Что такое протокол ТСЖ для общего собрания, из чего состоит, а также как и кем составляется?

При управлении общим имуществом владельцев квартир в доме посредством жилищного товарищества высшим руководящим органом является собрание владельцев помещений, на котором присутствуют обладатели большей части квадратных метров всех помещений дома.

Решение на таких собраниях оформляется в виде протокола, который является юридическим основанием для исполнения таких решений. Оформление протокола должно соответствовать ряду правил, предусмотренных законодательством.

Скрыть содержание

• Что такое протокол собрания ТСЖ?
• Что об этом сказано в законе?
• Каково содержание документа?
• Кто должен заполнять?
• Как грамотно составить?
• Разница в содержании для двух видов голосования
• Если бумага составляется для заочной формы
• Для чего нужна выписка?

Что такое протокол собрания ТСЖ?

Протокол ТСЖ на собраниях жильцов-собственников – это документ, в котором перечислены все вопросы, обсуждаемые на собрании, с указанием данных о количестве присутствующих, проголосовавших «за», «против» или воздержавшихся от голосования (в каком виде могут проводиться голосования узнаете тут). Среди этих вопросов может быть и предложение необходимости ликвидации товарищества.

Правильно заполненный и подписанный председателем собрания документ является основанием для исполнения решений, принятых на заседаниях, органами правления и рядовыми членами жилтоварищества.

Заполнение осуществляется непосредственно на собрании его секретарём, или после подсчёта голосов в случае проведения заочного голосования.

Что об этом сказано в законе?

Согласно пункту 1 ст. 46 ЖК РФ, протокол является официальным документом, который влечёт юридические последствия и подлежит обязательному представлению всем руководящим органам жилтоварищества, в течение десяти суток после заполнения и оформления.

Требования к заполнению и оформлению протокольных документов, а также необходимые сведения, которые должны быть отображены в данных документах, изложены в приказе Минстроя № 937.

Копия должна храниться в территориальных органах жилищного контроля в течение трёх лет (пункт 1.1 ст. 46 ЖК РФ). В органы жилконтроля копия предоставляется членами правления не позднее, чем спустя пять суток после ознакомления с документом всех членов правления.

Каково содержание документа?

Документ оформляется на бумаге формата А4 и состоит из трёх частей:

1. вводной;
2. основной;
3. приложений.

Вводная часть, в соответствии с пунктом 11 приказа Минстроя № 937, должна содержать следующую информацию:

• сданные организатора сбора;
• ФИО председателя и секретаря;
• суммарная площадь всех помещений ТСЖ, переведённая в голоса;
• количество голосов, которыми обладают явившиеся лица;
• список вопросов повестки дня и наличие/отсутствие кворума.

К данным организатора относятся его ФИО, адрес проживания, а также номер регистрационного свидетельства о праве собственности на жильё.

Основная часть содержит перечень вопросов повестки, разбитый на отдельные разделы, по одному вопросу в каждом. После каждого вопроса следует информация о количестве голосов, отданных за или против, а также число воздержавшихся.

Обязательным приложением является список жильцов-членов товарищества, принявших участие в общем собрании, с указанием их ФИО, паспортных данных, адресе регистрации, а также номера документа о праве владения жильём, которое является основанием для членства в жилтовариществе.

Скачать образец протокола общего собрания ТСЖ

Кто должен заполнять?

Составление осуществляется секретарём собрания, избранным простым голосованием из числа присутствующих жителей-членов жилтоварищества. Секретарь не может являться председателем собрания. В обязанности секретаря входит:

1. заполнение протокола по правилам, утверждённым приказом Минстроя №937;
2. контроль за точностью вносимых данных о количестве голосов, предоставленных счётной комиссией;
3. внесение дополнений и особых мнений в конце обсуждаемых вопросов по указанию председателя.

При проведении заочного собрания, с голосованием по квартирам, составление документа осуществляется членами жилтоварищества, организовавшими заочное голосование.

Как грамотно составить?

Составление следует начать с титульного листа. В верхней части нужно указать наименование жилтоварищества, а также ФИО секретаря и председателя, ведущего собрание. Ниже указывается дата заполнения, и номер документа по счёту от начала календарного года. Далее следует содержательная часть.

Составление документа не должно происходить позднее, чем спустя десять суток после проведения сбора. Датой заполнения следует указывать дату окончательного подсчёта голосов счётной комиссией (пункт 6 раз. 2 приказа № 937).

В большинстве случаев подсчёт голосов происходит в день проведения собрания, если подсчёт голосов перенесён на другой день, то в приложении должно быть указано место хранения бюллетеней голосования и ФИО ответственного лица-члена товарищества.

Согласно пункту 16 приказа минстроя № 937, при составлении вопросов повестки не допускается:

• объединение разных по содержанию вопросов в один;
• расплывчатых формулировок, допускающих двоякое толкование;
• несоответствия формулировок требованиям законодательства (при наличии таковых).

В конце обязательно нужно указать место хранения документа, прописанное в уставе жилтоварищества, а также подпись председателя и заполнившего документ секретаря.

Разница в содержании для двух видов голосования

Заочное голосование предполагает составление отдельных бюллетеней для каждого жильца-собственника помещения в доме.

В протоколе заочного голосования, помимо даты заполнения, ставится дата начала приёма и регистрации заполненных бюллетеней и дата окончания такого приёма. Если заочное голосование было инициировано по причине отсутствия кворума на основном сборе, то об этом указывается во вводной части.

Подразделы «Слушали», «Решили» и «Постановили» отсутствуют в заочном варианте протокола. В данном документе перечисляется только вопросы повестки дня и количество голосов, отданных за ту или иную кандидатуру или за положительное/отрицательное решение вопроса. Следует указывать количество голосов от их общего числа по каждому пункту голосования.

Если бумага составляется для заочной формы

Заочный протокол заполняется организаторами голосования или членами правления в присутствии счётной комиссии, избранной для подсчёта голосов из числа членов ТСЖ или ревизора.

После завершения голосования в заочной форме счётная комиссия отбраковывает недействительные или испорченные бюллетени и высчитывает процент голосов от их общего числа, вынесенных за каждый вопрос повестки.

При очно-заочной форме собрания владельцев квартир, предполагающей обсуждение ряда вопросов в очном порядке, жильцы дома, являющиеся членами ТСЖ, вправе требовать от ответственного лица, заполняющего протокольные документы, внесения в них особого мнения.

Особое мнение вносится в документ секретарём. Особые мнения жильцов по одному и тому же вопросу, являющиеся сходными по содержанию, облекаются секретарём в общую формулировку для вписывания в протокол самостоятельно ввиду невозможности живого обсуждения.

Узнать больше о различных формах голосований при проведении собраний ТСЖ можно в специальной статье.

Для чего нужна выписка?

При возникновении необходимости предоставления ряда решений собрания жилтоварищества в какую-либо организацию, например, в банк для открытия спецсчёта или в налоговую службу для регистрации юридического лица оформляется выписка из протокола.

Выписка составляется в двух случаях:

1. при большом объёме основного протокола;
2. при наличии в тексте сведений, не подлежащих представлению лицу, затребовавшему выписку;

В тексте выписки обязательно должны быть указаны следующие сведения:

• информация о составителе документа;
• дата проведения собрания;
• сумма долей всех членов жилтоварищества;
• сумма долей проголосовавших лиц;
• ФИО всех членов счётной комиссии.

На фото ниже представлен образец выписки из общего собрания ТСЖ:

Выписка подлежит заверению председателем собрания или членом правления.Заверяющее лицо пишет слово «верно», указывает свою должность в ТСЖ, личную подпись с расшифровкой и указывает дату заверения с пометкой о месте хранения основного документа.

Итак, протокол заполняется по итогам собраний членов жилтоварищества и является основанием для исполнения решений собрания. Для легитимности решений собрания протокол должен быть оформлен в соответствии с требованиями законодательства, а его копия предоставлена в орган жилищного надзора.