашение на срок больше одного года, им необходимо зарегистрировать соглашение в уполномоченном государственном органе.

Содержание соглашения и его пункты

В договоре прописываются существенные условия:

Объект – арендуемое имущество с обязательным указанием данных помещения, позволяющих его распознать.
Характеристики, содержащиеся в правоустанавливающих документах на объект.
Суммы арендных платежей.

Типовой договор обычно включает пункты:

дата составления документа;
данные субъектов договора (арендодателя и арендатора);
предмет договора, информация о нем;
права, обязанности сторон;
условия оплаты, суммы оплаты, платежи за электричество, отопление и прочие;
ответственность участников за нарушение условий сделки;
срок действия договора, условия продления, расторжения;
законодательство, на которое опирались участники, при составлении соглашения.

В заключительной части документа:

указываются реквизиты сторон;
ставятся подписи физического лица и уполномоченного представителя организации;
печать организации.

ВАЖНО! Если в договор аренды объекта недвижимости не включены условия, которые законом определяются как существенные – он может быть признан недействительным в суде.

Ниже представлен образец договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ООО, а также и другие образцы.

Как составить документ?

Соглашение об аренде нежилого объекта недвижимости между гражданином и организацией составляется исключительно в письменном виде. Стороны могут составить договор на типовом бланке.

Для составления документа им необходимы документы:

паспорт гражданина РФ или иностранного государства;
свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию юридического лица;
сам договор;
техническую документацию на арендуемое помещение;
свидетельство или иной документ, который подтверждает право собственности гражданина на предмет договора;
документ, подтверждающий полномочия лица, представляющего организацию;
ИНН, выписку из ЕГРЮЛ;
документ об оплате государственной пошлины (если сделка подлежит регистрации).

Когда необходима регистрация и как ее произвести?

Договор аренды объекта недвижимости должен пройти обязательную процедуру регистрации в государственном органе, если определенный в нем срок превышает 12 месяцев.

ВНИМАНИЕ! Такой договор считается заключенным только после его государственной регистрации.

Полномочным органом, оформляющим сделки, связанные с регистрацией договоров аренды объектов недвижимости, занимается УФРС (Управление федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии). Обратиться с заявлением в уполномоченную государственную структуру имеет право любая сторона сделки.

Список документов, представляемых в инстанцию, осуществляющую регистрацию сделок:

письменное заявление гражданина или представителя организации с просьбой произвести государственную регистрацию сделки в 1 экз.;
оригинал паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя;
надлежаще заверенная копия документа, удостоверяющего право лица, на представление интересов организации в 2 экз.;
оригинал и копия документа, удостоверяющего право лица, подписавшего договор от имени организации на совершение данного действия в 1 экз.;
оригинал договора аренды объекта недвижимости с приложениями в 2 экз.;
документ (технический или кадастровый паспорт), описывающий арендуемый объект, выданный до 01.03.2008 г. (с обязательной заверительной отметкой органа, выдавшего документ) в 1 экз.;
оригинал акта приема-передачи объекта в 2 экз.;
оригинал и копия документа по оплате государственной пошлины в 1 экз.

Вопросы налогообложения

Аренда нежилого помещения приносит прибыль арендодателю, в данном случае физическому лицу, которое его сдает и извлекает прибыль в виде арендных платежей. Такой доход по закону должен облагаться налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Налоговая ставка на указанный вид дохода для физических лиц составляет 13 % от прибыли.

НДФЛ уплачивается в порядке и в сроки, предусмотренные Налоговым кодексом РФ (НК РФ). Согласно ст. 228 НК РФ лицам, получившим доход необходимо уплатить НДФЛ до 15 июля года, который следует за налоговым периодом. Декларация предоставляется в налоговую инспекцию по месту жительства физического лица не позднее 30 апреля года, который предшествует налоговому периоду.

ВАЖНО! Физическое лицо, которое не отчисляет налоги от получения прибыли, может быть привлечено к уголовной или административной ответственности.

Расторжение соглашения

Условия расторжения договора:

с согласия участников сделки, когда они в добровольном порядке составляют и подписывают соглашение о расторжении договора;
по истечению сроков, оговоренных сторонами в договоре, если в нем не установлено условие его автоматического продления;
при нарушении сторонами условий сделки.

Если один из участников договора нарушил его условия, признать сделку расторгнутой может только суд.

Заключение

Принципы заключения договора аренды нежилых помещений одинаковы в независимости от участвующих в договорных отношениях сторон, будь то физ. или юр. лица. Законодатель не устанавливает ограничений по заключению сделок по аренде между гражданином и организацией. Единственным главным условием заключения договора является соблюдение простой письменной формы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-14-90 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Наверх