Какие документы должны быть у председателя ТСЖ: устав, должностная инструкция, отчёт о проведенных собраниях и работе за год

Жильцы дома создают ТСЖ для того, чтобы совместно управлять общим имуществом. Товарищество не может полноценно функционировать без руководителя, поэтому из числа собственников квартир выбирают активного гражданина, которому передают соответствующие полномочия.

Руководитель ТСЖ должен быть готов предоставить избирателем определенный перечень документов. Что в него входит, мы подробно рассмотрим в статье.

Скрыть содержание

• Какие документы связаны с председателем ТСЖ?
• Что в уставе говорится о главе товарищества?
• Должностная инструкция
• Отчет о работе за год

Какие документы связаны с председателем ТСЖ?

Главой может быть человек, который имеет квартиру в доме, где создано ТСЖ (подробнее о том, кто может стать председателем ТСЖ мы рассказываем тут, а какие требования выдвигаются к нему, узнаете здесь). Претендент на должность сначала должен попасть в правление, которое собственники выбирают путем голосования на общем собрании. Правление считается руководящим органом, выборы председателя находятся в его ведении. Руководителем товарищества становится один из членов правления.

Руководитель обязан предоставить собственникам ряд документов. Среди документов председателя ТСЖ быть должны следующие отчеты, сделанные за определенный период:

1. О том, кто входит в состав правления. Все собственники, а особенно те из них, кто не был на общем собрании, должны быть извещены о составе правления. Необходимо предоставить номера квартир и фамилии, чтобы члены товарищества могли к ним обратиться в любой момент для решения вопросов.
2. О том, какую работу выполнило правление. Председатель обязан подробно рассказать о том, что было сделано во всех сферах. Речь идет о текущем ремонте, о том, как финансируется капитальный ремонт, о строительстве. В отчете должна быть дана полная информациях о проведенных работах.
3. О чрезвычайных происшествиях и авариях, если они произошли за отчетный период. Это могут быть засоры канализации, затопление подвального помещения, возникновение пожара. Также необходимо упомянуть аварии, если они возникали на тепловых магистралях, другие события. Руководитель товарищества должен объяснить, что было принято для решения возникших ситуаций, к чему привели усилия.
4. Отчет о том, как расходовались средства из бюджета товарищества. Здесь необходимо рассказать о членских взносах, поступивших от собственников недвижимости, и субсидиях. Нужно дать информацию о том, на какие статьи пошли деньги, какие суммы были потрачены.
5. Отчет о проверках со стороны государственных служб. Если они были, то нужно сказать, чем они закончились.
6. О договорах. Отчитываясь, председатель должен рассказать о том, какие договоры действуют. Важно упомянуть о новых. Если какие-то соглашения были расторгнуты, то об этом также нужно известить собственников.
7. О порче имущества. Если собственники квартир нанесли урон имуществу товарищества, то руководитель обязан сообщить о размере ущерба. Кроме того, нужно рассказать о мерах, которые были приняты для его устранения.

Что в уставе говорится о главе товарищества?

Члены товарищества имеют право контролировать то, как глава выполняет свои обязанности.

Если он превышает полномочия, то можно подать жалобу, направив ее членам правления, либо в государственные структуры.

Полномочия руководителя должны быть указаны в Уставе товарищества. Если он неоднократно нарушает Устав, то его могут досрочно снять с должности. Полномочия председателя ограничены. Он не может корректировать размер коммунальных платежей, не имеет права определить сумму членских взносов. Но он должен выдвигать предложения, принятие которых улучшит состояние общего имущества.

Кроме того, на него возлагается обязанность по представлению интересов собственников.

Скачать образец устава ТСЖ

Должностная инструкция

Здесь стоит перечислить основные моменты:

• Председателя выбирают для того, чтобы он руководил ТСЖ. Его избирают члены правления, руководителем может стать один из них.
• В своей работе глава ТСЖ должен опираться на законодательство. Важно учитывать Устав. Кроме того, он должен принимать во внимание должностную инструкцию.
• Председатель обязан руководить добросовестно. Он имеет право давать указания персоналу, контролировать ход выполнения работ. В его обязанности входит контроль за тем, как исполняются постановления ТСЖ.
• Руководитель должен представлять интересы организации в органах власти.
• В его обязанности входит разработка правил, касающихся выполнения работ, начисления заработной платы, др. Предложения должны быть вынесены на общее обсуждение.

Скачать образец должностной инструкции председателя

Выполняя работу, председатель должен следовать должностной инструкции.

Отчет о работе за год

Скачать образец отчета председателя ТСЖ

Сейчас отчетность максимально автоматизирована, руководитель товарищества обязан работать с 1С:ВДГБ:Учет в управляющих компаниях, ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.

Деятельность главы товарищества сопровождается ведением документов. Выполняя свои обязанности, он должен учитывать положения законодательства, Устав. Важно принимать во внимание должностную инструкцию. Один раз в год руководитель товарищества должен опубликовать отчет о своей работе.