Каков необходимый перечень форм и документов для ТСЖ и кому все это предоставляет товарищество в своей деятельности?

Товарищество собственников жилья является юридическим лицом. Деятельность этой организации регулирует множество документов и актов Российского федерального и регионального законодательства. Каждому из них необходимо уделять особое значение, ведь от правильности составления подобных бумаг зависит существование товарищества владельцев жилья в принципе.

Если вы собираетесь создать собственное товарищество, или же хотите проверить организацию, которая занимается управлением вашего дома на законность осуществления действий, рекомендуем вам ознакомиться с обязательными документами и формами, на основании которых может функционировать данная организация.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-43-76. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Перечень бумаг товарищества собственников жилья

Пакет на открытие деятельности

Какие документы нужно для функционирования товарищества собственников жилья? Их можно подразделить на несколько групп. Одной из таких являются бумаги на открытие юридического лица и функционирование ТСЖ.

  • В первую очередь, характеризует товарищество обладателей жилья устав. По закону он призван регулировать деятельность сотрудников товарищества, закреплять основные цели функционирования организации, а также принципы работы.
  • Второй, но не менее важный акт – это свидетельство о государственной регистрации организации и постановке на учёт. Данный акт свидетельствует о том, что органы власти в лице местной администрации, а также налоговая инспекция уведомлены о существовании данного ТСЖ, а товарищество является налогоплательщиком.
  • Кроме того, необходимо отдельное подтверждение факта постановки на налоговый учет. Им становится документ — свидетельство о постановке из налогового учреждения.
  • Если ТСЖ внесено в реестр государственных внебюджетных фондов, а значит, может рассчитывать на различные субсидии и дотации, то необходимо, чтобы в офисе содержались справки, свидетельствующие об этом.
  • Так как именно на собрании собственников жилья принималось решение о создании устава, а также формировалось правление ТСЖ и избирался председатель, необходимо приобщать протоколы этого собрания.
  • Если правление ТСЖ уже успело собраться на совещании, более того, принимало какие-либо решения, необходимо предоставить протоколы заседания правления.
  • Так как организация владельцев жилья хранит денежные средства жильцов на особом счёте, необходимо предоставить документы, свидетельствующие об открытии расчётного счёта.
  • Печать организации с подписями также является отдельным важным документом.
  • Карточки подписей.
Внимание! Все вышеперечисленные бумаги появляются в момент открытия товарищества собственников жилья и начала его функционирования. Именно эти бумаги дают старт удачному осуществлению ТСЖ своих непосредственных функций.

Но вышеперечисленные бумаги далеко не исчерпывающий список. Все документы, которые хранятся в торганизации можно подразделить на несколько важных групп.

  1. В первую очередь — это акты на многоквартирный дом.
  2. Гражданско-правовые договоры.
  3. Кадровые.
  4. Локальные акты, которые были приняты в тсж и обязательны к исполнению так же.
  5. Финансово-бухгалтерские бумаги.
  6. Иные акты, которые также представляют ценность для действия товарищества.

Обязательные

К обязательным документам относят бумаги на многоквартирный дом. Ведь невозможно осуществлять деятельность по управлению постройкой, не зная технических особенностей здания.

  • Итак, к документам на МКД относят техническую и иную документацию, которая предусмотрена законодательством и свидетельствует о приемке работ, результатах осмотра коммуникаций, кадастровый план, план земельного участка, выписка из Росреестра, а также иные справки, которые свидетельствуют о состоянии объекта недвижимости.
  • Обязательным документом является Реестр членов товарищества, обязанность вести который содержится в статье 138 Жилищного Кодекса.
  • Так как по факту своей деятельности товарищество собственников жилья тесно контактирует с различными ресурсообеспечивающими организациями и компаниями, которые оказывают те или иные услуги, к этой категории относят гражданско-правовые договоры. Это договор с кредитными организациями, договор с юристами, подрядчиками, поставщиками услуг, договоры на аварийно-диспетчерское обслуживание.

Перечень обязательных бумаг содержит и кадровые документы. Это:

  1. Штатное расписание.
  2. Должностные инструкции.
  3. Приказы.
  4. Трудовые книжки.
  5. Карточки сотрудников с личными делами.
  6. Персональные данные.
  7. Графики отпускного режима.
  8. Трудовые договоры.
  9. Свидетельствующие об исполнении требований охраны труда.
  10. Табель рабочего времени.
  11. Ведомости, а также иные документы, которые связаны с графиком работы граждан.
Справка! На протяжении всей своей работы ТСЖ принимает различные локальные акты.

Они обязательны к исполнению сотрудниками организации, а также жильцами многоквартирного дома. Примером локальных актов могут служить:

  • правила внутреннего распорядка;
  • положение о соответствующей оплате трудовой деятельности;
  • инструкция по осуществлению делопроизводства;
  • порядок использования и хранения персональных данных сотрудников ТСЖ, а также иные приказы.

Бумаги, которые относятся к бухгалтерии также обязательны к хранению в ТСЖ в особом порядке. К финансовым бухгалтерским документам относят:

  1. различные регистры;
  2. финансовые планы;
  3. первичные учетные документы;
  4. акты, относящиеся к учетной политике ТСЖ;
  5. бухгалтерская отчётность;
  6. аудиторские заключения, а также иные бумаги, которые содержатся в статье 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 года номер 402.

Дополнительные

Дополнительные или иные документы, которые могут содержаться в товариществе собственников жилья необязательны к предоставлению аудиторской проверке, администрации или же самим собственникам жилья. Сотрудники товарищества самостоятельно принимают решения о необходимости наличия таких бумаг. И всё же, если они есть, это большой плюс для товарищества.

К иным документам относят:

  • Журнал учета актов, которые поступили в ТСЖ, или, наоборот, были переданы из него.
  • Журнал регистрации фактов.
  • Журнал учета движения материальных средств.
  • Книга учета актов, которые имеются на балансе ТСЖ.
  • Журнал, который регистрирует количество жалоб и дату жалобы, а также лицо, которое подаёт.
  • Журнал регистрации актов, которые были выданы на ознакомление собственникам помещений. Существуют и иные документы, которые могут быть введены в ТСЖ в необязательном порядке.

Кто отвечает за документооборот?

При наличии в штате товарищества собственников жилья бухгалтера, необходимость документооборота, составления бумаг, а также классификации лежит на нём. Большие товарищества собственников жилья, которые обслуживают огромные многоэтажные комплексы могут содержать в штате кадровика, который также будет ответственен за документооборот.

Если же речь идет о небольшом, стандартном объединении владельцев, то в таком случае ответственность за документооборот лежит на правлении и председателе.

Важно! В любом случае необходимость и ответственность за сохранность и составление тех или иных бумаг прописана в уставе организации.

Кому этот пакет предоставлять?

Товарищество собственников жилья обязано ознакомить граждан с документами, которые отвечают за деятельность функционирования этого юридического лица. А также организация собственников жилья передаёт отчётную документацию в офис администрации, на учёте которой числится это юридическое лицо. Документы передаются в налоговую инспекцию для того, чтобы проследить, насколько исправно ТСЖ оплачивает налоги.

В случае если в отношении вашей организации-управленца было решено провести проверку, а инициатором является Жилищная инспекция или Прокуратура, то все документы, содержащиеся в офисе, обязательны для ознакомления сотрудниками правоохранительных органов или аудиторской комиссии.

Именно поэтому, если вы являетесь штатным сотрудником ТСЖ или возглавляете его, помните о том, что вся документация, в том числе и предоставляемая в различные контролирующие органы, всегда должна быть в идеальном состоянии, ведь в любой момент может нагрянуть проверка, результатом которой могут стать не самые приятные последствия.

Отнеситесь со всей важностью к документообороту в товариществе собственников жилья
. Ведь во многом, успешное функционирование данной организации зависит от аккуратности ее сотрудников, а также желания фиксировать всю работу в должном виде.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-43-76 (Москва)
+7 (812) 309-50-38 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 СВОЁ