Что делать, если «пользователь не имеет прав для доступа в ГИС ЖКХ», и как передать полномочия другим лицам?

В рамках работы с электронной системой ГИС ЖКХ подразумевается не только регистрация лиц, управляющих организацией/компанией, но также и размещение полнейшей и подробнейшей информации о таковых. Отвечает за всё это руководитель компании-управленца. Однако, если есть такая необходимость, руководящее лицо вправе частично передать собственные полномочия одному либо распределить между несколькими работниками управляющей компании.

Скрыть содержание

• У кого есть возможность передавать полномочия?
• Кому их делегировать?
• Пошаговая инструкция
Как добавить ответственное лицо?     Что необходимо, чтобы передать прерогативы организатора?     Если нужно заключить соглашение с действующим управленцем     
• Уведомление «Пользователь не имеет прав для доступа»

У кого есть возможность передавать полномочия?

Вносить данные о членах коллектива компании-управленца, редактировать и корректировать эти данные в соответствии с изменениями должностных обязанностей работников, а также наделять их полномочиями (и лишать таковых) может исключительно пользователь, обладающий статусом «Администратор организации».

Такой статус можно получить при прохождении процесса регистрации в ЕСИА. Такое назначение выполняется в автоматическом режиме относительно управляющего компании ЖКХ при прохождении им процесса идентификации в рамках смежной электронной системы.

Вторичная база в автоматическом порядке предоставит руководителю данный статус и, тем самым, откроет доступ ко всем без исключения функциям системы, соответствующим его статусу.

Кому их делегировать?

Исключительно после того, как руководитель получил статус администратора организации, он способен выполнять дополнительное делегирование прав по внесению информации персоналом компании-управленца от одного сотрудника к другому, присваиванием таковому лицу второстепенного статуса «Уполномоченный специалист ГИС ЖКХ».

Если требуется делегировать (передать) полномочия от одного работника компании другому, сначала администратор организации должен отозвать предоставленные полномочия у первого, а только потом предоставлять их второму. Если руководящее лицо компании-управленца решит назначить администратором организации иное лицо вместо себя, то он обязан сделать это исключительно через систему ЕСИА.

Пошаговая инструкция

Итак, вам необходимо получить права доступа на совершение действий в системе. Что потребуется от руководителя?

Как добавить ответственное лицо?

Так как же делегировать полномочия, то есть добавить ответственное лицо? Руководителю необходимо выполнить следующие действия:

1. Произвести вход в личный кабинет системы ГИС ЖКХ.
2. Перейти к вкладке «Администрирование».
3. Перейти к списку уже имеющихся сотрудников либо добавить нового.
4. С помощью контекстного меню перейти к настройкам полномочий пользователя и предоставить ему статус «Уполномоченный специалист».
5. Дождаться согласия сотрудника принять на себя возлагаемые на него полномочия.

Настраивать права представителя организации по работе с различными видами информации может руководящее лицо организации-управленца либо администратор, которому это право предоставлено руководящим лицом организации.

Настройки предоставляемых полномочий представителю организации выполняются следующим образом:

1. В личном кабинете организации в ГИС ЖКХ, в меню «Администрирование» выберем команду «Сотрудники».
2. На экране отобразится страница «Список представителей организации».
3. В списке на данной странице найдём фамилию нужного сотрудника и нажмём кнопку контекстного меню.
4. В раскрывшемся меню выбираем команду «Предоставить права доступа представителю организации».
5. В окне «Предоставление прав доступа представителю организации» устанавливаем флажки около требуемых прав доступа.
6. В случае, если сотруднику необходимо предоставить все права, то настоятельно рекомендуется воспользоваться кнопкой «Выбрать всё». Это гарантированно наделит выбранного сотрудника абсолютно всеми имеющимися полномочиями.
7. После выбора необходимых прав доступа нажмём кнопку «Предоставить права доступа». Теперь после входа в личный кабинет ГИС ЖКХ сотрудник организации сможет размещать информацию в соответствии с установленными для него правами доступа и полномочиями.

Что необходимо, чтобы передать прерогативы организатора?

Как поменять ответственное лицом? Для этого руководитель организации-управленца должен выполнить следующие манипуляции:

1. Осуществить вход в личный кабинет организации-управленца через ЕСИА.
2. Перейти к разделу «Администрирование».
3. Выбрать вкладку «Сотрудники».
4. Перейти к подразделу «Настройка прав доступа».
5. Произвести снятие прав «Администратора» с одного ответственного сотрудника.
6. Вернувшись на вкладку «Сотрудники», выбрать члена персонала, на которого предполагается возложить обязанности по администрированию.
7. Указать его СНИЛС и email.
8. Дождаться согласия сотрудника принять возлагаемые на него полномочия. Сделать это сотрудник должен исключительно через портал «Госуслуги».

Если нужно заключить соглашение с действующим управленцем

В случае незаключения пользовательского соглашения с ГИС ЖКХ всем без исключения членам персонала компании-управленца, в том числе и её руководителю, будет отказано в возможности производить корректировку данных. Регистрируя того или иного сотрудника организации с тем или иным статусом, необходимо производить ввод его индивидуальных данных: ИНН, ОГРН компании, СНИЛС и т. д.

Чтобы у базы была возможность обрабатывать данную информацию, необходимо изначально выполнить заключение соглашения между пользователями. На стадии открытия личного кабинета руководитель получит предложение о заключении такого договора.

Что нужно сделать перед тем, как заключить соглашение? Руководитель организации-управленца обязан проверить следующее:

• Совпадают ли сведения о руководителе (а именно ИНН), как о физическом лице по ЕГРЮЛ.
• Обладает ли руководитель статусом «Администратор организации» по ЕСИА.
• Полностью ли совпадают (и совпадают ли вообще) сведения в личных кабинетах систем ГИС ЖКХ и ЕСИА.

Статус «Администратор организации» руководитель организации-управленца получает в автоматическом порядке сразу после прохождения процесса регистрации. После чего, руководитель уже самостоятельно может добавить к группе администраторов одного либо нескольких сотрудников. Им будет предоставлен расширенный доступ к необходимым для них функциям системы.

Уведомление «Пользователь не имеет прав для доступа»

Если сотрудник компании-управленца попытается изменить какие-либо сведения либо внести новые, он может столкнуться с уведомлением следующего содержания: «Пользователь не имеет прав для доступа в ГИС ЖКХ». Это уведомление означает, что администратором либо руководителем неправильно произведена настройка полномочий членов персонала для работы с базой данных.

Руководителем могут вноситься сведения о членах персонала компании-управленца, которыми будет осуществляться заполнение текущих граф по ежедневной организационной деятельности компании. Для этого необходимо обязательно открыть таким сотрудникам доступ к просмотру, редактированию и корректировке сведений, содержащихся в закрытой части ГИС ЖКХ.

Для стабильной работы сотрудников компании-управленца с базами данных системы ГИС ЖКХ необходимо изначально выполнить правильное распределение полномочий персонала, необходимых для внесения соответствующих сведений. Первоочерёдно добавление либо изменение должностных обязанностей должно являться прерогативой руководителя организации-управленца.

Следующими за ним таковыми правами наделяются сотрудники, которым предоставлен статус «Администратор организации». Они также имеют возможность вносить необходимые изменения в должностные обязанности других сотрудников, однако их права в этом ограничены, в отличие от неограниченных полномочий руководителя управляющей компании.