Кто может быть членом ревизионной комиссии при ТСЖ? Всё о составе и работе таких надзорных органов

Так как ТСЖ осуществляет хозяйственную деятельность и несет материальную ответственность, оно в обязательном порядке должно проверяется надзорными органами.

Одним из них является ревизионная комиссия.

Что это за структура, какими правами наделены ее участники и каков порядок осуществления ревизии?

Скрыть содержание

• Что такое ревизионная комиссия при ТСЖ?
• Состав надзорного органа
Кто не может быть членом подобной структуры?    
• Цели и задачи
• Права и обязанности ревизоров
• Процедура проведения аудита
• Акт проверки и отчет

Что такое ревизионная комиссия при ТСЖ?

Для проверки деятельности ТСЖ статьей 150 ЖК РФ была утверждена ревизионная комиссия.

Это надзорно-контролирующий орган, задачи которого состоят в проведении оценки работы организации, выявлении недочетов в ее деятельности, проверке финансовой отчетности и анализе соответствию ее работы уставу и действующему законодательству.

Ревизия проводится не менее одного раза в год в начале, но возможен также и незапланированный аудит. Инициаторами проведения могут быть как собственники квартир, недовольные работой товарищества, так и члены ТСЖ.

Что такое ревизионная комиссия и кому она нужна?

Состав надзорного органа

В состав надзорного органа может входить любое физическое лицо. Чаще всего ревизорами становятся те, кому не безразлична судьба дома: члены ТСЖ или собственники, не состоящие в товариществе. Вопрос об утверждении участников ставится на общем собрании.

Состав проверочной структуры избирается на срок до 2 лет. По истечению этого времени собственникам необходимо снова проводить собрание для выбора и назначения новых ревизоров.

Принимая решение об утверждении комиссии, жильцам необходимо знать, что проведение аудита требует определенных знаний бухучета и экономики. Поэтому если среди желающих стать ревизорами есть бухгалтера, финансисты, юристы и экономисты, то лучше отдать свой голос за них.

За неимением среди претендентов на эту должность представителей данных профессий выбранные члены комиссии имеют право привлекать к работе специалистов.

Человек, который уже избирался на должность ревизора, может быть включен в состав комиссии повторно на следующих выборах, но не позднее чем через 3 года.

Надзорная инспекция состоит из председателя, который избирается ее членами, секретаря и остальных участников. Председатель организует процесс проверки, созывает собрания, подписывает отчеты о проведенной ревизии.

Секретарь составляет протоколы собраний, подписывает документы вместе с председателем и предоставляет необходимые документы от лица ревизоров уполномоченным лицам.

Кто не может быть членом подобной структуры?

В число ревизоров не могут входить председатель ТСЖ, а также учредители организации. Люди, занимающие эти должности, являются заинтересованными лицами, а значит ревизия с их участием не может быть объективной и законной.

Цели и задачи

С какой целью проводится проверка, и какие задачи ставят перед собой члены комиссии? К основным задачам проведения аудита относятся:

• проверка финансовой и хозяйственной отчетности ТСЖ;
• контроль за расходованием средств;
• рассмотрение жалоб от собственников (как составить жалобу на ТСЖ и куда с ней обращаться, читайте тут);
• проверка расчета и исполнения смет;
• проверка оплаты труда персоналу (о том, какой персонал обязателен в штате ТСЖ, а каких сотрудников можно набирать по желанию, рассказано в этой статье);
• контроль за исполнением устава ТСЖ и ЖК РФ;
• проверка объективности размера взносов и иных платежей (об оплате в ТСЖ, платежах за обязательные или нет услуги, в том числе взносах на ремонт, можно прочесть в другой статье).

Права и обязанности ревизоров

Для осуществления беспрепятственной деятельности по проверке работы ТСЖ ревизоры наделяются достаточно широкими полномочиями:

1. имеют право запрашивать у правления товарищества и председателя все отчеты, сметы, договора и иные документы;
2. при обнаружении нарушений сроков предоставления бумаг для аудита и при выявлении недостоверных данных в них могут обратиться в прокуратуру для привлечения к ответственности виновников;
3. могут привлекать к аудиту других специалистов, если это необходимо для качественной проверки деятельности организации;
4. могут инициировать внеочередное собрание жильцов и членов ТСЖ, если деятельность товарищества угрожает интересам собственников;
5. вправе потребовать от председателя и учредителей привлечения к ответственности лиц, допустивших выявленные нарушения.

В обязанности ревизоров входит:

• проведение аудита в сроки, установленные уставом ТСЖ;
• исполнение своих обязанностей надлежащим образом;
• составление итогового отчетного документа о деятельности товарищества;
• оглашение результатов ревизии на собрании жильцов.

Процедура проведения аудита

Такими документами являются: сметы, отчеты, протоколы проведения собраний, кассовая книга, банковские выписки, договора, кадровые документы, приказы и пр.

Ревизия проходит в несколько этапов:

1. сначала изучаются плановые отчеты, бухгалтерские документы, сметы и другие бумаги, связанные с хозяйственной и финансовой деятельностью товарищества для определения законности и правильности осуществленных операций.
2. Далее проверяется соответствие данных, указанных в документах, с их фактическим исполнением. На этом этапе проводится проверка выполненных работ по благоустройству и ремонту и начисленных за осуществление работ денег.
3. Затем оценивается объективность расходования средств, анализируются все денежные операции и оценивается достоверность количества выполненных работ и оказанных услуг. Для этого осуществляется ревизия кассы и оценка бухгалтерской отчетности.
4. Проверяются доходы и расходы организации, а также тарифы, установленные для оплаты квартир и коммунальных услуг.

Акт проверки и отчет

Завершающим этапом ревизии является составление акта проверки. В нем указывается следующая информация:

• перечень участников комиссии.
• Дата проведения.
• ФИО председателя ТСЖ.
• Цели аудита.
• Перечень нарушений (если они были выявлены).
• Расход средств.
• Подпись председателя комиссии и секретаря.

Скачать образец акта проверки ТСЖ ревизионной комиссией

На основе этого документа составляется отчет, в котором отражена вся информация о финансовой и хозяйственной работе ТСЖ. В отчете должно быть указано:

1. сроки проведения аудита.
2. ФИО председателя ТСЖ и бухгалтера.
3. Данные о проведенных заседаний ревизии (дата, что было рассмотрено).
4. Перечень смет.
5. Доходы (перечень всех поступивших средств, их количество и источники).
6. Расходы (куда направлялись деньги).
7. Перечень нарушений (если есть).
8. Заключение о работе товарищества, рекомендации по ведению финансовой и хозяйственной деятельности.
9. Подписи председателя комиссии и секретаря.

Скачать образец отчета проверки ТСЖ ревизионной комиссией

Сведения из отчета оглашаются на общем собрании собственников жилья. Если в работе ТСЖ были выявлены нарушения, причем серьезные, то члены правления обязаны исправить ошибки в сроки, установленные комиссий. Для проверки на исправление указанных ошибок ревизионная комиссия может провести внеплановый аудит.