Кто, когда и с какой целью проводит общее собрание ТСЖ, а также формы обсуждения вопросов

Обязательным условием для осуществления законной деятельности товарищества является решение насущных проблем всеми собственниками дома. На собрании поднимаются актуальные вопросы, обсуждаются важнейшие задачи, касающиеся МКД, а также проводится голосование.

Мы расскажем вам все об отчетном собрании, которое проводят в многоквартирном доме и других видах жилья у собственников, а также, какие сроки проведения подобного мероприятия и кто может проводить общее годовое собрание.

Скрыть содержание

• Понятие и задачи
• Формы
• Сколько раз проводится?
• Возможно ли внеплановые?
• Какие вопросы решаются?
• Кто является председателем?
• Необходимые документы
Уведомление     Протокол     Решение    
• Порядок процесса
• Принятие решений
• Оспаривание

Понятие и задачи

Собрание участников товарищества является органом управления МКД. На основании этого участники ТСЖ имеют определенные права:

• поднимать интересующие вопросы для общего обсуждения;
• голосовать за принятие решения;
• выдвигать претензии председателю и правлению;
• предлагать идеи в целях обеспечения благоустройства и сохранности общедомового имущества.

Чтобы обсудить проблемы, касающиеся дома, внести в деятельность ТСЖ изменения или принять участие в утверждении решения, члены товарищества собираются вместе в назначенные дату и время.

Определенную часть решений по управлению домом принимает глава и правление. Однако существуют вопросы, требующие согласования с хозяевами квартир на общем созыве. Например, выборы председателя или установление членских взносов. Собрание как орган управления играет ключевую роль в ТСЖ: практически все, что касается общедомового имущества, финансов и хозяйственной деятельности, должно быть согласовано с хозяевами помещений МКД.

Формы

Обсуждение вопросов и голосование может быть в одной из форм:

• Очно. Требует личной явки жильцов в заранее назначенном месте. Собственники регистрируются (это требуется для подтверждения факта принятия участия и определения кворума), затем обсуждают вопросы, касающиеся цели мероприятия, и принимают решение посредством голосования.
• Заочно. Хозяева квартир заранее оповещаются о голосовании, получают опросники и выражают свое мнение в письменном виде.
• Очно-заочно. Включает в себя две вышеназванных формы и состоит из двух этапов. Первый – очная встреча жильцов и устное решение вопросов. Второй – голосование через бюллетени, которые собственники сдают ответственному лицу к оговоренной дате.

О видах голосования читайте в отдельной статье.

Сколько раз проводится?

Мероприятие должно назначаться 1 раз в год как минимум. (ЖК РФ ст.45). Законодательство также дает пожелание по времени проведения созыва. Это период времени с апреля по июнь.

Собрания могут быть запланированными и внеочередными. Инициатором запланированного созыва членов является правление и глава ТСЖ. Мероприятие проводится тогда, когда от собственников требуется принятие участие в голосовании по поводу тех или иных дальнейших действий правления.

Возможно ли внеплановые?

Внеочередные мероприятия инициируются как самими хозяевами квартир, так и правлением ТСЖ. Если решение о необходимости проведения созыва приняли жильцы, то их количество должно быть не менее 10% от общего числа (ст.45 ч.6 ЖК РФ). Один владелец квартиры не сможет собрать всех жильцов, для этого ему потребуется заручиться поддержкой требуемого числа жильцов.

Внеплановые созывы также могут проводиться по причине срыва запланированного собрания. Решения, принятые на голосовании, имеют юридическую силу только в том случае, если в нем участвовали лица, обладающие более половиной голосов от общего количества.

Если в установленный день явилось недостаточное количество жильцов, то провести его будет невозможно – это будет противоречить законодательству и нарушать интересы других хозяев квартир. По причине неявки на общее собрание проводятся внеочередные созывы жильцов.

Какие вопросы решаются?

На обсуждении собственниками могут подниматься следующие вопросы:

• закрытие управляющей организации;
• прием в члены, проверяющей инспекции и главы;
• установление взносов;
• вопросы, касающиеся резервного фонда ТСЖ;
• получение кредита в банке;
• использование доходов;
• одобрение годового плана;
• передача в пользование общедомового имущества;
• реконструкция дома;
• утверждение платы за содержание и ремонт.

Кто является председателем?

Первый вопрос собрания – кто будет председательствовать на нем. Если созыв жильцов осуществляется по инициативе нескольких собственников, то председатель выбирается из их числа перед оглашением повестки дня. Необходимость в этом лице нет, если обсуждение вопросов и голосование проводится по опросным листкам. Также перед началом собрания выбирается и секретарь – тот, кто будет вести протокол и прочую документацию. Для подсчета голосов избирается счетная комиссия.

Необходимые документы

Проведение общего созыва членов ТСЖ для смены председателя сопровождается рядом документов – уведомлением, протоколом и решением. Каковы их цели и какие требования выдвигает к оформлению Жилищный кодекс?

Уведомление

Чтобы созвать собственников инициатор мероприятия должен сообщить о его проведении путем вручения письменного уведомления. В ЖК РФ (ст. 45) определена установленная форма этого документа.

Если пренебречь нормами его оформления, то принятое решение на собрании, созванном по неверно составленным уведомлениям, можно будет легко оспорить в суде.

Содержание документа:

1. ФИО инициатора.
2. Указание формы проведения.
3. Адрес, дата и время сбора жильцов.
4. Цель собрания (какие вопросы будут рассматриваться жильцами).
5. Адрес, по которому приглашенный на собрание может ознакомиться с материалами, касающимися обсуждения вопроса.
6. Подпись инициатора и приглашенного жильца, дата вручения.

Скачать бланк уведомления о проведении собрания ТСЖ

Протокол

Это итоговый документ, в котором фиксируется принятое решение. Формы протокола утверждены Приказом Министерства строительства и ЖКХ №937.

Содержание протокола:

1. Число подписания документа.
2. Данные о проведении мероприятия: когда проходило и где.
3. Очередность и формы.
4. ФИО человека, собравшего владельцев квартир.
5. Данные председателя и секретаря.
6. Данные о площади всего дома и площади всех владельцев, явившихся на собрании.
7. Цели.
8. Сведения о голосовании по каждому вопросу.
9. Приложение и список документов, которые рассматривались.
10. Подпись председателя и секретаря.

Скачать типовую форму протокола внеочередного собрания ТСЖ

Решение

Данный документ является приложением к протоколу. В нем содержится информация о голосовании жильцов по каждому вопросу, а также подсчет голосов.

Содержание документа:

1. Номер протокола.
2. Адрес проведения.
3. Дата.
4. Форма проведения.
5. Число явившихся жильцов и количество их голосов.
6. ФИО председателя созыва.
7. Результаты голосования по вопросу (указывается число голосов «за», «против», «воздержался».

На основании данных результатов указывается, какое решение принято.

Скачать примерную форму решения собрания ТСЖ

Порядок процесса

Рассмотрим порядок проведения общего собрания собственников от подготовки до принятия решений.

1. Подготовительный этап. Выбор места, времени и даты собрания. Составление повестки и бюллетеней для голосования.
2. Регистрация присутствующих жильцов и определение правомочности мероприятия. Если явилось количество владельцев, чьи голоса составляют менее половины от общего, то мероприятие не проводится.
3. Выбор председателя, секретаря и комиссии по подсчету голосов.
4. Оглашение цели созыва, обсуждение вопросов.
5. Голосование путем внесения соответствующей пометки в бюллетень. Проводится после каждого поднятого вопроса, требующего решения.
6. Подсчет голосов, оглашение решения, подпись протокола.

Принятие решений

На собрании жильцов решения принимаются путем голосования. Правом голоса обладают только владельцы квартир и их законные представители на основании доверенности. Каждому присутствующему в начале мероприятия выдается бюллетень. На нем помимо ответов на вопросы должны содержаться данные собственника. Участник собрания имеет право не только проголосовать «за» и «против», но и воздержаться от принятия решения.

Сбор голосов проводится после обсуждения каждого вопроса. Подсчетом занимается счетная комиссия. Решения принимаются большинством голосов.

Исключение составляют:

• вопросы о ремонте;
• о перепланировке и реконструкции;
• о целесообразности обращения за заемными средствами;
• об использовании общего имущества;
• об установлении полномочий активистов и главы ТСЖ.

Оспаривание

Владелец квартиры может обжаловать решение, принятое на собрании, основываясь на п. 6 ст. 46 ЖК РФ.

Законом предусмотрены следующие случаи оспаривания:

• хозяин жилого помещения не являлся на мероприятия; он был против решения, которое было принято большинством голосов;
• собрание проходило с нарушениями ЖК;
• принятое решение нарушает право и интересы собственника.

Несмотря на то, что законодательством установлены правила и формы проведения собраний, а также определена их необходимость, правление и председатель ТСЖ могут злоупотребить властью, составив фиктивный протокол собрания. Если решение не устраивает собственника или он увидел нарушения в работе проведения созыва жильцов, он имеет право подать в суд в течение полугода со дня получения им информации о действующем протоколе.

В исковом заявлении потребуется указать, прежде всего, на ошибки и нарушения при проведении собрания. Такими нарушениями могут быть:

• недостаточное количество явившихся жильцов для голосования;
• неверно оформленные документы;
• отсутствие уведомлений о проведении голосования.

Если собственник подозревает товарищество в фальсификации документов, то он может направить свою жалобу в этот надзорный орган.

На собрании ТСЖ решаются ключевые вопросы, касающиеся управления МКД. От итогов голосования зависит дальнейшая судьба дома и спокойствие его жильцов. Поэтому проведения данного мероприятия требует соблюдения норм и правил, установленных ЖК РФ.