Что может очно-заочное собрание ТСЖ и как с его помощью решать разногласия?

Жильцы, участвующие в плановых и внеочередных собраниях, считаются органом управления МКД. На собраниях затрагиваются насущные вопросы, касающиеся деятельности ТСЖ, использования ресурсов, ремонта и пр.

Решения принимаются путем голосования. Однако председателю и иным заинтересованным лицам не всегда удается собрать всех владельцев в одном месте. В связи с этим все большую популярность в ТСЖ приобретают очно-заочные голосования.

Скрыть содержание

• Понятие
• Сведения из закона
• Отличия от остальных форм
• Плюсы и минусы
• Основные этапы процедуры
Подготовка     Проведение     Подведение итогов    
• Бюллетень: содержание и структура
• Полезное видео

Понятие

Очно-заочное голосование – это один из вариантов сбора голосов. Главная его особенность – это двухэтапый процесс принятия бюллетеней:

1. Первая часть – общее собрание собственников МКД. Оглашение и обсуждение проблем. На данном этапе голосуют те жильцы, которые явились на собрание. Причем наличие кворума в данном случае неважно, так как голосование на этом не заканчивается.
2. Вторая часть – голосование остальных лиц, которые не пришли на первый этап. Они голосуют по таким же бюллетеням, но вне собрания. Как правило, инициатором мероприятия заранее обозначаются сроки, в которые будет проводиться прием опросников.

Сведения из закона

В Жилищном кодексе (ст. 44.1 ЖК РФ) определены три возможные формы проведения собрания владельцев квартир, и одна из них – очно-заочная.

В п.3 ст. 47 ЖК РФ дается более конкретное определение данного вида голосования: такая форма предусматривает возможность обсуждения насущных проблем с правлением ТСЖ и остальными владельцами помещений, а также возможность отдать свой голос заочно, не являясь на первый этап собрания.

Отличия от остальных форм

Данный способ сбора голосов несколько отличается от очного и заочного способа голосования.

Отличия от очной формы:

• Владелец жилплощади может не являться на собрание лично, при этом его голос будет учтен, если он возьмет бюллетень и проголосует по вопросам повестки дня.
• Процесс может затянуться на несколько дней, так как для сбора голосов может потребоваться определенное время.
• Если при проведении собрания в очной форме отсутствует кворум, то оно считается недействительным. При очно-заочном голосовании присутствия жильцов с 50% голосами на первом обсуждении вопросов вовсе не обязательно.

В чем отличие от заочной формы:

1. Люди могут в данном случае выбирать: либо прийти лично на собрание и обсудить вопросы на повестке дня, выдвинув свои предложения и задав правлению интересующие вопросы, либо просто взять бюллетень и поставить галочки и подпись.
2. Голосование в заочной форме проходит в более короткий срок: жильцам раздаются бюллетени, которые либо сразу же заполняются и отдаются лицу, проводящему опрос, либо сдаются в офис ТСЖ в назначенный срок.

   При очно-заочном способе проведения собрания инициативной группе потребуется вначале провести очное собрание, и только потом собрать заполненные бюллетени.

Плюсы и минусы

Какие плюсы можно выделить:

1. Голоса, полученные на первом и втором этапах, складываются. Это значит, что такая форма голосования позволяет без проблем набрать кворум. Данный вариант сбора голосов особенно удобен при принятии решений, за которые должны быть отданы не менее 2/3 голосов.
2. Второй этап голосования (заочный) может быть проведен с использованием интернета (через портал ГИС ЖКХ), что гораздо упрощает сбор и подсчет голосов жильцов.

Минусы:

• Достаточно долгий процесс проведения собрания и голосования, так как данная форма предусматривает двухэтапный сбор решений от собственников.
• Не все собственники могут явиться на обсуждение повестки дня, а это лишает их права высказать свое мнение насчет выдвинутых предложений.

Основные этапы процедуры

Проведение собрание состоит из нескольких этапов и требует подготовки сопроводительной документации. Рассмотрим каждый этап подробно.

Подготовка

Процедура проведения мероприятия подробно описана в Приказе Министерства строительства и ЖКХ №411/пр. В первую очередь определяется перечень вопросов, формируется инициативная группа (лица, которые будут заниматься организацией мероприятия), разрабатывается документация.

За 10 дней до даты мероприятия инициативные лица должны проинформировать всех жильцов о проведении собрания путем письменного уведомления (каждому посылается заказное письмо). Также допускается уведомлять собственников другими способами:

1. вручением письменного сообщения каждому собственнику лично в руки под роспись;
2. вывешиванием объявления в доме.

В письме обязательно должна быть следующая информация:

• форма собрания;
• число и адрес проведения первого (очного) этапа;
• ФИО инициатора;
• перечень тем;
• сроки, в которые можно проголосовать заочно;
• место, куда потребуется предоставить бюллетень.

• Скачать бланк извещения о проведении собрания собственников в очно-заочной форме
• Скачать образец извещения о проведении собрания собственников в очно-заочной форме

Проведение

Этап очного голосования включает в себя: регистрацию пришедших владельцев квартир, выборы секретаря и комиссии, а также председателя мероприятия.

Далее оглашается перечень рассматриваемых вопросов и происходит их обсуждение.

Все участники мероприятия должны сдать заполненные опросники до даты, определенной при подготовке к мероприятию. Итоги подводятся только после того, как проходит срок подачи бюллетеней.

Если этот документ сдан собственником позже установленного срока, то он будет считаться недействительным.

Подведение итогов

Максимум через 10 дней подводятся итоги, которые фиксируются в протоколе. В этот же срок владельцы должны быть проинформированы о принятых решениях. Обычно инициативная группа вывешивает результаты в подъезде дома или публикует на своем официальном сайте.

Бюллетень: содержание и структура

Для сбора голосов должна быть использована бюллетень. Из чего она состоит:

1. ФИО лица и его адрес.
2. Данные документа, подтверждающего его право владения жилплощадью.
3. Доля в квартире, квадратные метры.
4. Список вопросов с вариантами ответов: «да», «нет», «воздержался».
5. Число и подпись.

• Скачать бланк бюллетеня очно-заочного голосования ТСЖ
• Скачать образец бюллетеня очно-заочного голосования ТСЖ

Данная форма собрания дает возможность лично присутствовать на обсуждении злободневных проблем дома, при этом отдать свой голос можно в заочной форме. На данный момент это самый удобный и эффективный вариант проведения собраний как для инициативной группы, так и для жильцов.

Полезное видео

Смотрим видео по теме: