Система ГИС ЖКХ — что это такое и чем полезна для граждан?

Согласно нынешнему законодательству все структуры, которые, так или иначе, связанны с жилищно-коммунальным хозяйством, обязаны размещать в Государственной Информационной системе (ГИС) все материалы о выполнении своей деятельности. О том, что такое Государственная Информационная система ЖКХ и для чего она создана, пойдет речь в данной статье.

Скрыть содержание

• Что это такое?
• История создания
• Цель
• Что означает для граждан?
• Что означает для управляющих компаний?
• Обязательна ли регистрация?

Что это такое?

Сайт ГИС ЖКХ — что это такое и для чего он нужен? Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства представляет собой единую федеральную централизованную информационную систему, которая функционирует на основе технических, программных и информационных технологий.

Эти технологии собирают, обрабатывают, хранят, предоставляют, размещают и используют информацию о жилищных фондах, проделанных работах, видах коммунальных услуг, системах коммуникаций, а также о средствах, которые необходимы для осуществления дальнейшей деятельности связанной с жилищно-коммунальным хозяйством.

Согласно этому закону, все структуры, которые осуществляют управленческую деятельность в ЖКХ, обязаны открыто предоставлять имеющуюся у них информацию. Эта информация представляет собой следующее:

• Отчеты о проведенных работах.
• Данные приборов учета, в том числе и счетчиков.
• Сведения электронных паспортов для всех многоквартирных домов.
• Сметы, планы и отчеты с мероприятий, которые направленны на ремонт или содержание общего имущества в многоквартирных домах.
• Различная финансовая документация, представленная в электронной форме.
• Сведения о работе с заявлениями жильцов.
• Сведения о собраниях жильцов и решения принятые на них.
• Договора, которые связанны с управленческой деятельностью или предоставлением необходимых ресурсов.
• Принятые уставы.
• Прочая информация, касающаяся многоквартирных домов.

О том, как найти информацию о доме в ГИС ЖКХ и изменить сведения, читайте тут.

История создания

Кратко о системе. Государственная информационная система ЖКХ была создана ещё в 2014 году благодаря специальному Федеральному закону и первые несколько лет проработала в тестовом режиме. Разработчиками этой системы являются Минстрой и Минкомсвязи России.

Создание ГИС ЖКХ началось с принятия закона №209-ФЗ и №263-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства». Далее, в период с декабря 2014 по март 2016, последовали совместные приказы Минкомсвязи и Минстроя России, в которых утверждались:

1. функционал;
2. порядок обработки и хранения информации;
3. форматы электронных документов;
4. порядок взаимной поддержки ГИС ЖКХ с инфраструктурой;
5. способы, порядки и сроки размещения информации (какова ответственность за неразмещение информации в ГИС ЖКХ?);
6. утверждение материалов о многоквартирных домах и многое другое.

Начиная с 1 июля 2016 года, ГИС ЖКХ была введена в промышленное эксплуатирование. В процессе работы выявлялись имеющиеся недочеты и ошибки.

Цель

Целью создания ГИС ЖКХ является комлектование социально информационного пространства, которое необходимо для:

• укрепления доверия граждан Российской Федерации к местным органам власти, благодаря обеспечению для них свободного доступа к информации связанной с ЖКХ, а также возможности направлять свои обращения через систему управляющим организациям;
• создания конкуренции на рынке предоставляемых коммунальных услуг и обслуживания жилья;
• консолидации нужной информации в сфере ЖКХ в одном месте в режиме онлайн;
• возможности для органов власти получать необходимую информацию для проведения аналитического анализа на территории всей страны;
• предоставления гражданам возможность получения нужной информации о доме и способе управления им, а также о различных услугах, оказываемых в многоквартирном доме, реализуемых работах, ремонту и расчетах за коммунальные услуги и жилое помещение;
• внедрении прозрачности в управлении, собраниях жильцов и принятых ими решениях.

Что означает для граждан?

ГИС ЖКХ дает гражданам Российской Федерации следующие возможности, осуществляемые в режиме онлайн через официальный сайт системы:

1. Просмотр и оплата счетов за жилищные и коммунальные услуги (как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ?).
2. Ввод показаний на приборах учета.
3. Возможность проводить электронные голосования на общих собраниях.
4. Возможность контролировать выполняемые работы и оказываемые услуги по дому.
5. Возможность заключать договора ресурсоснабжения и управления в электронном виде.
6. Возможность направлять свои обращения через официальный сайт в управляющие организации и местные органы власти.

Что означает для управляющих компаний?

Согласно Федеральному закону Российской Федерации №209 «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» управляющие компании обязаны предоставлять информацию на официальный сайт и взаимодействовать с программой ГИС ЖКХ по таким направлениям, как:

• Раскрытие информации о проводимой деятельности в многоквартирных домах.
• Прием данных всех приборов учета и их размещение.
• Проектирование и фиксирование работ, необходимых для ремонта и содержания общего имущества многоквартирного дома.
• Предоставление документов связанных с ЖКХ в электронном виде.
• Проведение работ с обращениями граждан.
• Размещение на сайте решений принятых на общих собраниях собственников.
• Заключение договоров в электронной форме по управлению и ресурсоснабжению.
• Размещение уставов и материалов о многоквартирных домах.
• Ведение электронных паспортов в многоквартирных домах.
• Платежные документы за услуги в электронном виде.
• Тарифы.

На кого возложена обязанность и что входит в инструкцию работы в ГИС ЖКХ, узнайте тут.

Это данные по:

1. выполняемым работам, обслуживании и ремонту в многоквартирном доме;
2. регистрации юридического лица;
3. постановке земельного участка на кадастровый ремонт;
4. постановке квартир или комнат на кадастровый учет;
5. об образовании нежилых помещений в доме.

В течение 7 дней, с момента наступления события, должна быть опубликована следующая информация:

• Данные о тарифах, счетах за ремонт и обслуживание, а также о периоде оплаты.
• сроки предоставления показаний с приборов учета.
• сроки для предоставления платежных документов.
• данные о договорах, заключенные управляющими компаниями.
• данные о качестве услуг и работ, по ремонту и содержанию дома.

Обязательна ли регистрация?

Начиная с 1 января 2018 года, согласно Федеральному закону №209, все организации связанные со сферой жилищно-коммунального хозяйства, обязаны зарегистрироваться в системе. Организациям для регистрации необходимо предоставить электронную подпись, которую выдают уполномоченным сотрудникам в специальных удостоверяющих центрах.

После получения подтвержденного статуса и проверки введенной информации организации, необходимо подтвердить статус юридического лица и указать её тип. Для тех, кто не будет зарегистрирован в системе, предусмотрена административная ответственность. Гражданам-потребителям регистрироваться в системе необязательно, и они могут использовать её добровольно.

Пошаговую инструкцию по регистрации и заполнению данных в ГИС ЖКХ вы найдете тут, как зарегистрироваться в системе ГИС ЖКХ через сайт Госуслуги и получить информацию о своём доме, читайте здесь.

Государственная информационная система ЖКХ открывает множество возможностей как для простых граждан, так и для управляющих компаний. Эта система позволяет органам власти быть ближе к людям и быстрее реагировать на их обращения. К тому же, открытая информация о работе ЖКХ позволяет гражданам убедиться, что органы власти и управляющие организации действуют в их интересах.