Кто и как должен составлять акт приема-передачи нежилого помещения и образец документа
Когда происходит заключение или расторжение, какой – либо сделки с имуществом, следует произвести его тщательную проверку по множеству критериев. Таким образом, и появляется такой документ как акт приём – передачи, в котором отражается информация относительно недочётов или улучшений.
В статье мы постарались максимально подробно донести информацию о том, что такое акт приема-передачи нежилого помещения и раскрыли особенности возврата помещения, например, квартиры, после ремонта или передаче его в безвозмездное пользование.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-14-90. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Что это такое?
- Когда требуется?
- Кто должен составлять?
- Какие лица обязаны присутствовать при написании?
- Информация, содержащаяся в документе
- Есть ли отличия для физических и юридических лиц?
- Оформление
- Если не все согласны со сведениями
Что это такое?
Упомянутый выше документ представляет собой бумагу, под которой ставят свои подписи все участники сделки. Подобный акт может быть составлен в свободной форме с целью задокументировать факт того, что нежилое помещение было благополучно возвращено хозяину. Бумага должна включать в себя краткое содержание, фиксирующее только текущие перемены. Ещё она может являться детализированным отчётом.
Когда требуется?
В этом разделе вы узнаете, когда необходимо задействовать типовой акт приема-передачи, сдачи и возврата нежилого помещения.
Необходимость в формировании подобного документа возникает, как правило, когда договор, в рамках которого осуществлялась аренда, расторгается по каким – то причинам. В такой ситуации подобный акт представляет собой приложение к основному договору и не является самостоятельным документом. При помощи такой бумаги производиться проверка арендуемого нежилого помещения. Проверяющие ищут:
- Дефекты внешнего вида.
- Неисправности оконных и дверных проёмов, а также пола и потолка.
- Поломки коммуникаций водоснабжения, отопления и энергоснабжения.
Если всё в порядке, то возврат производят без проблем.
Кто должен составлять?
Как правило, подобный документ должен составить сотрудник, выполняющий свои трудовые обязанности на предприятии, которое предоставляло помещение в аренду. Выполнить подобное действие может консультант по юридическим вопросам, сотрудник или руководитель того подразделения, что занималось заключением договоров по факту аренды и исполняло их.
Главным требованием к составителю является знание того, как составление такой бумаги нужно производить в принципе. При этом человек, занимающийся составлением, должен неплохо разбираться в законах РФ и быть юридически грамотным.Какие лица обязаны присутствовать при написании?
Как уже упоминалось выше, при составлении такой бумаги должны присутствовать все стороны, чьи интересы затронуты в конкретной сделке. Они могут не участвовать в изготовлении акта непосредственно, но быть в курсе того, что именно заноситься в бумагу они должны в любом случае.
После того как документ будет составлен в полном объёме представитель от каждой стороны должен внимательно изучить его, и если отсутствуют какие – либо нарекания поставить свою подпись. Если бумага была составлена без ведома одной из сторон, то это может послужить поводом для возникновения определённых неприятностей.
Информация, содержащаяся в документе
В основную часть акта приёма – передачи обычно вносят:
- Наименование сторон.
- Реквизиты сторон в соответствии с учредительными документами.
- Должности, а также ФИО руководителей организаций или представителей.
- Причина в связи, с которой появилась необходимость составить подобный акт.
- Точное местонахождение нежилого помещения.
- Состояние, в котором находиться имущество.
- Удостоверения факта отсутствия претензий.
Помимо основной части, такая бумага содержит шапку, в которой обозначается наименование документа, а в заключение акт должен быть подписан всеми заинтересованными сторонами.Заполнение по договору купли-продажи
Законом не установлена чёткая форма документа в такой ситуации, однако, в акте должны быть отражены:
- Дата и место заполнения бумаги.
- Информация о договоре купли – продажи, то есть его дата составления и номер.
- Информация о сторонах, а именно личные сведения, место прописки, телефоны для связи.
- Общие данные о жилой площади, полученные в БТИ.
- Сведения о том, что была произведена оплата.
- Подробное описание помещений внутри квартиры.
- Указание согласия сторон с пунктами, описанными выше.
- Личные подписи участников сделки.
По желанию продавца или покупателя можно дополнить эту бумагу сведениями, не противоречащими другим пунктам акта.
- Скачать бланк акта приема-передачи нежилого помещения по договору купли-продажи
- Скачать образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору купли-продажи
При аренде
Акт в такой ситуации состоит из шапки и основной части. Шапка содержит:
- Наименование бумаги, номер и дата составления.
- Название предприятий, играющих роль арендатора и арендодателя.
- Наименование объекта сделки и его адрес.
- Ссылка на свидетельство о праве собственности обозначается по желанию.
Основная часть документа содержит:
- Описание внешнего вида помещения.
- Удостоверение того что приборы, связанные с отоплением, водоснабжением и электричеством в норме.
Если к акту прикладываются иные бумаги, то в описанном документе они должны быть обязательно отмечены.
- Скачать бланк акта приема-передачи нежилого помещения при аренде
- Скачать образец акта приема-передачи нежилого помещения при аренде
При возврате из съема
Подобная бумага составляется следующим образом:
- Сначала указывается наименование документа его номер и дата.
- Потом указывается, по какой причине производиться возврат имущества и его адрес.
- Нужно чётко описать степень исправности жилой площади с учётом естественной амортизации.
- Нужно указать, что наниматель не имеет претензий к моменту составления акта сдачи — приемки нежилого помещения и гарантирует отсутствия таковых от третьих лиц.
- В заключение, стороны должны поставить свои подписи.
Такая бумага должна содержать описанные данные, иначе могут возникнуть проблемы.
- Скачать бланк акта приема-передачи (возврата) нежилого помещения
- Скачать образец акта приема-передачи (возврата) нежилого помещения
Есть ли отличия для физических и юридических лиц?
Различия незначительны и заключаются в отдельных пунктах составляемого акта. Например, юридическое лицо обозначается как наименование организации, а физическое как полное имя определённого гражданина. В первом случае одной подписи под документом будет мало. Предприятие, зарегистрированное как юридическое лицо, должно заверить бумагу собственной печатью, чтобы подтвердить акт приема-передачи нежилого помещения
Оформление
Стоит ещё раз упомянуть, что акт должен быть оформлен в чётком соответствии с образцом, установленным законом. После того как все несоответствия с образцом устранены стороны, участвующие в сделке должны поставить свои подписи и расшифровки к ним.
Если речь идёт о предприятиях, зарегистрированных как юридические лица, то в обязательном порядке должна быть поставлена печать организации. Если она будет отсутствовать, то в будущем проблемы возникнут практически со стопроцентной вероятностью.Если не все согласны со сведениями
Если кто – то из сторон не доволен той информацией, которая изложена в акте, то можно просто не ставить свою подпись. Без этого документ не будет являться действительным, и заинтересованная сторона будет вынуждена его переделать. Так происходит довольно часто и, как правило, подобные проблемы решаются простым переоформлением акта приема – передачи нежилого помещения. Но если дело доходит до конфликта, то ситуация может дойти и до суда.
Бумага, о которой шла речь, играет немаловажную роль в ситуациях, описанных выше. Её составление проходит без проблем, если человек, занимающийся этим, обладает хоть какими – то знаниями и навыками в этой области, а также разбирается в законодательных актах. Однако даже если всё сделано верно, без подписей сторон, участвующих в сделке, бумага не будет иметь юридической силы. Правильное оформление документа, о котором шла речь, является залогом быстрого и беспроблемного прохождения сделки.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 350-14-90 (Москва)
Это быстро и бесплатно!