+7 (499) 110-05-29Москва +7 (812) 385-58-40СПб

Для чего нужна информационная система ГИС ЖКХ? Как происходит работа с базой данных и какие сведения в ней отображаются?

Практически каждый гражданин в нашей стране сталкивается с оплатой услуг ЖКХ. Однако, далеко не всегда граждане могут найти ответы на вопросы, которые связаны с функционированием системы жилищно-коммунального хозяйства.

Так, несколько лет назад на государственном уровне РФ, была разработана структура ГИС ЖКХ. Эта информационная система позволяет не только оплачивать услуги коммунального хозяйства, но и предоставляет важнейшую информацию, которая может прояснить некоторые вопросы собственникам жилья. Рассмотрим, что же такое ГИС ЖКХ, как оно функционирует, а также, иные вопросы, которые сопровождают данную тему.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-05-29. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Расшифровка

ГИС ЖКХ является единой централизованной информационной системой, которая функционирует на федеральном уровне. Данная система содержит абсолютно всю информацию о жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации. Сюда входит информация о фонде, стоимость услуг, их перечень и так далее.

Аббревиатура «ГИС ЖКХ» выбрана не случайно. Под ней понимают государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства.

Получить доступ к данному ресурсу может абсолютно любой желающий прояснить необходимые данные. Однако, помимо расшифровки ГИС ЖКХ существуют и другие вопросы, которые могут проявиться в данной сфере.

История создания

В 2014 году на уровне Государственной Думы было выдвинуто предложение о создании системы, которая будет оповещать граждан об изменениях в сфере жилищного законодательства, а также будет обладать рядом сервисов для оплаты услуг ЖКХ и так далее.

Данный проект решили реализовать к 1 марта 2015 года. Именно тогда Федеральные органы власти, а также фонды приняли обязательство об отражении в данном информационном ресурсе данных, которые подлежат обязательному размещению в соответствии с Федеральным Законом номер 209.

С 1 февраля 2016 года оператор системы ГИС ЖКХ должен обеспечивать возможность приема информации от иных систем. Также, именно в это же время органы государственной власти от субъектов и местного самоуправления должны были способствовать ознакомлению граждан с данной системой, а также обеспечивать возможность передачи данных в автоматизированном режиме.

1 июля 2016 года поставщики информации в соответствии с Федеральным Законом 209-ФЗ стали размещать информацию. А 1 января 2017 года сервис стал доступен для оплаты услуг ЖКХ.

Цель информационной системы

Создание ГИС ЖКХ имело успех. Однако, государство при помощи данной информационной системы достигло своих основных целей. Рассмотрим каждую из них.

  • Была создана развитая конкурентная среда в сфере обслуживания помещений и предоставления различных коммунальных услуг.
  • Появилась возможность получения органами власти информации о том, как функционирует жилищно-коммунальное хозяйство по всей территории Российской Федерации.
  • Прозрачность процедуры голосования, что и стало толчком для грамотного управления многоквартирным домом.
  • Появилась возможность осуществления общественного контроля.
  • Граждане смогут получать полную, а главное, актуальную на сегодняшний день информацию не только об изменениях в законодательстве о жилищно-коммунальном хозяйстве, но и о своем доме, а также о способе его управления.
  • Создание ГИС ЖКХ стало подоплекой для укрепления уровня доверия граждан к органам власти.
  • Консолидация необходимых данных в сфере жилищно-коммунального хозяйства в режиме онлайн.

Обязательно ли заполнять данные?

Вносить актуальные данные в систему просто необходимо, по нескольким причинам:

  1. Для того, чтобы граждане имели доступ к актуальной информации.
  2. Государство установило правила, неисполнение которых может повлечь за собой серьезные последствия.
  3. В случае, если в системе ГИС ЖКХ не будет размещена информация о размере оплаты, которая, например, подлежит внесению потребителями за свое недвижимое имущество или же коммунальные услуги, или же данная информация не будет соответствовать платежному документу, то ответственный за внесение данных будет оштрафован.

На самом деле, право вносить сведения в ГИС ЖКХ регулируется несколькими нормативно-правовыми актами. Во-первых, это основной Федеральный закон 209-ФЗ. А также, нормативно-правовые акты субъекта федерации.

Кроме того, поставщиками данных услуг могут быть и государственные учреждения, и частные организации, являющиеся юридическими лицами.

Кто должен это делать?

Основными исполнителями по внесению информации на портал в соответствии со статьей 7 Федерального закона о ГИС ЖКХ являются:

  1. Федеральный орган исполнительной власти, который занимается регулированием тарифов на услуги ЖКХ.
  2. Орган исполнительной власти, регулирующий гости деятельность по вопросам миграции.
  3. Органы, осуществляющие деятельность в налоговой сфере.
  4. Орган власти, который ответственен за регистрацию различных организаций.
  5. Иные органы государственной власти.
  6. Поставщики ресурсов.
  7. Ремонтные и строительные организации, которые имеют некоммерческий характер.
  8. Фонд содействия реформированию.
  9. Пенсионный фонд.
  10. Органы местного самоуправления.
  11. Уполномоченный управлять муниципальной жилищной сферой.
  12. Частные и юридические лица.
  13. Организации, уполномоченные проводить учет жилищных фондов

Какие данные хранятся?

Законодательство определилось, какую информацию должны публиковать ГИС ЖКХ. К ней относят:

  • информацию о деятельности организации;
  • показания приборов учета;
  • информация из платежных документов;
  • решение собрания собственников жилья;
  • договор управления;
  • финансовая документация;
  • тарифные ставки;
  • планирование работ;
  • обновления в законодательстве;
  • новости в сфере ЖКХ;
  • информация о ведении электронных счетов и паспортов дома;
  • правоустанавливающие документы;
  • изменения в законодательстве.

Сроки размещения

Существуют определенные периоды для внесения поправок в ГИС ЖКХ. Он назначен на 1 января 2018 года, а в городах федерального значения на 1 июля 2019 года.

Внимание! В случае несвоевременного предоставления данных наступит административная ответственность, что повлечет за собой штраф в размере 20 тыс. руб.

Подробнее ознакомиться со сроками можно в Постановлении Правительства номер 731 от 23 сентября 2010 года. Так, например, в данном нормативно-правовом акте говорится о том, что поставщики услуг должны ориентироваться на порядок, который был регламентирован ч. 10 статьи 161 Жилищного Кодекса нашей страны.

Раз в месяц должна обновляться система данных о количестве услуг, которые предоставляются. То же самое, если меняется информация об их качестве. В течение 3 календарных дней предоставляется информация о новых коммунальных услугах с момента их появления.

Общая инструкция

Регистрация

Для работы с ГИС ЖКХ нужно зарегистрироваться в единой системе идентификации и аутентификации. Для этого можно воспользоваться порталом госуслуг. Для начала вам необходимо обзавестись электронной подписью. Ее можно получить в специальных аккредитованных удостоверяющих центрах.

  1. Зайдите на портал государственных услуг и перейдите на ГИС ЖКХ.
  2. Создайте свой аккаунт.
  3. Введите информацию в пустые поля.
  4. Информация, которая вписана вами будет тщательно проверяться.
  5. После проверки в качестве пользователя получите статус подтвержденного лица.
  6. Для того, чтобы подтвердить свой статус юридического лица, необходимо открыть пункт меню организации.
  7. Создается новая учетная запись на юрлицо.
  8. Перейдите в личный кабинет и добавьте в систему всех работников организации.
  9. Ещё одно главное условие – это наличие вашей цифровой подписи.
  10. Для того, чтобы процедура была завершена, в ГИС ЖКХ необходимо указать полномочия, а также тип организации, дать ей краткую характеристику и дополнительные сведения о производимой деятельности.
  11. После этого начинается работа в системе.
  12. Смотреть видео по теме «Регистрация в ГИС ЖКХ»:

Внести сведения

  1. Для того, чтобы внести сведения в систему, для начала необходимо зайти в свой личный кабинет.
  2. Затем перейти во вкладку «описание».
  3. Вводятся данные, которые соответствуют действительности.
  4. После этого данные тщательно проверяются. Ставится электронная подпись.
  5. После этого нажимают кнопку «Отправить».
  6. Система будет проверять введенные вами данные несколько часов. В случае, если они оказались верными, информация обновляется на следующий день.

Получить ЭЦП

Электронная цифровая подпись – это обязательный элемент регистрация в ГИС ЖКХ. Для того чтобы ее получить, необходимо явиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

Для того, чтобы вам была выдана электронная подпись, потребуется личное присутствие, документ, удостоверяющий вашу личность, а также СНИЛС.

Если требуется подпись для юридических лиц, прихватите за собой учредительные документы, свидетельство о постановке на учет в налоговом учреждении, а также факт внесения записи о юрлице в единый государственный реестр юрлиц.

По факту проверки документов в течение нескольких часов делается ваша электронная подпись. После того, как вы стали обладателем и расписались об этом в соответствующем бланке, вы становитесь его обладателем.

Добавить коммунальную услугу

Для того, чтобы добавить услугу, воспользуйтесь нашей инструкцией:

  1. Перейдите в личный кабинет.
  2. Направьте курсором на управляемый объект.
  3. Выберите кнопку «изменить».
  4. Нажмите на клавишу «добавить услугу».
  5. Нажмите на поле «вид услуги».
  6. Вы увидите пустые поля, куда нужно внести информацию.
  7. Проверьте ее, поставьте электронную подпись.
  8. Нажмите на клавишу «разместить условия договора управления». Подтвердите размещение.

Делегировать полномочия

Если вы хотите делегировать полномочия по управлению профилем ЖКХ в системе ГИС, руководитель организации должен получить пароль в качестве администратора организации. Само предоставление полномочий должно происходить через личный кабинет, после входа в систему.

После этого руководитель может определять полномочия в системе ЖКХ для других работников организации, но только тех, которые получили роль уполномоченного специалиста в ЕСИА. Полномочия могут совмещаться или разграничиваться по желанию.

Лицевой счет

  1. Прежде, чем загрузить новый лицевой счет, необходимо заполнить соответствующий шаблон. В нем указывается информация о номере лицевого счёта, о лице, которое им владеет, об общей площади помещения и так далее.
  2. После этого нужно зайти в «личный кабинет».
  3. Необходимо открыть вкладку «объект управления».
  4. В пунктах меню выберите «лицевые счета».
  5. Нажмите на клавишу «загрузить информацию».
  6. Выберите пункт «управляющая организация».
  7. Добавьте файл путем его импортирования с вашего компьютера.

Удалить дом

Если вам требуется удалить обслуживаемый дом, необходимо выполнить ряд действий.

  1. Нужно зайти в личный кабинет.
  2. Во вкладке «объекты» найдите объект, который более не нуждается в вашем регулировании на портале.
  3. Переведите на него курсор.
  4. Среди предложенных пунктов меню нажмите «удалить объект».
  5. Ещё раз перезагрузите страницу и проверьте, что объект действительно был удалён.
Также, подобные действия можно осуществить через администратора ГИС ЖКХ

Осуществить квитирование

Квитирование – это способ сверки внесённых данных об оплате с реальным счетом и количеством зачисленных денежных средств. Для того, чтобы осуществить квитирование, необходимо:

  1. Зайти в ГИС ЖКХ.
  2. Перейти в личный кабинет.
  3. Открыть вкладку «квитирование».
  4. Откройте вкладку «не сквитировано».
  5. В левой части указывается информация от собственника об оплате в виде лицевого счёта и рассветного периода. Справа информация о реальном положении счета.
  6. Соглашаясь на процедуру вы запускаете проверку. Квитирование можно осуществить не только в отношении конкретного лицевого счёта, но и в отношении целого дома.

Узнать код по ФИАС

Федеральная информационная адресная система функционирует для того, чтобы предоставлять гражданам данные о месте нахождения тех или иных объектов:

  1. Для того, чтобы узнать код дома, необходимо зайти на официальный сайт данной организации.
  2. Войдите в раздел «расширенный поиск».
  3. Введите адрес дома, который вам необходим.
  4. После загрузки данных увидите информацию о коде дома. Как правило, в 80% случаев обратившийся получает нужные данные.

Связь с Госуслугами

Портал государственных услуг напрямую сотрудничает с системой ГИС. Находясь на портале госуслуг вы можете пройти по вкладке ЖКХ. Выбрав любую из услуг, которая осуществляется в данной сфере вы автоматически перенаправляетесь в систему ГИС ЖКХ. Так как два этих ресурса разрабатывались правительством нашей страны, то из общая взаимосвязь не удивительна.

Портал госуслуг – это ресурс, который помогает гражданам получать госуслуги не отрываясь от работы и не тратя время на посещение инстанций. Очень удобно, что на базе такого сервиса появилась возможность контролировать систему ЖКХ. На самом деле именно сайт госуслуг стал прототипом для создания ГИС ЖКХ. Оба этих ресурса отлично функционируют и помогают гражданам решать свои проблемы.

Ответственность

Ответственность ГИС ЖКХ наступает в случае несоблюдения сроков размещения.

В этой ситуации начинают действовать нормы КоАП 13.19.1 и 13.19.2. Выявлять нарушения могут как специализированные государственные учреждения, так и обычные граждане – пользователи системы.

Что такое шаблоны и для чего они используются?

Шаблоны используются для хранения большого объема данных и одновременной разовой выгрузки из на ресурс. Шаблоны используются в случае, когда необходимо внести на сайт большой объём данных, например сведения о платежах за услуги ЖКХ конкретным многоквартирным домом за месяц.

Видео по теме

Смотреть видео по теме «ГИС ЖКХ»:
https://youtu.be/80D6AmvXxS0

Заключение

Работа с ГИС ЖКХ покажется вам простой и удобной. Главное – это пройти регистрацию. Работать в системе можно интуитивно, ведь ее интерфейс очень удобен и понятен.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-05-29 (Москва)
+7 (812) 385-58-40 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Разделы в рубрике "ГИС ЖКХ"
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 СВОЁ