Как происходит вход в ГИС ЖКХ через «ЕСИА», что известно о настройке ролей и получении статуса администратора?

С 2015 года практически всем россиянам знакома «Единая государственная система». Ею можно воспользоваться в самых разных целях – от оформления документов до оплаты коммунальных услуг.

Несмотря на то, что неопытному человеку система может показаться сложной, разобраться в ее работе вполне реально даже тем, кто никогда не имел дело с компьютерными системами и предпочитал бумаги и папки. Правда, такие ситуации встречаются в наше время редко.

Разумеется, взаимодействие «Единой государственной системы» взаимодействует с «Единой системой аутентификации», и все эти системы дают возможность упростить работу в «ГИС ЖКХ» и в идеале привести к созданию простой работающей системы, годной и для простого пользователя, и для руководителя компании.

Скрыть содержание

• Взаимосвязь систем
• Настройка ролей
• Пошаговая инструкция
Вход через личный кабинет на портале «Госуслуги»     Создание собственной учетной записи     Регистрация учреждения     Добавление сотрудников      Как получить статус администратора организации?    
• Что делать, если нет прав доступа?

Взаимосвязь систем

Например, «ГИС ЖКХ» использует как простой потребитель, так и руководящие организации. Разница в процедурах регистрации налицо: потребителю сделать регистрацию гораздо проще, чем УК. Дело в том, что вся информация разделена на открытую и закрытую.

Открытая информация доступна для всех желающих, достаточно создать на сайте учетную запись. В открытую информацию входят возможности просмотра предоставленных услуг, проверить данные о своем счете, оплатить квитанции. О том, как найти информацию о доме в ГИС ЖКХ и изменить сведения читайте здесь.

Доступ к закрытой информации разрешен лишь определенному кругу лиц – индивидуальным предпринимателям, представителям управляющих компаний. Для получения этого доступа необходима регистрация в «ЕСИА».

Зарегистрироваться в системе можно только с использованием индивидуальной электронной подписи, которая подтвердит вашу личность. Отсюда и получается, что к закрытым сведениям можно попасть лишь через «ЕСИА». Для начала обязательно нужно пройти на портал «Госуслуги» и назначить роли. О том, как зарегистрироваться в системе ГИС ЖКХ через сайт Госуслуги и получить информацию о своём доме, узнайте тут.

Настройка ролей

Сколько всего ролей может быть в системе? Три:

1. Уполномоченный специалист.
2. Администратор.
3. Руководитель.

Роль руководителя регистрируемое лицо получает автоматически, теперь он имеет право ставить подпись в документах фирмы, не оформляя доверенность, назначать роли сотрудникам, управлять взаимодействием с другими организациями, используя настройки. Те же процедуры доступны администратору. Уполномоченные специалисты могут лишь выкладывать данные в «ГИС ЖКХ». А если человек назначен руководителем, он имеет все три роли.

Если в разделе «Администрирование» посмотреть на вкладку «Сотрудник», можно выяснить, какая роль присвоена персоне.

О том, на кого возложена обязанность и что входит в инструкцию работы в ГИС ЖКХ, читайте тут.

Пошаговая инструкция

Так как же войти систему? Вначале руководитель регистрирует себя, потом компанию. Потом назначаются роли сотрудникам.

Вход через личный кабинет на портале «Госуслуги»

Основные пункты этого процесса:

• Регистрация себя самого.
• Регистрация компании.
• Регистрация сотрудников, работающих в компании. Предоставление прав доступа.

Создание собственной учетной записи

Ссылку «Регистрация» можно найти в правом верхнем углу, под кнопкой «Войти». Сайт отправит вас на нужную страницу. Для создания учетной записи нужны ФИО, адрес электронной почты, номер телефона. На номер приходит код подтверждения, без которого нельзя пройти процедуру.

После чего вы подтверждаете личность директора компании, получив электронную подпись. Такую подпись получают в спец. центре с соответствующей аккредитацией. Эти центры можно найти по списку на сайте Министерства связи Российской Федерации.

Регистрация учреждения

• Личный кабинет – раздел «Организации».
• «Создать учетную запись» – внести сведения об организации.
• «Продолжить» – дождаться окончания проверки системой. Обычно это около десяти минут.

Окончание проверки будет отмечено сообщением СМС. Оконченная проверка позволит компании отобразиться во вкладке «Организации».

Добавление сотрудников

Порядок действий:

• «Организация» – вкладка «Сотрудники».
• Открылось окно. Кнопка «Пригласить участника».
• Внести данные сотрудников, нажать сохранение.

И все! Теперь можно входить на сайт «ГИС ЖКХ» через «ЕСИА». Про авторизацию и вход в систему ГИС ЖКХ можно узнать тут.

Как получить статус администратора организации?

Кто такой «Администратор»? В «Единой системе идентификации и аутентификации» это тот сотрудник, который имеет право с согласия руководителя настраивать и управлять записи в системе. Статус присваивается так:

1. Вкладка «Организации» – нажать значок «Компания».
2. Подраздел «Доступы к системам».
3. В списке найти и выбрать «Системы «ГИС ЖКХ».
4. Добавить в строку «Администратор» нужного работника.

Пошаговую инструкцию по регистрации и заполнению данных в ГИС ЖКХ вы найдете тут, а обо всех нюансах заполнения ГИС ЖКХ читайте здесь.

Что делать, если нет прав доступа?

У некоторых пользователей при попытке входа в систему может появиться надпись, запрещающая доступ: «Организация не зарегистрирована!» или «Пользователь не имеет прав для доступа: обратитесь к администратору организации» – и так далее.

Что делать?

1. Проверить, правильно ли заполнено поле «ИНН руководителя» или «ИП» в личном портале Госуслуг.
2. Проверить версию браузера. Версия Internet Explorer не ниже 11.
3. Войти в личный кабинет в «Госуслугах». Раздел «Мои организации», – «Подробнее» – «Доступ к системам» – Система «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства» и проверить роль сотрудника в поле «роль».
4. Если же роли «Администратор» нет, ее нужно выбрать.

В случае, если действия не помогли, обратитесь в техподдержку портала, отправив скриншоты экрана. Требования к ним:

• Скриншот из «ЕСИА» со вкладки «Доступ к системам», где видна роль руководителя и он входит в группу «Администратор организации».
• Скриншот из личного кабинета самого руководителя как физического лица, с отображением ИНН.

О том, что делать, если «пользователь не имеет прав для доступа в ГИС ЖКХ», и как передать полномочия другим лицам, читайте здесь.

Итак, мы убедились, что все системы постепенно собираются в одну, удобную для использования и работы. ГИС ЖКХ, как и «ЕСИА», расширяют возможности организаций, поиска и загрузки данных, упрощают регулирование. С освоением всех тонкостей работы системы рабочие процессы становятся гораздо проще и быстрее для всех – как для руководства, так и для персонала.