Что такое ГИС для ТСЖ и как в системе зарегистрировать ЖКХ? Пошаговая инструкция по заполнению

Несколько лет назад Правительство Российской Федерации поручило экспертам создать особую информационную систему, способную облегчить объединение всех участников программ, которые связаны с областью ЖКХ. Главная цель создания заключалась в получении муниципальной и региональной властью всех необходимых данных, касающихся сферы деятельности управляющих организаций.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-43-76. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

ГИС ЖКХ – что это за система?

ГИС ЖКХ предоставляет возможность не только местным органам самоуправления получать всю информацию, но и самим жильцам максимально оперативно узнавать о том, в каком состоянии расчеты и о действующих тарифах.

Справка. Система позволяет оставлять жалобы по оказанию ЖКУ онлайн.

Таким образом, гражданские лица могут контролировать работу УК и ТСЖ, а также отслеживать, на что именно расходуются начисляемые жильцами средства.

Кроме расчетов и тарифов в систему вносятся:

    ГИС ЖКХ – что это за система?

  • отчетные документы о проделанной работе;
  • планы, отчеты, касающиеся содержания дома;
  • сметы;
  • итоги общего собрания членов ТСЖ;
  • прочая финансовая документация;
  • иные данные.

На портале имеются специальные сервисы, с помощью которых можно оплатить ЖКУ. В определенные поля можно вносить показания счетчиков. Еще одна важная возможность системы заключается в том, что гражданами проверяется актуальность действующих лицензий УК и других поставщиков коммунальных услуг.

Проживающие с помощью сайта решают организационные задачи, включая проведение интернет-голосования.

Здесь публикуется информация, подаваемая в двух доступных уровнях. Открытый уровень доступа не предполагает необходимости в регистрации. Для получения этих данных нужно просто посетить сайт.

Обратите внимание. На портале имеются данные о том, какие именно льготы или субсидии по оплате ЖКУ сейчас актуальны.

Существует ли необходимость в обязательной регистрации ТСЖ?

Управляющие организации должны предоставить полную информацию после запуска системы в регионе.

В случае, если организация не подчинялась требованиям, на нее накладывались санкции. Размер штрафа составляет 30 тысяч рублей.

Согласно Федеральному закону №209, увидевшему свет 21 июля 2014 года, только управляющие компании заключают договор управления. Именно поэтому, согласно этому контракту, они обязуются публиковать свои данные. Но это не касается остальных организаций, в частности:

  1. ТСЖ;
  2. жилищно-строительных кооперативов;
  3. операторы капитального ремонта, и прочих.

Перечисленным структурам дается время на размещение всего необходимого, и время равно четырем месяцам с момента, когда система будет запущена в регионе, где структуры функционируют.

Единственное место, где можно узнать о подробностях работы ГИС ЖКХ в той или иной административно-территориальной единице – это информационная страница портала.

ВАЖНО: В обязанности ТСЖ входит регистрация в системе, поскольку товарищество по закону обязано информировать о собственной деятельности.

Но это необходимо только после официального уведомления.

Кем проводится процедура?

Кем проводится процедура?Процедура регистрации ТСЖ в системе проводится непосредственно председателем структуры. Только избранный на общем собрании жильцов официальный глава организации обладает правом на это.

Существует несколько причин, согласно которым процедура регистрации в системе для ТСЖ осуществляется председателем товарищества. Это прописано в ФЗ №209, вышедшем 21.07.2014. Помимо председателя, регистрацию может осуществлять и иной представитель товарищества, зарегистрированный в ЕГРЮЛ.

Многие ТСЖ привлекают для осуществления процесса сторонних специалистов. Это происходит потому, что очень часто председателем является один из жильцов дома. И жилец может не обладать достаточной квалификацией для манипуляций с электронными документами.

Внимание. Проведение процедуры может показаться сложным тому, кто считается неопытным пользователем.

Как зарегистрировать организацию: этапы заполнения

Чтобы пройти регистрацию на официальном портале системы потребуется осуществить несколько последовательных действий. Так, процедура проводится в три этапа:

  1. получение специальной цифровой подписи (председателем);
  2. прохождение регистрации на сайте Государственных услуг;
  3. непосредственная регистрация на сайте системы.

Сертифицированная цифровая подпись необходима, поскольку только она будет иметь окончательную юридическую силу в процессе регистрации. Она аналогична подписи от руки и одновременно печати организации. Наличие цифровой подписи обязательно, согласно упомянутому выше ФЗ № 209. В случае, если она уже наличествует, то повторное прохождение этого этапа не потребуется.

Как зарегистрировать организацию: этапы заполнения Без регистрации на сайте Госуслуг работа с ГИС будет невозможна. Нужно будет предоставить список документов (о них подробнее написано далее). Подлинность документов обязана подтверждаться цифровой подписью. Только после этого проводится сама регистрация.

На третьем этапе указываются все требуемые сведения, которые касаются товарищества. По завершении процедуры председатель получает право назначить другого специалиста (обязательно – должностное лицо) для возимодействия с системой в дальнейшем.

Пошаговая инструкция

Как получить цифровую подпись?

Чтобы стать обладателем такой подписи, потребуется обратиться за сертификатом в ближайший отдел удостоверяющих центров «РосИнтеграция». Сюда предоставляются все необходимые для получения бумаги, среди которых личные документы председателя товарищества собственников жилья, документы, подтверждающие его полномочия, документация ТСЖ.

Как получить цифровую подпись?Получение может занять от одного до нескольких дней, в зависимости от загруженности сотрудников офиса.
После выдачи сертификата, специалист «РосИнтеграции» производит установку подписи на рабочий персональный компьютер или ноутбук председателя товарищества.Также выдается специальная флеш-карта, содержащая электронную подпись.

Очень важно предварительно решить, будет ли работать с ГИС ЖКХ сам председатель, или он перепоручит эту задачу кому-то из персонала ТСЖ.

Именно на компьютер того, кто будет работать с порталом, необходимо загрузить сертификат. Но подпись должна принадлежать именно тому человеку, кто уполномочен взаимодействовать с системой. Потребуется получение дополнительных цифровых подписей для персонала.

Оформление в Госуслугах

Регистрация осуществляется в два шага:

  1. регистрация должностного лица – председателя;
  2. регистрация самой организации.

Чтобы председатель без проблем мог зарегистрироваться, он должен подготовить следующий пакет документов:

  • паспорт гражданина страны;
  • индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • СНИЛС;
  • контактный адрес и контактный телефон.
Внимание. Номер телефона обязательно должен быть действующим, поскольку система Госууслуги потребует его подтверждения.

Чтобы завершить регистрацию, нужно подтвердить подлинность предоставленной документации. Это делается посредством полученной ранее подписи.

Оформление в ГосуслугахТоварищество регистрируется в специальной вкладке «Создать учетную запись организации». Эта вкладка расположена в разделе «Организации» на сайте Госууслуг. Чтобы регистрация прошла успешно, необходимо вставить «флешку» с подписью в ПК или ноутбук. В открывшейся вкладке потребуется заполнить все пункты данными, касающимися ТСЖ, ее налоговыми отчетами. После чего заполняющее поля лицо кликает на окно «Отправить на проверку».

Вся предоставленная информация проверяется в налоговой инспекции, что может занять от нескольких часов до одного рабочего дня. Нет необходимости оставлять портал Госууслуг открытым на время ожидания – после проверки регистрацию можно возобновить с того же шага. Как только информация о ТСЖ подтверждаются, появляется возможность указать полномочных сотрудников ТСЖ, которые имеют право работать с системой.

На официальном сайте

Последний этап – самый быстрый и несложный. На сайте системы указываются все сведения об организации, и заверяются цифровой подписью председателя. Последний приобретает права администратора. Он получает право добавлять других лиц, которые будут взаимодействовать с публикуемыми в системе данными. Теперь стоит рассказать, как именно проводится процедура.
На официальном сайте
Вход в систему проводится через аккаунт, который был создан на Госуслугах. После прохождения авторизации на экране появится вкладка «Данные об организации». В ней имеется специальное окно «Регистрация организации».

Справка. В форму необходимо внести ту же информацию, которая ранее вносилась в портал –КПП, ИНН, ОГРН и другие данные

Чтобы регистрация продолжилась, заполняются вручную следующие поля в такой последовательности:

  1. «Данные об организации».
  2. «Полномочия организации».
  3. «Данные о должностном лице организации».

Весь процесс занимает не более тридцати минут.

Полезное видео

Вы можете посмотреть интересное видео о регистрации управляющей компании в ГИС ЖКХ.

Следует сказать, что ГИС ЖКХ – это система, объединяющая данные обо всех организациях, работающих в ЖКХ. Регистрация в ней обязательна для ТСЖ. Процедура проводится председателем, обязанным предварительно получить специальную электронную подпись. Своевременное прохождение регистрации позволит избежать штрафных санкций.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-43-76 (Москва)
+7 (812) 309-50-38 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-43-76Москва +7 (812) 309-50-38Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант
Обсуждения
Подписка (E-mail)
© 2017 СВОЁ