Зачем необходим акт осмотра нежилого помещения? Образец документа

При эксплуатации нежилого помещения нередко можно столкнуться с необходимостью его обследования. Например, когда владелец помещения хочет продать его или сдать в аренду – для определения технического состояния, или по причине нанесения ему вреда, например, при пролитии, пожаре, а также в случае приемки работ по ремонту.

Согласитесь, от пролитий, пожаров, нерадивых подрядчиков сейчас не застрахован никто. Акт осмотра – отличный инструмент для избежания многих рисков, связанных с данными неблагоприятными факторами.

Скрыть содержание

• Цель комиссионного обследования
• Кто участвует в проверке?
• Что включается в документ?

Цель комиссионного обследования

Основная цель обследования помещения – определение его технического состояния, пригодности к эксплуатации, а также возможная цена при продаже (сдаче в аренду).

Составление акта обязательно в случаях:

• Купли-продажи (это следует из обязанности покупателя помещения принять его, как товар, согласно ст. 454 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК)).
• При пролитии, пожаре и в других случаях, когда помещению причинен вред.
  ВАЖНО: акт пролития (причинения вреда по иным причинам) будет являться важным. доказательством факта причинения вреда, как при досудебном урегулировании спора, так и если дело дойдет до суда.
• По окончании подрядных работ по ремонту (ст. 720 ГК). Во всех прочих ситуациях факт обследования помещения может не актироваться.

Кто участвует в проверке?

Акт осмотра помещения составляется с участием:

1. его владельца;
2. покупателя-если помещение продается;
3. подрядчика (в случае, если принимаются работы по его ремонту);
4. представителя домоуправляющей компании (ТСЖ) – если акт составляется по причине пролития;
5. представителя специализированной организации, имеющей в своем штате соответствующих специалистов-если ставится задача определить техническое состояние помещения.

Что включается в документ?

В документе по результатам осмотра указываются:

1. Дата и место проведения осмотра (адрес помещения, его кадастровый номер).
2. Лица, проводившие осмотр.
3. Количество собственников.
4. Назначение помещения (для каких целей оно используется – например, под офис, парикмахерскую и т.д.).
5. Имел ли место факт причинения вреда. Установить причины пролития (пожара либо иного события, которым был причинен вред)– может специализированная экспертная организация.
   ВАЖНО: Акт, ставший результатом обследования, на практике не признается допустимым доказательством данного факта, его назначение – только зафиксировать само событие «на бумаге».
6. Результаты осмотра:
   1. пригодно ли помещение к эксплуатации;
   2. каково состояние строительных конструкций, отделки, инженерных систем помещений и нужен ли им ремонт.
7. Данные обследования с применением специализированных инструментов – например, фотоаппаратов, рулеток, щупов, штангенциркулей и прочего.
8. Замечания по качеству ремонтных работ (в том числе скрытых) – если принимаются ремонтные работы.

• Скачать бланк акта осмотра нежилого помещения
• Скачать образец акта осмотра нежилого помещения

Если вы примите работу по ремонту без проверки (без составления акта), то у вас не будет права ссылаться на недостатки выполненных работ (ч. 3 ст. 720 Гражданского кодекса РФ).

Не лишним будет приложить к акту обследования результаты фотофиксации возможных повреждений или недостатков.

В противном случае, фотографии не могут рассматриваться, как надлежащее доказательство недостатков.

Таким образом, составление акта обследования поможет избежать многих рисков, например вовремя обнаружить некачественно сделанный ремонт. Кроме того, подобный документ – отличное доказательство факта причинения вреда помещению. Наличие на руках акта поможет Вам сэкономить денежные средства (и нервы) на разбирательствах с виновной стороной.