На кого возложена обязанность и что входит в инструкцию работы в ГИС ЖКХ?

На сегодняшний день по закону от 21 июля 2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», с 01 июля 2017 года кооперативы, управляющие компании и ТСЖ обязаны направлять сведения о своей деятельности в Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ).

Законом предусмотрено вносить информацию о заключенных договорах управления, счетчиках водоснабжения, различные данных о многоквартирных домах, и прочую информацию.

Скрыть содержание

• На кого возложена обязанность?
• Как работать в системе?
Для РСО      Какую информацию необходимо вносить?     ОМС      ТСЖ      УК    
• Заключение

На кого возложена обязанность?

Поставлять информацию в систему ГИС могут и государственные органы, и отдельные физические лица, и организации, при условии подтверждения их полномочий каким-нибудь законодательным актом.

Согласно статье №7 Федерального закона, основными поставщиками данных в ГИС ЖКХ являются :

1. Федеральный орган исполнительной власти, занимающийся регистрацией прав на недвижимое имущество, фиксацией операций с данным видом имущества и ведением кадастрового учета, а также региональные филиалы этого органа.
2. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий регуляцию тарифов на жилищные услуги и связанные с ним органы.
3. Федеральный орган исполнительной власти, регулирующий деятельность, связанную с вопросом миграции, и его региональные филиалы.
4. Федеральный орган исполнительной власти, отвечающий за деятельность в сфере налогообложения.
5. Государственный орган исполнительной власти, обеспечивающий регулирование при регистрации некоммерческих организаций.
6. Различные государственные органы власти, федеральные и региональные.
7. Организации, занимающиеся поставкой всех видов ресурсов, необходимых для последующего их применения для предоставления коммунальных услуг.
8. Федеральный орган исполнительный власти субъекта РФ, осуществляющий государственный надзор за ЖКХ.
9. Некоммерческие ремонтные и строительные организации, осуществляющие любую деятельность в данном многоквартирном доме.
10. Фонд содействия реформированию ЖКХ.
11. Пенсионный фонд Российской Федерации и все его филиалы.
12. Уполномоченный регулировать деятельность муниципально-жилищной сферы орган местного самоуправления.
13. Физические лица и организации, осуществляющие ремонтную деятельность, содержание дома, предоставление любых видов коммунальных услуг, а также занимающиеся управляющей деятельностью в многоквартирном доме, согласно заключенным договорам.
14. Федеральные органы власти, регулирующие обеспечение регионов энергосбережением и управляющие вопросами энергетики.
15. Органы, уполномоченные проводить учет одного или нескольких жилищных фондов.

Как работать в системе?

Для РСО

Несмотря на то, что все РСО уже прошли регистрацию в системе ГИС, далеко не все они внесли данные в полном объеме.

Подробнее об ответственности и штрафах за неразмещение информации в ГИС читайте в нашей статье.

Если данные по начислениям за энергоресурсы не внесены в систему в полном объеме, то абонент имеет право не оплачивать выставленные счета до того момента, пока все показания не будут внесены.

Какую информацию необходимо вносить?

В течение недели с момента заключения договора о снабжении ресурсами, специалист РСО, имеющий соответствующие полномочия, обязан действовать по инструкции и разместить следующие данные в ГИС в соответствии с Федеральным законом «О ГИС ЖКХ» от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ:

• Состояние расчета с потребителями.
• Договоры о снабжении ресурсами.
• Обо всех помещениях, находящихся во владении МКД.
• О лицевых счетах абонентов.
• Об обслуживаемых домах, при отсутствии этих данных в системе.
• О внесении оплаты в кассу РСО.
• О счетчиках поставляемых ресурсов и их показаниях.
• О начислениях по коммунальных услугам.

В первую очередь в систему ГИС ЖКХ вносят данные о лицевых счетах абонентов и договорах ресурсоснабжения. Вся эта информация есть в договоре на поставку того или иного коммунального ресурса.

Для того чтобы сотрудник смог приступить к работе, обладающий правами администратора должен присвоить ему статус «Уполномоченный специалист» в личном кабинете ГИС ЖКХ.

Разместить информацию о договорах по ресурсоснабжению можно после авторизации в Личном кабинете РСО, выбрав в меню «Объекты управления», пункт «Реестр договоров ресурсоснабжения».

Если данный договор заключен касательно нежилых помещений или является публичным, то этот пункт можно пропустить. Если организация самостоятельно производит учет энергоресурсов, то нужно заполнять пункт «Лицевые счета». Право производить это действие выдается администратором.

ОМС

После регистрации в системе в личном кабинете можно внести или отредактировать следующие показания:

• Об учреждении, если сведения в системе устарели.
• О функциях.
• О сотрудниках.
• О внутридомовых сетях.
• Об объектах из числа жилищного фонда.
• О подъездах.

Необходимо внести данные о:

1. Договорах ресурсоснабжения.
2. Лицевых счетах.
3. Данные о начислениях за КУ.

ТСЖ

Для регистрации ТСЖ в ГИС ЖКХ вносятся следующие данные:

• ФИО председателя.
• Адрес сайта организации, если он есть.
• ОГРН.
• Контактную информацию.

После регистрации ТСЖ в систему необходимо добавить следующую информацию:

1. Адреса домов, управляемых компанией.
2. Технические и другие характеристики.
3. Данные об элементах конструкции: стены, фундамент, перекрытия, кровля.
4. Системы ресурсоснабжения: газопровод, водопровод, отопление, водоотведение.
5. Состояние на текущий момент, общий износ.

УК

В систему должна быть добавлена следующая информация не позднее 7 дней с момента заключения договора об оказании услуг:

• Реквизиты компании и копия договора.
• Реквизиты сторон договора.
• Актуальные сведения о коммунальных услугах.
• Данные об оказываемых услугах по управлению имуществом в МКД и качестве этих услуг.
• Данные об услугах по ремонту имущества в МКД.
• Данные о приборах учета ресурсов.
• Данные о расчетах УК с поставщиками и исполнителями работ и услуг.
• Если имеется спецсчет, то необходимо предоставить информацию о нем.
• Информация об имуществе, сдаваемом в аренду, если таковое имеется.
• Данные об энергосервисных договорах, если таковые есть.

Заключение

Регистрация в системе ГИС ЖКХ и регулярное обновление данных в системе строго обязательны, несоблюдение закона с 01 января 2018 года карается штрафом управляющей организации в размере до 30000 р., а ее главы – до 15000р. В виду этих обстоятельств, необходимо научиться корректно пользоваться системой, во избежание штрафных санкций.