Пошаговая инструкция по регистрации и заполнению данных в ГИС ЖКХ

Государственная информационная система ведет учет управляющих компаний и домов, прилегающих к ним, что очень удобно для пользователей сети «Интернет» при поиске необходимого материала. Приведенные ниже рекомендации помогут управляющим компаниям зарегистрироваться в данной системе, следуя описанному алгоритму действий.

Занесению данных об управляющих компаниях послужило вступление в силу федерального закона от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

Сначала нужно пройти регистрацию в ЕСИА, что позволит получить доступ к дальнейшей работе.

Скрыть содержание

• С чего начать?
Как и в какие сроки разместить информацию по домам?     
• Кто ответственен в компании за предоставление данных?
• Как заполнить перечень работ и услуг для УК — алгоритм действий
Как внести данные ручным способом?      Как заполнять в электронном виде?     
• Заключение

С чего начать?

Этапы регистрации следующие:

1. Получение ключа электронной цифровой подписи в удостоверяющем центре и оформление его на руководителя компании.
2. Переход на сайт ЕСИА. Если регистрация пройдена, то нужно авторизоваться, если нет – то зарегистрироваться.
3. Открыть вкладку «Организация», где будет показана вся ранее заполненная информация.
4. Клик по вкладке «Доступ к системам», поиск ГИС ЖКХ и группы «Администратор организации в ГИС ЖКХ».
5. Вход на сайт ГИС ЖКХ через портал «Гос.услуги».
6. Занесение данных о компании в профиль.
7. Выполнить действие «Добавить полномочие».
8. Заполнение информации о должностном лице.

О том, как добавить ответственное лицо, у кого есть возможность передавать полномочия, кому их делегировать, что необходимо, чтобы передать прерогативы организатора и что делать при уведомлении «Пользователь не имеет прав для доступа», рассказано в этом материале, о том, как происходит вход в ГИС ЖКХ через «ЕСИА», что известно о настройке ролей и получении статуса администратора, читайте здесь.

Сроки размещения информации:

• 7 дней;
• 15 дней;
• месяц.

Как и в какие сроки разместить информацию по домам?

В течение 7 дней в систему заносятся:

• письменные обращения граждан в компанию и ответы на них;
• отчеты по формированию денежного фонда;
• планы капитального ремонта;
• объемы сэкономленных энергоресурсов;
• информация о компании: учетные данные, коды, присвоенные в организациях, номер лицензии, адрес регистрации, платежные реквизиты, перечень предоставляемых услуг и работ;
• сведения о третьих лицах, с которыми заключен договор о проведении работ, о сроках расчетов платежей, начисления и порядка оплаты платежей;
• правила снятия показания с приборов учета, данные по проверкам;
• заключенные договора на проведение ремонтных работ и их исполнители, лицевые счета собственников жилья, общедомовое имущество и договоры на поставку электроэнергии и водоснабжения.

За 15 дней необходимо указать:

• виды услуг и работ, которые оказывает компания, в том числе сроки работ и их стоимость;
• документы о регистрации (устав, протокол, список членов правления и руководящего состава);
• информацию о доме, находящемся на территории обслуживания компанией – адрес, дата постройки, номер кадастрового паспорта;
• количество этажей, наличие лифтов;
• описание земельного участка, на котором располагается дом, номер каждой квартиры этого дома, общедомовое имущества.

В течение месяца (до 1-го, 10-го, 25-го числа) публикуются:

• показания приборов учета;
• данные по переплатам и задолженностям;
• заявления о капитальном ремонте и результаты их рассмотрения;
• сумма поступивших денежных средств;
• организации, поставляющие такие ресурсы, как газ, свет, вода, отопление.

За отказ от предоставления и недостоверность информации руководители УК несут ответственность, что влечет за собой наложение штрафа в размере до 200000 рублей или отзыв лицензии на 3 года. Сведения о проверках качества предоставляемых услуг находятся на особом контроле у проверяющих органов. Их необходимо вносить в первую очередь.

О сроках размещения информации в ГИС ЖКХ мы рассказывали тут.

Кто ответственен в компании за предоставление данных?

За предоставление информации в ГИС ЖКХ отвечают как руководители компаний, так и их сотрудники, состоящие в постоянном или временном штате. При поручении такой задачи сотруднику руководству необходимо вынести приказ, ознакомить с ним подчиненного, обозначить ему сроки выполнения работы. Игнорирование этих правил оставляет ответственность за руководителем.

О том, на кого возложена обязанность регистрации в ГИС ЖКХ, как работать в системе, какую информацию необходимо вносить, читайте тут.

Как заполнить перечень работ и услуг для УК — алгоритм действий

Далее приведем пошаговую инструкцию по порядку внесения необходимой информации для управляющих компаний.

Как внести данные ручным способом?

Процесс внесения данных вручную предполагает:

1. переход по вкладке «Объекты жилищного фонда»;
2. поиск нужного дома;
3. открытие раздела «Управление объектом»;
4. заполнение всех нужных групп.

Перечень услуг и работ формируется следующим образом:

1. выбрать действие «Добавить перечень».
2. указать период создания перечня;
3. активировать поле для введения данных;
4. добавить цену, объем и количество;
5. рассчитать стоимость услуги по формуле или вручную.

Как заполнять в электронном виде?

Гораздо удобнее использовать шаблоны для ввода данных, что существенно упрощает работу. Это можно сделать с помощью программы Microsoft Office Excel. Для этого нужно зайти в ГИС и скачать на компьютер электронный документ.

На первом листе документа заполняются следующие поля:

• номер лицевого счета пользователя услуг;
• статус плательщика: собственник или арендатор;
• площадь жилого помещения по паспорту.

На втором листе вводится информация:

• размер процентов, ежемесячно оплачиваемых потребителем услуг от фактически выставленных платежей;
• номер банковского счета;
• адрес расположения дома;
• номер квартиры;
• код жилого дома по Федеральной информационной адресной системе.

Если у одного жилого помещения несколько лицевых счетов, то это обязательно вносится в базу (как загрузить, добавить, изменить или удалить лицевой счет в ГИС ЖКХ?).

После ввода этих данных:

1. шаблон сохраняется на компьютере;
2. осуществляется вход в личный кабинет;
3. требуется авторизация;
4. производится загрузка заполненного файла, и нажимается кнопка «Импортировать».

Раздел «Перечень работ и услуг» заполняется только по шаблону. Оно включает в себя следующие действия:

1. вход в систему;
2. авторизация в личном кабинете;
3. поиск блока «Меню» и его раздела «Справочник»;
4. поиск раздела «Работы и услуги»;
5. нажатие клавиши «Добавление услуги»;
6. выбор работы или услуги из списка или внесение вручную;
7. нажатие кнопки «Сохранить».

После сохранения нужно:

1. зайти в блок «Управляемый дом»;
2. выбрать действие «Перейти к управлению объектом»;
3. нажать команду «Сформировать перечень»;
4. еще раз сохранить все изменения.

О том, какие сведения в целом содержит система и что нужно размещать для РСО, ТСЖ, УК и ЖСК, рассказано здесь.

Заключение

Установлению обязательного введения информации об управляющих компаниях в ГИС способствовало большое количество жалоб на обслуживание домов от жильцов домов, которые находятся на обслуживании компаний. Государственные органы поставили вопрос о применении мер жесткого контроля работы таких организаций.

Сведения о компании в электронной базе доступны как контролирующим органам, так и руководителям этих компаний и жильцам домов. Поэтому своевременному внесению сведений, их достоверностью, соблюдению сроков уделяется особое внимание.

Данная электронная система необходима управляющим компаниям для улучшения качества проведения работ и оказания услуг с целью получения положительных отзывов о своей деятельности и возникновению чувства доверия у жильцов. Это поспособствует созданию хорошей репутации организации.