Кто и как должен составлять акт приема-передачи нежилого помещения и образец документа

Когда происходит заключение или расторжение, какой – либо сделки с имуществом, следует произвести его тщательную проверку по множеству критериев. Таким образом, и появляется такой документ как акт приём – передачи, в котором отражается информация относительно недочётов или улучшений.

В статье мы постарались максимально подробно донести информацию о том, что такое акт приема-передачи нежилого помещения и раскрыли особенности возврата помещения, например, квартиры, после ремонта или передаче его в безвозмездное пользование.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-43-76. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что это такое?

Упомянутый выше документ представляет собой бумагу, под которой ставят свои подписи все участники сделки. Подобный акт может быть составлен в свободной форме с целью задокументировать факт того, что нежилое помещение было благополучно возвращено хозяину. Бумага должна включать в себя краткое содержание, фиксирующее только текущие перемены. Ещё она может являться детализированным отчётом.

Когда требуется?

В этом разделе вы узнаете, когда необходимо задействовать типовой акт приема-передачи, сдачи и возврата нежилого помещения.

Необходимость в формировании подобного документа возникает, как правило, когда договор, в рамках которого осуществлялась аренда, расторгается по каким – то причинам. В такой ситуации подобный акт представляет собой приложение к основному договору и не является самостоятельным документом. При помощи такой бумаги производиться проверка арендуемого нежилого помещения. Проверяющие ищут:

  1. Дефекты внешнего вида.
  2. Неисправности оконных и дверных проёмов, а также пола и потолка.
  3. Поломки коммуникаций водоснабжения, отопления и энергоснабжения.

Если всё в порядке, то возврат производят без проблем.

Кто должен составлять?

Как правило, подобный документ должен составить сотрудник, выполняющий свои трудовые обязанности на предприятии, которое предоставляло помещение в аренду. Выполнить подобное действие может консультант по юридическим вопросам, сотрудник или руководитель того подразделения, что занималось заключением договоров по факту аренды и исполняло их.

Главным требованием к составителю является знание того, как составление такой бумаги нужно производить в принципе. При этом человек, занимающийся составлением, должен неплохо разбираться в законах РФ и быть юридически грамотным.

Какие лица обязаны присутствовать при написании?

Как уже упоминалось выше, при составлении такой бумаги должны присутствовать все стороны, чьи интересы затронуты в конкретной сделке. Они могут не участвовать в изготовлении акта непосредственно, но быть в курсе того, что именно заноситься в бумагу они должны в любом случае.

После того как документ будет составлен в полном объёме представитель от каждой стороны должен внимательно изучить его, и если отсутствуют какие – либо нарекания поставить свою подпись. Если бумага была составлена без ведома одной из сторон, то это может послужить поводом для возникновения определённых неприятностей.

Информация, содержащаяся в документе

В основную часть акта приёма – передачи обычно вносят:

  • Наименование сторон.
  • Реквизиты сторон в соответствии с учредительными документами.
  • Должности, а также ФИО руководителей организаций или представителей.
  • Причина в связи, с которой появилась необходимость составить подобный акт.
  • Точное местонахождение нежилого помещения.
  • Состояние, в котором находиться имущество.
  • Удостоверения факта отсутствия претензий.
Помимо основной части, такая бумага содержит шапку, в которой обозначается наименование документа, а в заключение акт должен быть подписан всеми заинтересованными сторонами.

Заполнение по договору купли-продажи

Законом не установлена чёткая форма документа в такой ситуации, однако, в акте должны быть отражены:

  1. Дата и место заполнения бумаги.
  2. Информация о договоре купли – продажи, то есть его дата составления и номер.
  3. Информация о сторонах, а именно личные сведения, место прописки, телефоны для связи.
  4. Общие данные о жилой площади, полученные в БТИ.
  5. Сведения о том, что была произведена оплата.
  6. Подробное описание помещений внутри квартиры.
  7. Указание согласия сторон с пунктами, описанными выше.
  8. Личные подписи участников сделки.

По желанию продавца или покупателя можно дополнить эту бумагу сведениями, не противоречащими другим пунктам акта.

При аренде

Акт в такой ситуации состоит из шапки и основной части. Шапка содержит:

  1. Наименование бумаги, номер и дата составления.
  2. Название предприятий, играющих роль арендатора и арендодателя.
  3. Наименование объекта сделки и его адрес.
  4. Ссылка на свидетельство о праве собственности обозначается по желанию.

Основная часть документа содержит:

  1. Описание внешнего вида помещения.
  2. Удостоверение того что приборы, связанные с отоплением, водоснабжением и электричеством в норме.
Если к акту прикладываются иные бумаги, то в описанном документе они должны быть обязательно отмечены.

При возврате из съема

Подобная бумага составляется следующим образом:

  1. Сначала указывается наименование документа его номер и дата.
  2. Потом указывается, по какой причине производиться возврат имущества и его адрес.
  3. Нужно чётко описать степень исправности жилой площади с учётом естественной амортизации.
  4. Нужно указать, что наниматель не имеет претензий к моменту составления акта сдачи — приемки нежилого помещения и гарантирует отсутствия таковых от третьих лиц.
  5. В заключение, стороны должны поставить свои подписи.

Такая бумага должна содержать описанные данные, иначе могут возникнуть проблемы.

Есть ли отличия для физических и юридических лиц?

Различия незначительны и заключаются в отдельных пунктах составляемого акта. Например, юридическое лицо обозначается как наименование организации, а физическое как полное имя определённого гражданина. В первом случае одной подписи под документом будет мало. Предприятие, зарегистрированное как юридическое лицо, должно заверить бумагу собственной печатью, чтобы подтвердить акт приема-передачи нежилого помещения

Оформление

Стоит ещё раз упомянуть, что акт должен быть оформлен в чётком соответствии с образцом, установленным законом. После того как все несоответствия с образцом устранены стороны, участвующие в сделке должны поставить свои подписи и расшифровки к ним.

Если речь идёт о предприятиях, зарегистрированных как юридические лица, то в обязательном порядке должна быть поставлена печать организации. Если она будет отсутствовать, то в будущем проблемы возникнут практически со стопроцентной вероятностью.

Если не все согласны со сведениями

Если кто – то из сторон не доволен той информацией, которая изложена в акте, то можно просто не ставить свою подпись. Без этого документ не будет являться действительным, и заинтересованная сторона будет вынуждена его переделать. Так происходит довольно часто и, как правило, подобные проблемы решаются простым переоформлением акта приема – передачи нежилого помещения. Но если дело доходит до конфликта, то ситуация может дойти и до суда.

Бумага, о которой шла речь, играет немаловажную роль в ситуациях, описанных выше. Её составление проходит без проблем, если человек, занимающийся этим, обладает хоть какими – то знаниями и навыками в этой области, а также разбирается в законодательных актах. Однако даже если всё сделано верно, без подписей сторон, участвующих в сделке, бумага не будет иметь юридической силы. Правильное оформление документа, о котором шла речь, является залогом быстрого и беспроблемного прохождения сделки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-43-76 (Москва)
+7 (812) 309-50-38 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 СВОЁ