Что это такое — реестр ТСЖ, какую информацию содержит в себе и как правильно заполняется? Образец документа

Жилищное законодательство устанавливает несколько форм управления общедомовым имуществом, обеспечения поставок коммунальных и иных услуг, а также регулирования всей связанной с этим деятельности, одной из таких форм является Товарищество Собственников Жилья. ТСЖ, как правило, представляет собой некоммерческую организацию, зарегистрированную как юридическое лицо, созданную на основе общего собрания жильцов дома, права которой закреплены в соответствующей документации – Уставе ТСЖ.

Ст. 135 ЖК РФ в полной мере раскрывает понятие ТСЖ, а также основные правила его создания. Статьи 136-152 Жилищного кодекса РФ раскрывают основные принципы и правила функционирования товарищества, кроме того, как некоммерческая организация ТСЖ подпадает под действие Федерального Закона «О некоммерческих организациях» от 12 января 1996 года N 7-ФЗ.

Скрыть содержание

• Что это такое?
Сведения о членах товарищества     Контактная информация     Размер доли    
• Варианты ведения списка
Обязательные пункты      Инструкция по заполнению     Подача документа в Жилищную инспекцию    
• Заключение

Что это такое?

Новая редакция Жилищного кодекса от 14 июня 2011 обязывает к ведению специального списка товарищества, указано это в ч.4 ст.143 ЖК РФ. Целей ведения общего реестра членов ТСЖ несколько. А это:

• получение достоверной информации, идентифицирующей собственника;
• возможность осуществлять связь внутри товарищества при необходимости;
• данные о долях их участия в праве собственности на общее имущество;
• предоставление права ознакомления со списками товарищества любому собственнику помещений в жилом доме независимо от того, является он участником ТСЖ или нет.

Требования к предоставлению контактной информации обусловлены в первую очередь обязанностью своевременно извещать собственников о намеченных собраниях, о решениях собраний, на которых кого-то из них не было и т.д. Рассмотрим подробнее требования к содержанию реестра.

Сведения о членах товарищества

1. Физические лица (ФЛ) должны предоставить свои паспортные данные.
2. Юридические лица (ЮЛ) предоставляют:
   • наименование организации;
   • организационно-правовая форма;
   • ОГРН/ИНН.
3. Иностранные ФЛ:
   • ФИО;
   • паспорт гражданина иностранного государства;
   • вид на жительство.
4. Иностранные ЮЛ:
   • организационно-правовая форма;
   • наименование.

Контактная информация

1. Адрес регистрации/проживания.
2. Номер телефона.
3. Электронная почта.

Размер доли

Указание размера доли в праве общей собственности необходимо для верного расчета оплаты собственником содержания общего имущества.

Варианты ведения списка

На данный момент имеется несколько вариантов ведения списка, так как официально установленной формы или установленного бланка его ведения нет. При составлении реестра необходимо руководствоваться ч.4.ст.143 Жилищного кодекса РФ.

Обязательные пункты

1. В шапке документа указываются:
   • наименование ТСЖ;
   • дата формирования списка;
   • юридический адрес товарищества;
   • ИНН;
   • дата создания ТСЖ;
   • перечень многоквартирных домов в составе товарищества (может ли в составе ТСЖ быть всего один многоквартирный дом узнаете тут);
   • общая площадь жилых и нежилых помещений;
   • ФИО председателя;
   • контактный телефон.
2. В таблице приводятся следующие данные:
   • адрес многоквартирного дома;
   • номер квартиры/нежилого помещения;
   • фамилия, имя, отчество ФЛ/наименование ЮЛ;
   • адрес места нахождения участников;
   • контактные данные;
   • дата вступления в товарищество;
   • площадь помещения, принадлежащего члену ТСЖ;
   • доля в праве общей собственности на общее имущество.

Инструкция по заполнению

1. Введение общей информации (заполнение строк):
   • название;
   • указывается отчетный период формирования;
   • организационная информация, в т.ч. адрес, ИНН/ОГРН, дата создания;
   • адреса домов, входящих в состав товарищества;
   • общая площадь жилых помещений;
   • общая площадь домов.
2. Заполнение таблицы:
   • в графе «Адрес многоквартирного дома» вводятся адрес дома и номер квартиры;
   • в графе «Члены ТСЖ» вводятся Ф.И.О. для ФЛ и наименование организации для ЮЛ, а также контактные данные;
   • в графе «Доля в праве общей собственности на общее имущество» вводится отношение общей площади помещения, находящегося в собственности члена и общей площади всего дома.
3. Под таблицей ставится подпись председателя товарищества с расшифровкой, а также дата составления реестра. Кроме того, было создано программное обеспечение, которое облегчает ведение реестра и заполнения граф, например:
   • «LawMatic Управление недвижимостью / Реестр членов ТСЖ»;
   • «Помощник для ТСЖ».

   В возможности этих программ входит как ведение реестра членов товарищества, так и списки услуг, тарифы, показания ИПУ, учет списка жильцов, площадей помещений, функции перерасчета и т.д.

Скачать бланк реестра ТСЖ

Ниже представлен образец реестра собственников ТСЖ:

Подача документа в Жилищную инспекцию

Реестр ведется не только для удобства руководства в оповещении собственников, но и для формирования отчетности по спискам ТСЖ, которую оно обязано представлять в Жилищную инспекцию РФ. Отчет представляет собой копию реестра со всеми внесенными в него изменениями за год. Информацию ТСЖ обязано предоставлять ежегодно не позднее 1 апреля согласно п.10.ст 138 ЖК РФ.

Заключение

Ведение реестра является важной обязанностью для руководства управляющей организации. Представляет собой форму организации информации о членах товарищества, которая позволяет оптимизировать его деятельность, упростить необходимость извещать собственников о происходящих изменениях в уставе, о планируемых собраниях и мероприятиях.

Кроме того, реестр является формой отчетности, которая представляется в Жилищную инспекцию, что позволяет организовать надзор за действиями управляющей организации.