Пошаговая инструкция по регистрации и заполнению данных в ГИС ЖКХ
Государственная информационная система ведет учет управляющих компаний и домов, прилегающих к ним, что очень удобно для пользователей сети «Интернет» при поиске необходимого материала. Приведенные ниже рекомендации помогут управляющим компаниям зарегистрироваться в данной системе, следуя описанному алгоритму действий.
Занесению данных об управляющих компаниях послужило вступление в силу федерального закона от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».
Сначала нужно пройти регистрацию в ЕСИА, что позволит получить доступ к дальнейшей работе.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-14-90. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- С чего начать?
- Кто ответственен в компании за предоставление данных?
- Как заполнить перечень работ и услуг для УК — алгоритм действий
- Заключение
С чего начать?
Этапы регистрации следующие:
- Получение ключа электронной цифровой подписи в удостоверяющем центре и оформление его на руководителя компании.
- Переход на сайт ЕСИА. Если регистрация пройдена, то нужно авторизоваться, если нет – то зарегистрироваться.
- Открыть вкладку «Организация», где будет показана вся ранее заполненная информация.
- Клик по вкладке «Доступ к системам», поиск ГИС ЖКХ и группы «Администратор организации в ГИС ЖКХ».
- Вход на сайт ГИС ЖКХ через портал «Гос.услуги».
- Занесение данных о компании в профиль.
- Выполнить действие «Добавить полномочие».
- Заполнение информации о должностном лице.
О том, как добавить ответственное лицо, у кого есть возможность передавать полномочия, кому их делегировать, что необходимо, чтобы передать прерогативы организатора и что делать при уведомлении «Пользователь не имеет прав для доступа», рассказано в этом материале, о том, как происходит вход в ГИС ЖКХ через «ЕСИА», что известно о настройке ролей и получении статуса администратора, читайте здесь.
Сроки размещения информации:
- 7 дней;
- 15 дней;
- месяц.
Как и в какие сроки разместить информацию по домам?
В течение 7 дней в систему заносятся:
- письменные обращения граждан в компанию и ответы на них;
- отчеты по формированию денежного фонда;
- планы капитального ремонта;
- объемы сэкономленных энергоресурсов;
- информация о компании: учетные данные, коды, присвоенные в организациях, номер лицензии, адрес регистрации, платежные реквизиты, перечень предоставляемых услуг и работ;
- сведения о третьих лицах, с которыми заключен договор о проведении работ, о сроках расчетов платежей, начисления и порядка оплаты платежей;
- правила снятия показания с приборов учета, данные по проверкам;
- заключенные договора на проведение ремонтных работ и их исполнители, лицевые счета собственников жилья, общедомовое имущество и договоры на поставку электроэнергии и водоснабжения.
Если данные компании меняются, то срок размещения информации сокращается до 2 дней.За 15 дней необходимо указать:
- виды услуг и работ, которые оказывает компания, в том числе сроки работ и их стоимость;
- документы о регистрации (устав, протокол, список членов правления и руководящего состава);
- информацию о доме, находящемся на территории обслуживания компанией – адрес, дата постройки, номер кадастрового паспорта;
- количество этажей, наличие лифтов;
- описание земельного участка, на котором располагается дом, номер каждой квартиры этого дома, общедомовое имущества.
В течение месяца (до 1-го, 10-го, 25-го числа) публикуются:
- показания приборов учета;
- данные по переплатам и задолженностям;
- заявления о капитальном ремонте и результаты их рассмотрения;
- сумма поступивших денежных средств;
- организации, поставляющие такие ресурсы, как газ, свет, вода, отопление.
За отказ от предоставления и недостоверность информации руководители УК несут ответственность, что влечет за собой наложение штрафа в размере до 200000 рублей или отзыв лицензии на 3 года. Сведения о проверках качества предоставляемых услуг находятся на особом контроле у проверяющих органов. Их необходимо вносить в первую очередь.
О сроках размещения информации в ГИС ЖКХ мы рассказывали тут.
Кто ответственен в компании за предоставление данных?
За предоставление информации в ГИС ЖКХ отвечают как руководители компаний, так и их сотрудники, состоящие в постоянном или временном штате. При поручении такой задачи сотруднику руководству необходимо вынести приказ, ознакомить с ним подчиненного, обозначить ему сроки выполнения работы. Игнорирование этих правил оставляет ответственность за руководителем.
О том, на кого возложена обязанность регистрации в ГИС ЖКХ, как работать в системе, какую информацию необходимо вносить, читайте тут.
Как заполнить перечень работ и услуг для УК — алгоритм действий
Далее приведем пошаговую инструкцию по порядку внесения необходимой информации для управляющих компаний.
Как внести данные ручным способом?
Ручное заполнение данных подразумевает указание сведений о помещении, лицевого счета, инициалов собственника и т.д.Процесс внесения данных вручную предполагает:
- переход по вкладке «Объекты жилищного фонда»;
- поиск нужного дома;
- открытие раздела «Управление объектом»;
- заполнение всех нужных групп.
Перечень услуг и работ формируется следующим образом:
- выбрать действие «Добавить перечень».
- указать период создания перечня;
- активировать поле для введения данных;
- добавить цену, объем и количество;
- рассчитать стоимость услуги по формуле или вручную.
Как заполнять в электронном виде?
Гораздо удобнее использовать шаблоны для ввода данных, что существенно упрощает работу. Это можно сделать с помощью программы Microsoft Office Excel. Для этого нужно зайти в ГИС и скачать на компьютер электронный документ.
На первом листе документа заполняются следующие поля:
- номер лицевого счета пользователя услуг;
- статус плательщика: собственник или арендатор;
- площадь жилого помещения по паспорту.
На втором листе вводится информация:
- размер процентов, ежемесячно оплачиваемых потребителем услуг от фактически выставленных платежей;
- номер банковского счета;
- адрес расположения дома;
- номер квартиры;
- код жилого дома по Федеральной информационной адресной системе.
Если у одного жилого помещения несколько лицевых счетов, то это обязательно вносится в базу (как загрузить, добавить, изменить или удалить лицевой счет в ГИС ЖКХ?).
После ввода этих данных:
- шаблон сохраняется на компьютере;
- осуществляется вход в личный кабинет;
- требуется авторизация;
- производится загрузка заполненного файла, и нажимается кнопка «Импортировать».
Раздел «Перечень работ и услуг» заполняется только по шаблону. Оно включает в себя следующие действия:
- вход в систему;
- авторизация в личном кабинете;
- поиск блока «Меню» и его раздела «Справочник»;
- поиск раздела «Работы и услуги»;
- нажатие клавиши «Добавление услуги»;
- выбор работы или услуги из списка или внесение вручную;
- нажатие кнопки «Сохранить».
Законодательством не запрещено вводить услуги и работы, которые пользуются спросом у населения, за которые люди готовы платить.После сохранения нужно:
- зайти в блок «Управляемый дом»;
- выбрать действие «Перейти к управлению объектом»;
- нажать команду «Сформировать перечень»;
- еще раз сохранить все изменения.
О том, какие сведения в целом содержит система и что нужно размещать для РСО, ТСЖ, УК и ЖСК, рассказано здесь.
Заключение
Установлению обязательного введения информации об управляющих компаниях в ГИС способствовало большое количество жалоб на обслуживание домов от жильцов домов, которые находятся на обслуживании компаний. Государственные органы поставили вопрос о применении мер жесткого контроля работы таких организаций.
Сведения о компании в электронной базе доступны как контролирующим органам, так и руководителям этих компаний и жильцам домов. Поэтому своевременному внесению сведений, их достоверностью, соблюдению сроков уделяется особое внимание.
Данная электронная система необходима управляющим компаниям для улучшения качества проведения работ и оказания услуг с целью получения положительных отзывов о своей деятельности и возникновению чувства доверия у жильцов. Это поспособствует созданию хорошей репутации организации.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 350-14-90 (Москва)
Это быстро и бесплатно!