Вам интересно, как осуществляется регистрация юридического лица в ГИС ЖКХ? Тогда мы вам расскажем!

С 2015 года организация, связанная с управлением жилым домом, должна быть зарегистрирована в единой федеральной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, что следует из федерального закона №209-ФЗ от 2014 года.

Основной целью создания подобной системы стало обеспечение широкого доступа (как гражданами, так и органами власти) к информации о жилищном фонде, предоставляемых услугах и так далее.

Скрыть содержание

• Особенности
• Получение ЭЦП
• Создаем учетную запись на сайте госуслуг
• Регистрация в самой системе
Управляющая компания     Общие сведения     Должностное лицо     Подключение лицевых счетов     Ресурсоснабжающая организация      Общие сведения     Индивидуальный предприниматель      Общие сведения    

Особенности

Регистрацию в ГИС ЖКХ можно осуществить при наличии:

• учётной записи, принадлежащей руководителю организации, на сайте государственных услуг;
• учётной записи в ЕСИА (единой системе идентификации и аутентификации);
• ЭЦП (электронно-цифровой подписи);
• ОМС (обязательного медицинского страхования.

В первую очередь руководителю организации необходимо зарегистрироваться на сайте госуслуг. Рассмотрим каждый из пунктов подробнее.

Получение ЭЦП

Федеральный закон №63-ФЗ определяет три основных вида электронно-цифровой подписи:

1. Простую электронную подпись.
2. Усиленную неквалифицированную электронную подпись (в отличие от простой ЭП, при создании используется криптографические методы работы с информацией при помощи закрытого ключа).
3. Усиленную квалифицированную электронную подпись (в данном случае применяются сертифицированные Федеральной службой безопасности методы криптографической защиты).

Следует отметить, что такие органы, как, к примеру, Федеральная налоговая служба, признают обладающими юридической силой исключительно документы, заверенные усиленной квалифицированной ЭЦП.

Для получения электронной подписи необходимо обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров, входящих в АЭТП (Ассоциацию Электронных Торговых Площадок), данный шаг – залог адекватной и правомерной последующей работы с ЭЦП.

Для оформления заявки на ЭП потребуются наличие:

• Учредительных документов.
• Документа, подтверждающего, что сведения о юридическом лице были внесены в Единый государственный реестр юридических лиц.
• Свидетельства, подтверждающего постановку на учёт в налоговом органе заявителя.

Существует возможность оформления заявки в онлайн-режиме. Анкета стандартно включает в себя:

1. Организационную форму(юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо).
2. Полное наименование организации.
3. Индивидуальный номер налогоплательщика.
4. Регион(то есть, фактический адрес).
5. Контактную информацию(ФИО, номер телефона,адрес почты).
6. Уточнение сферы применения ЭЦП.

После заполнения анкеты данные поступают к специалисту конкретного центра, занимающегося оформлением услуги по вашему региону. В среднем данная процедура занимает сутки.

Создаем учетную запись на сайте госуслуг

Прежде чем зарегистрироваться как юридическое лицо на сайте госуслуг, необходимо оформить и подтвердить учётную запись физического лица, принадлежащую либо руководителю организации, либо его представителю, имеющему право действовать от имени юридической организации без доверенности.

Регистрация организации проходит в несколько этапов:

1. Создание упрощенной учётной записи (требуется ввести: фамилию, имя, номер телефона и адрес почты).

   Необходимо указывать корректные данные, так как первичное подтверждение профиля в обязательном порядке проверяет актуальность введённой контактной.

2. Создание стандартной учётной записи (после создания упрощенного профиля предлагается ввести данные паспорта и СНИЛС, проверка которых в системе занимает от нескольких минут до суток, после чего статус профиля меняется на “стандартный”, соответственно, расширяется и спектр доступных услуг).
3. Создание подтверждённой учётной записи. Этот случай предполагает удостоверение гражданина:
   • При помощи ЭЦП.
   • Лично (вы можете воспользоваться поиском ближайшего центра подтверждения личности, для данной процедуры потребуется оригинал паспорта и СНИЛС).
   • Через заказное письмо с кодом подтверждения личности (время ожидание доставки в среднем не превышает двух недель).

Через сутки после оформления заявки на заказное письмо, вы сможете отслеживать его путь через официальный сайт Почты России.

Этот этап не обязателен для регистрации в ГИС ЖКХ, достаточно иметь подтверждённую учётную запись руководителя как физического лица.

Регистрация в самой системе

Для регистрации на портале предварительно необходимо следующее:

1. Создать аккаунт в ЕСИА, используя для входа данные подтверждённого профиля пользователя на сайте госуслуг.
2. Через раздел “Мои данные” руководителю необходимо добавить в базу организацию и отметить раздел “юр.лицо”.
3. После следует подключить к профилю ЭЦП.
4. В появившейся анкете заявителю необходимо заполнить пустые поля, после чего, при отсутствии ошибок в заполнении, аккаунт в ЕСИА будет успешно создан.

Часть информации в появившейся анкете уже будет заполнена, исходя из данных, предоставленных ЭЦП. Менять её нельзя.

Процедура регистрации УО, РСО и ИП несколько различается, поэтому ниже каждый случай будет рассмотрен отдельно.

Первый шаг для регистрации в ГИС ЖКХ – вход на портал через профиль в ЕСИА. После входа отображается форма “Регистрация организации”, состоящая из трёх вкладок:

• данные об организации;
• данные о должностном лице организации;
• подключение лицевых счетов.

В этой статье приведена подробная пошаговая инструкция, как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ, описаны все этапы и их особенности.

Управляющая компания

Общие сведения

В числе отображенных анкетных данных те, что были получены из ЕСИА, а именно:

• Полное наименование организации.
• ОГРН(основной государственный регистрационный номер).
• ИНН.
• КПП(код причины постановки на учёт).
• Организационно-правовая форма.
• Адрес места нахождения.
• Адрес электронной почты.
• Контактный телефон.

В анкете есть обязательные для заполнения поля:

• Фактический адрес.
• Почтовый адрес.
• Адрес фактического местонахождения органов управления.
• Код по ОКФС(общероссийскому классификатору форм собственности).
• Часовая зона.

Поля, которые заявитель заполняет по желанию:

• Сокращенное наименование организации.
• Дата государственной регистрации.
• Официальный сайт.

Должностное лицо

Информация, подлежащая заполнению во вкладке «Должностное лицо»:

• ФИО.
• Адрес электронной почты.
• СНИЛС.
• Должность.
• Полномочия должностного лица.

Подключение лицевых счетов

В указанной вкладке отображены лицевые счета, где организация выступает плательщиком, либо связанные с жилыми помещениями, собственником которых является организация.

Ресурсоснабжающая организация

Общие сведения

Из базы ЕСИА будут импортированы следующие данные:

• Полное наименование организации.
• ОГРН.
• ИНН.
• КПП.
• Организационно-правовая форма.
• Адрес места нахождения.
• Адрес электронной почты.
• Контактный телефон.

Перечисленные ниже поля являются обязательными для заполнения:

• Фактический адрес.
• Почтовый адрес.
• Код по ОКФС.
• Часовая зона.
• Вид коммунального ресурса.

По желанию заявитель заполняет следующие графы:

• Сокращенное наименование организации.
• Дату государственной регистрации.
• Официальный сайт.
• Адрес фактического местонахождения органов управления.

Индивидуальный предприниматель

Общие сведения

В случае регистрации ИП из ЕСИА будет извлечена следующая информация:

• Полное наименование организации.
• ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).
• ИНН.
• Организационно-правовая форма.
• Адрес места жительства.
• Адрес электронной почты.
• Контактный телефон.
• Часовая зона.

Обязательными для заполнения являются следующие пункты:

• Фактический адрес.
• Почтовый адрес.

По желанию заявитель заполняет эти пункты:

• Дату государственной регистрации.
• Официальный сайт.

Вторая и третья вкладки (данные о должностном лице и подключение лицевых счетов) заполняются таким же образом, как и в случае регистрации УО.

В случае отсутствия регистрации юридической организации, связанной с управлением жилыми домами, на портале ГИС ЖКХ, полагается привлечение к административной ответственности (штраф до 30 тыс. рублей либо дисквалификация на срок от 1 до 3х лет).

Процедура не занимает много времени, но является обязательным условием для продолжения профессиональной деятельности. Для экономии времени рекомендуется сразу выстроить порядок действий:получение ЭЦП, регистрация на сайте госуслуг, оформление профиля в ЕСИА, непосредственно регистрация на ГИС ЖКХ.