Особенности оформления аренды нежилого помещения и образец договора

      

Приобретение нежилого помещения физическим или юридическим лицом, как правило, преследует последующее получение прибыли. И если предпринимателям его назначение несет пользу, то как быть лицам, далеким от коммерции?

Такие собственники все чаще задумываются о сдаче нежилого объекта в аренду. Что скрывается за этим понятием, и какие нюансы имеет документальное оформление сделки по аренде нежилого помещения, расскажем в этой статье.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-43-76. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Можно ли сдать такой объект?

Любое физическое лицо или коммерсант вправе являться собственником нежилого помещения – об этом говорится в ст. 130 и п.1 ст. 213 ГК РФ. Владелец объекта имеет полное право действовать в его отношении так, как посчитает нужным, если это не противоречит законодательству (ст. 209 ГК РФ). Сдача нежилого помещения во временное пользование – законное и правомерное действие, доступное как физическому, так и юридическому лицу (ст. 608 ГК РФ).

Гражданин вправе распоряжаться нежилым объектом на свое усмотрение, в том числе сдавать его, если является полноправным и законным собственником. При этом ему не обязательно открывать ИП, исключением служит лишь тот случай, когда гражданин планирует ведение предпринимательской деятельности по сдаче объектов во временное владение.

Цель использования недвижимости

Выбирая помещение, арендатор осматривает его с точки зрения соответствия его целям. Объект должен отвечать определенным требованиям по площади, месту нахождения и внутреннему обустройству. Изначально целевое назначение помещения прописывается в сопровождающих документах – этот пункт служит для выявления возможностей его использования и ограничений.

Нежилое имущество может предназначаться для:

  • проведения торговли;
  • осуществления офисной деятельности;
  • обустройства предприятия общепита – ресторана, кафе, закусочной, бара;
  • открытия спортзала, танцевального зала, фитнес-центра;
  • использования в качестве склада;
  • свободного применения – универсальные единицы, которые могут быть использованы предпринимателями в любых сферах, кроме узкоспециализированных.
ВНИМАНИЕ: Внесение целевого назначения помещения в бумаги позволяет сразу ограничить сферу использования в соответствии с санитарными нормами и нормами пожарной безопасности.

Инструкция по сдаче в найм

Для физического лица. Сдача нежилых помещений в аренду обычными гражданами создает поток споров и противоречий. Закон не содержит запрета на сдачу собственности физических лиц, но с другой стороны – нежилой объект чаще всего относится к источнику получения прибыли, поэтому сдача его превращается в коммерческую деятельность. Если собственник сдает здание это может считаться предпринимательской деятельностью, а предпринимательская деятельность, осуществляемая без открытия ИП, преследуется по закону.

Физическому лицу для правильной сдачи объекта в аренду нужно выполнить следующие действия:

  1. Определиться, будет ли предоставление помещения в наем нести характер предпринимательской деятельности. Если да, предварительно открыть ИП.
  2. Найти арендатора для своего помещения – на просторах интернета существует множество сайтов, где можно это сделать.
  3. Договориться с клиентом о встрече, обговорить нюансы будущего сотрудничества.
  4. Установить цену для своего объекта в зависимости от площади, расположения и назначения.
  5. Взять у арендатора копию паспорта для внесения данных в договор.
  6. Оформить договор с клиентом, предоставить ему для ознакомления и подписи.
  7. Если срок планируемого сотрудничества превышает 1 год, собрать документы и зарегистрировать договор в Росреестре.

Для юридического лица. Коммерческие деятели вправе владеть нежилыми объектами, о чем сказано в п.-2 ст.209 и п.1 ст.213 ГК РФ. Они могут распоряжаться имуществом на свое усмотрение, в том числе отдавать в пользование. Арендодателем может выступать посредник – например, агентство недвижимости.

Алгоритм сдачи помещения юридическим лицом схож с алгоритмом для физических лиц – разница лишь в том, что юрлицу уже не придется регистрировать свою деятельность в качестве ИП. Но предпринимателю придется ежемесячно платить налог на прибыль, сумма которого зависит от выбранного типа налогообложения.

Заключение арендного соглашения

Стороны – физическое и юридическое лица. При оформлении договора следует учитывать следующие нюансы:

  • обязательно фиксируется адрес помещения и его подробное описание;
  • ежемесячная арендная плата не облагается НДС, так как арендодатель – физлицо;
  • в размер арендной выплаты также могут входить коммунальные платежи;
  • оплата аренды происходит на банковский счет лица (по безналу) или наличными денежными средствами;
  • фиксированная ставка за аренду может меняться, но не более 1 раза в год согласно статье 614 ГК РФ;
  • при сроке аренды дольше 12 месяцев соглашение регистрируется в госреестре.

Ниже вы можете ознакомиться с образцами договоров аренды нежилого помещения, а также актом приема передачи.

Скачать образец договора аренды между физическим и юридическим лицом

Стороны – юридические лица. При оформлении сделки юридическими лицами и составлении договора важно учитывать несколько нюансов:

  1. Договор обязательно заключается в письменном виде независимо от срока, на который арендатор собирается арендовать объект.
  2. Сделка обязательно регистрируется в реестре, если договор аренды превышает 1 год. Только в случае официальной регистрации он считается заключенным.
  3. Заранее обговариваются права и обязанности обеих сторон с указанием их в договоре.

Скачать образец договора аренды между юридическими лицами

Смотрите видео об оформлении договора аренды нежилого помещения:

Необходимые документы

Сделка по оформлению аренды должна сопровождаться пакетом документов, который подтвердит законность процедуры. Физическому лицу в первую очередь нужно подтвердить свою личность и право владения объектом – предоставить паспорт и свидетельство на собственность.

Итак, полный пакет включает в себя:

  1. Официальный документ, на основании которого у владельца возникло право собственности.
  2. Свидетельство из Росреестра, устанавливающее форму собственности объекта.
  3. Полный перечень документации, отражающей техническое состояние помещения и характеристики. Также прикладывается справка из ЕГРП.
  4. При переводе помещения из жилого добавляется справка о назначении помещению статуса нежилого.
  5. Справка из кадастровой палаты о том, что на объекте нет обременений в виде залогов, арестов, штрафов и прочего.
СОВЕТ: Арендатору изучение этих бумаг от собственника поможет убедиться в порядочности владельца, обеспечить себе уверенность в официальности и законности сделки.

Содержание стандартной формы

В документе указываются подробные данные о сторонах сделки и объекте сделки – невыполнение хотя бы одного пункта делает договор недействительным. В договор обязательно вносятся:

  1. ФИО и персональные данные арендатора и арендодателя: для физ лиц – данные паспорта, для юр лиц – сведения о компании (ст. 432 и 606 ГК РФ).
  2. Описание объекта аренды: площадь, назначение, адрес, находящееся в нем оборудование (если предусмотрено).
  3. Сумма ежемесячного платежа и срок перечисления средств.
  4. Особенности оплаты – наличная, безналичная.
  5. Принципы пользования объектом, особенности ремонта.
  6. Непредвиденные обстоятельства (форс-мажоры).
  7. Условия прекращения соглашения.
  8. Срок действия договора. При отсутствии даты окончания признается бессрочным.

В тексте договора должен быть указан код ОКВЭД – всероссийского классификатора видов экономической деятельности.

Договор оформляется в 3 экземплярах и заверяется подписями обеих сторон. Юридические лица дополнительно ставят печать.

Скачать бланк договора аренды нежилого помещения

Акт приема-передачи собственности

После оформления договора ждет еще один важный шаг: подписание акта приема-передачи. Это документ, в котором фиксируется факт передачи собственности во временное владение. Он подписывается только после скрупулезного осмотра объекта. Если при осмотре были обнаружены какие-либо неисправности, нужно зафиксировать их в акте.

Такой своевременный анализ позволит арендатору потребовать у арендодателя корректировки мелких неисправностей. Если собственник от исправлений отказывается, арендатор может договориться о снижении суммы аренды или вовсе расторгнуть договор, если осмотр его разочаровал.

После окончания срока аренды владелец будет принимать помещение именно по акту, и если при проверке обнаружатся неисправности, не указанные на бумаге, он вправе потребовать возмещения ущерба. И наоборот – если за время аренды были произведены ремонтные работы, и помещение значительно улучшилось, арендатор вправе требовать возмещения своих затрат.

Регистрация сделки

Сделка, срок действия которой превышает 12 месяцев, подлежит обязательной регистрации в Росреестре. В соответствии со ст. 609 ГК РФ договор считается заключенным только после проведения процедуры.

Статья 609 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды

  1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
  2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
  3. Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору (статья 624), заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

Чтобы пройти регистрацию, одной из сторон необходимо подать в Росреестр следующие документы:

  1. Заявление о регистрации.
  2. Паспорт физического лица.
  3. Кадастровый паспорт нежилого объекта.
  4. Документы от юридического лица, подтверждающие его статус – свидетельство о госрегистрации, учредительстве и прочие бумаги.
  5. Дополнительные документы: доверенность при оформлении сделки через посредника, доказательство статуса помещения, согласие супруга на сдачу в аренду и прочее.

Если ранее квартира была приватизирована, а позже переведена в нежилое помещение, необходимо приложить:

  • справку о проведении приватизации;
  • письмо из БТИ о назначении помещения нежилым;
  • кадастровый паспорт.

К полному пакету документов прикладывается 3 экземпляра договора и квитанция об оплате госпошлины – 1 000 рублей. Заявление рассматривается, и в течение выносится решение об одобрении или отказе.

Какими налогами облагается?

Любая деятельность, связанная с получением прибыли, облагается налоговой ставкой. Ее размер при сдаче помещения в аренду зависит от статуса арендодателя, и составляет:

  • 6% от суммы ежемесячного платежа для юридических лиц, использующих упрощенную систему налогообложения;
  • 13% НДФЛ единовременного взноса для физических лиц согласно п.1 ст.208 НК РФ.
ВАЖНО: Уклонение от уплаты налогов грозит нарушителю штрафом или уголовной ответственностью.

Изменение условий

Законодательство предусматривает изменение условий договора аренды: общие принципы процедуры отражены в ст. 453 ГК РФ. Правила расторжения или изменения условий зависят от обстоятельств, послуживших толчком. На протяжении периода сделки могут возникнуть ситуации, когда:

  1. Стороны решили корректировать договор по обоюдному согласию: внести в него новые пункты или немного изменить старые. В этом случае заключается дополнительное соглашение, которое служит приложением к договору.
  2. Стороны пришли к соглашению об аренде другого помещения. Оформляется новый договор, где заново вносятся данные о другом нежилом объекте.
  3. Одна из сторон намерена изменить условия договора, а вторая не согласная с ними. Тогда к изменению или расторжению сделки может быть подключена третья сторона – суд, но только в том случае, если другой стороной были грубо нарушены условия текущего договора.

Расторжение договора по инициативе одной из сторон возможно с помощью отправки заказного письма или телеграммы, а также личного информирования второй стороны о желании расторгнуть договор. Судебное постановление в таком случае не выносится, а стороны просто прекращают свое сотрудничество.

Пролонгация

Срок действия договора имеет большое значение при его заключении. Законом предусмотрены 3 типа договора:

  • бессрочный: не требует пролонгации;
  • срочный со сроком действия до года;
  • срочный со сроком действия более года.

Срочные договора могут пролонгироваться автоматически при внесении в договор определенного пункта. Он может звучать так: «В том случае, если ни одна из сторон по истечении договора не заявила о своем намерении завершить сотрудничество, договор считается пролонгированным на тот же период».

Такая трактовка условий позволит избежать лишней бумажной волокиты по перезаключению соглашений.

ВНИМАНИЕ: Если такой пометки в договоре нет, при желании продлить договор одна из сторон направляет второй уведомление о своем намерении. Вторая сторона вправе отказаться или продолжить сотрудничество.

Договор, заключенный на неопределенный срок, не требует регистрации в госреестре, несмотря на то, что заключен на срок дольше года. Этот принцип прописан в ст. 651 ГК РФ – регистрации подлежат только срочные соглашения, заключенные на период более 1 года.

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

  1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

    Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

  2. Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Аренда нежилого помещения требует соблюдения множества нюансов – как со стороны владельца, так и со стороны арендатора. Важно соблюдать законность сделки и правильно составить договор: лучше, если в этом вам поможет профессиональный юрист.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-43-76 (Москва)
+7 (812) 309-50-38 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Разделы в рубрике "Аренда"
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-43-76Москва +7 (812) 309-50-38Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Подписка (E-mail)
© 2018 СВОЁ