Кто может быть членом ревизионной комиссии при ТСЖ? Всё о составе и работе таких надзорных органов
Так как ТСЖ осуществляет хозяйственную деятельность и несет материальную ответственность, оно в обязательном порядке должно проверяется надзорными органами.
Одним из них является ревизионная комиссия.
Что это за структура, какими правами наделены ее участники и каков порядок осуществления ревизии?
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-14-90. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Что такое ревизионная комиссия при ТСЖ?
- Состав надзорного органа
- Цели и задачи
- Права и обязанности ревизоров
- Процедура проведения аудита
- Акт проверки и отчет
Что такое ревизионная комиссия при ТСЖ?
Для проверки деятельности ТСЖ статьей 150 ЖК РФ была утверждена ревизионная комиссия.
Это надзорно-контролирующий орган, задачи которого состоят в проведении оценки работы организации, выявлении недочетов в ее деятельности, проверке финансовой отчетности и анализе соответствию ее работы уставу и действующему законодательству.
Ревизия проводится не менее одного раза в год в начале, но возможен также и незапланированный аудит. Инициаторами проведения могут быть как собственники квартир, недовольные работой товарищества, так и члены ТСЖ.
Процедура проверки, права и обязанности надзорного органа регулируются Положением о его утверждении, а также ЖК РФ и уставом организации. Итогом аудита является предоставление отчета о работе товарищества. Ревизоры подотчетны только жильцам и членам ТСЖ.Что такое ревизионная комиссия и кому она нужна?
Состав надзорного органа
В состав надзорного органа может входить любое физическое лицо. Чаще всего ревизорами становятся те, кому не безразлична судьба дома: члены ТСЖ или собственники, не состоящие в товариществе. Вопрос об утверждении участников ставится на общем собрании.
Состав проверочной структуры избирается на срок до 2 лет. По истечению этого времени собственникам необходимо снова проводить собрание для выбора и назначения новых ревизоров.
Принимая решение об утверждении комиссии, жильцам необходимо знать, что проведение аудита требует определенных знаний бухучета и экономики. Поэтому если среди желающих стать ревизорами есть бухгалтера, финансисты, юристы и экономисты, то лучше отдать свой голос за них.
За неимением среди претендентов на эту должность представителей данных профессий выбранные члены комиссии имеют право привлекать к работе специалистов.
Человек, который уже избирался на должность ревизора, может быть включен в состав комиссии повторно на следующих выборах, но не позднее чем через 3 года.
Надзорная инспекция состоит из председателя, который избирается ее членами, секретаря и остальных участников. Председатель организует процесс проверки, созывает собрания, подписывает отчеты о проведенной ревизии.
Секретарь составляет протоколы собраний, подписывает документы вместе с председателем и предоставляет необходимые документы от лица ревизоров уполномоченным лицам.
Кто не может быть членом подобной структуры?
В число ревизоров не могут входить председатель ТСЖ, а также учредители организации. Люди, занимающие эти должности, являются заинтересованными лицами, а значит ревизия с их участием не может быть объективной и законной.
Цели и задачи
С какой целью проводится проверка, и какие задачи ставят перед собой члены комиссии? К основным задачам проведения аудита относятся:
- проверка финансовой и хозяйственной отчетности ТСЖ;
- контроль за расходованием средств;
- рассмотрение жалоб от собственников (как составить жалобу на ТСЖ и куда с ней обращаться, читайте тут);
- проверка расчета и исполнения смет;
- проверка оплаты труда персоналу (о том, какой персонал обязателен в штате ТСЖ, а каких сотрудников можно набирать по желанию, рассказано в этой статье);
- контроль за исполнением устава ТСЖ и ЖК РФ;
- проверка объективности размера взносов и иных платежей (об оплате в ТСЖ, платежах за обязательные или нет услуги, в том числе взносах на ремонт, можно прочесть в другой статье).
Цель ревизионной комиссии – на основе изучения документов сделать заключение о работе товарищества, выявить недостатки в его деятельности (если таковые имеются), дать рекомендации правлению и председателю ТСЖ по дальнейшему финансовому планированию, и вынести окончательный вердикт: удовлетворительна ли деятельность организации.Права и обязанности ревизоров
Для осуществления беспрепятственной деятельности по проверке работы ТСЖ ревизоры наделяются достаточно широкими полномочиями:
- имеют право запрашивать у правления товарищества и председателя все отчеты, сметы, договора и иные документы;
- при обнаружении нарушений сроков предоставления бумаг для аудита и при выявлении недостоверных данных в них могут обратиться в прокуратуру для привлечения к ответственности виновников;
- могут привлекать к аудиту других специалистов, если это необходимо для качественной проверки деятельности организации;
- могут инициировать внеочередное собрание жильцов и членов ТСЖ, если деятельность товарищества угрожает интересам собственников;
- вправе потребовать от председателя и учредителей привлечения к ответственности лиц, допустивших выявленные нарушения.
В обязанности ревизоров входит:
- проведение аудита в сроки, установленные уставом ТСЖ;
- исполнение своих обязанностей надлежащим образом;
- составление итогового отчетного документа о деятельности товарищества;
- оглашение результатов ревизии на собрании жильцов.
Процедура проведения аудита
Для осуществления проверки правление товарищества обязано предоставить ревизорам все документы, касающиеся хозяйственной и финансовой работы ТСЖ.Такими документами являются: сметы, отчеты, протоколы проведения собраний, кассовая книга, банковские выписки, договора, кадровые документы, приказы и пр.
Ревизия проходит в несколько этапов:
- сначала изучаются плановые отчеты, бухгалтерские документы, сметы и другие бумаги, связанные с хозяйственной и финансовой деятельностью товарищества для определения законности и правильности осуществленных операций.
- Далее проверяется соответствие данных, указанных в документах, с их фактическим исполнением. На этом этапе проводится проверка выполненных работ по благоустройству и ремонту и начисленных за осуществление работ денег.
- Затем оценивается объективность расходования средств, анализируются все денежные операции и оценивается достоверность количества выполненных работ и оказанных услуг. Для этого осуществляется ревизия кассы и оценка бухгалтерской отчетности.
- Проверяются доходы и расходы организации, а также тарифы, установленные для оплаты квартир и коммунальных услуг.
Акт проверки и отчет
Завершающим этапом ревизии является составление акта проверки. В нем указывается следующая информация:
- перечень участников комиссии.
- Дата проведения.
- ФИО председателя ТСЖ.
- Цели аудита.
- Перечень нарушений (если они были выявлены).
- Расход средств.
- Подпись председателя комиссии и секретаря.
Скачать образец акта проверки ТСЖ ревизионной комиссией
На основе этого документа составляется отчет, в котором отражена вся информация о финансовой и хозяйственной работе ТСЖ. В отчете должно быть указано:
- сроки проведения аудита.
- ФИО председателя ТСЖ и бухгалтера.
- Данные о проведенных заседаний ревизии (дата, что было рассмотрено).
- Перечень смет.
- Доходы (перечень всех поступивших средств, их количество и источники).
- Расходы (куда направлялись деньги).
- Перечень нарушений (если есть).
- Заключение о работе товарищества, рекомендации по ведению финансовой и хозяйственной деятельности.
- Подписи председателя комиссии и секретаря.
Скачать образец отчета проверки ТСЖ ревизионной комиссией
Сведения из отчета оглашаются на общем собрании собственников жилья. Если в работе ТСЖ были выявлены нарушения, причем серьезные, то члены правления обязаны исправить ошибки в сроки, установленные комиссий. Для проверки на исправление указанных ошибок ревизионная комиссия может провести внеплановый аудит.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 350-14-90 (Москва)
Это быстро и бесплатно!