Подробная пошаговая инструкция, как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ: все этапы и их особенности
Федеральный закон №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» был принят 21 июня 2014 года. Согласно ему, нужно было создать ГИС ЖКХ и все управляющие компании, которые занимаются обслуживанием многоквартирных домов, должны были пройти регистрацию в системе, далее мы пошагово рассмотрим, как это сделать.
Управляющий компании должен зарегистрироваться в единой государственной системе идентификации и аутентификации. У него должен быть логин, пароль, электронный ключ. Без этих данных регистрация в ГИС невозможна.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-14-90. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Обязательно ли это?
- Кто должен проходить процедуру?
- Подробная пошаговая инструкция
- Возможные проблемы и пути их решения
- Полезное видео
Обязательно ли это?
В марте 2015 года было выпущено сообщение № МЕ-П25-4860, в котором были указано, что пройти регистрацию на сайте системы должны все компании, которые выполняют управление многоквартирными строениями до 1 мая 2015 года.
Кроме этого, в письме сообщалось о необходимости опубликования информации после наступления указанной даты. Если все эти предписания будут игнорированы, то накладывается штраф, размер которого 30 000 рублей.
Согласно закону от 21 июля 2014 года N209-ФЗ, управляющие организации взаимодействуют с домами на основании соглашения управления. Таким образом, они должны с 1 мая 2015 года публиковать документацию на сайте.
Все остальные организации ЖКХ, в которые включены ТСЖ, ЖКС, региональные операторы капительного ремонта и прочие лица, обязаны публиковать данные на сайте ГИС ЖКХ по истечении 4 месяцев с момента запуска данной системы в текстовом виде на территории региона страны.
Кто должен проходить процедуру?
Обязательно пройти процедуру регистрации должны такие компании, как ТСЖ, ЖКС, а также прочие организации, которые ведут свою деятельность по управлению постройками.
ВНИМАНИЕ: Эти компании определены органом Минкомсвязь Российской Федерации в соответствии со статьей 198 Жилищного Кодекса.Подробная пошаговая инструкция
Имеются следующие этапы регистрации в системе ГИС ЖКХ:
- Получение ключа квалифицированной электронной подписи (КЭП).
- Регистрация в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).
- Регистрация на портале ГИС ЖКХ.
Получение ЭЦП
Первым делом нужно произвести дополнительные действия, а точнее, получить цифровую подпись. Наличие этой подписи позволяет пользоваться системой и передавать информацию о себе в полном объеме, а главное – заверять ее.
ЭЦП – это аналог настоящей подписи руководителя компании. Эта подпись необходима для того, чтобы сопровождать различные операции и действия, в том числе те, что связаны с ГИС ЖКХ. Для получения подписи нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, который находится в вашем городе. Чтобы узнать список этих центров, стоит посетить сайты ГИС ЖКХ и Минкомсвязи.
Процесс получения электронной подписи сводится к соблюдению следующих действий:
- Выйти на сайт www.pki.gov.kz.
- При подаче заявки онлайн появится окошко с общением “Ждите, выполняется запрос”. В это время происходит проверка программного обеспечения на компьютер. Как только проверка окончится, то пользователь получит уведомление об успешной проверке.
- Выбрать тип лица: физическое или юридическое.
- Указать в поле «ИНН» Индивидуальный Идентификационный Номер.
- После введения ИИН все данные автоматически проверяются в базе данных, а их и заполнение также происходит автоматически.
- В следующем окне указать последовательно область, город и адрес ЦОН-а.
- Выбрать один из типов устройств, куда будет сгенерирован закрытый ключ.
- Теперь можно проверить предоставленную информацию и отправить сформированную заявку в выбранный Центр Регистрации НУЦ РК.
- Если все данные введены правильно, нажать на кнопку «Подать заявку».
- В следующем окне появится номер заявки. Запомните его, он нужен для идентификации поданной заявки в ЦОН-е. Сохранить и распечатать заявление.
- Как только в Центре Регистрации Ваша заявка будет подтверждена оператором, на электронный ящик будет отправлено уведомление об успешном выпуске сертификатов и ссылка для их установки на компьютер.
Для получения электронной подписи физическое или юридическое лицо должно предоставить перечень документации:
- паспорт руководителя УК (оригинал или копия 2-3 страницы, заверенная у нотариуса);
- свидетельство ОГРН (оригинал или копия, заверенная нотариусом);
- учредительная документация (устав/учредительный договор – оригинал или копия, заверенная у нотариуса);
- ИНН (оригинал или копия, заверенная нотариально);
- СНИЛС (оригинал или нотариально заверенная копия);
- заявление на выпуск сертификата;
- выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или копия) с печатью Инспекции ФНС и подписью сотрудника ведомства с расшифровкой фамилии и занимаемой должности.
Регистрация на сайте Госуслуг
Для регистрации на официальном портале ГИС ЖКХ необходимо создать аккаунт и на Госуслугах. Для регистрации нужно выполнить следующий порядок действий:
- Перейти на сайт https://www.gosuslugi.ru/.
- Кликнуть на кнопку «зарегистрироваться».
- После клика открывается ссылку на страницу оформления пароля.
- На открывшейся странице ввести ФИО, номер мобильного телефона или адрес электронной почты.
- После клика на кнопку «регистрации» вы получите ссылку на страницу оформления пароля.
- На открывшейся страничке ввести СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность (Паспорт гражданина РФ, для иностранных граждан — документ иностранного государства). Введенные сведения проходят проверку в ФМС РФ и ПФ. На электронную почту будет направлено уведомление о результатах проверки.
- Для оформления Подтвержденной учетной записи с полным доступом ко всем электронным государственным услугам нужно пройти подтверждение личности, используя один из предложенных вариантов:
- обратиться в Центр обслуживания;
- получить код подтверждения личности по почте;
- воспользоваться Усиленной квалифицированной электронной подписью или Универсальной электронной картой (УЭК).
Регистрация в ГИС ЖКХ
Для того, чтобы пройти регистрацию в ГИС ЖКХ, необходимо руководствоваться следующей инструкцией:
- Зайти на сайт https://dom.gosuslugi.ru.
- Кликнуть мышью на кнопку «Зарегистрироваться».
- Открывается страница, на которой будет написана информация о том, что для регистрации на ГИС ЖКХ у пользователя должна быть учетная запись в Госуслугах.
- Чтобы юридическое лицо выполнило вход на официальный сайт ГИС ЖКХ, стоит воспользоваться теми же регистрационными данными, что были созданы на Госуслугах (номер мобильного телефона и пароль). После этого нажать » войти».
- Пользователь получит сообщение системы безопасности. В нем будет запрошено согласие пользователя на работу по защищенным каналам. После этого можно смело нажимать «Продолжить».
- Как только была выполнена авторизация в разделе «Данные об организации», то станет доступной форма «Регистрация организации в ЖКХ ГИС».
- Личные сведения пользователя в автоматическом режиме выгружаются из профайла «Госуслуги». Здесь требуется поставить галочку напротив «Я принимаю» и кликнуть «Войти». Сведения об организации, указанные на сайте «Госуслуги» также загружаются автоматически. Требуется заполнить пустые графы. На это работу уйдет примерно 30 минут.
Больше нюансов о том, как осуществляется регистрация юридического лица в ГИС ЖКХ, а также обо всех особенностях процедуры рассказано в другой публикации.
Возможные проблемы и пути их решения
Порой при регистрации на портале ГИС ЖКХ формируются различные сложности, для решения которых потребуется помощь специалиста. Например, часто люди сталкиваются с тем, что регистрация не проведена по причине того, что окно браузера просто перестает предоставлять информацию. Чтобы решить это проблему нужно обновить версию браузера до последнего вышедшего обновления, а еще просмотреть, какие расширения находятся в меню.
При некорректном введении информации, совершении ошибок сайт не сможет прочитать должным образом информацию, а, следовательно, зарегистрировать лицо. Самой распространённой ошибкой остается пропуск определённых пунктов и внесение в них информации.
ВАЖНО: Если пренебрегать какими-нибудь пунктами и не внести сведения, куда это необходимо, то сайт не пропустить такую регистрацию.Чтобы решить эту проблему, придется либо прекратить процедуру, либо ввести все-таки свои данные. К такой операции, как регистрация ГИС ЖКХ, стоит относится со всей серьезностью.
Успешная регистрация в личном кабинете ЖКХ позволит взаимодействовать клиентам на качественном уровне. Так что как можно быстрее изучите всю информацию, которой сопровождает данную процедуру и приступайте к действию.
Полезное видео
Смотрите видео о пошаговой регистрации компании на сайте ГИС ЖКХ:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 350-14-90 (Москва)
Это быстро и бесплатно!