Граждане спрашивают: отчёт ревизионной комиссии ТСЖ — это что такое? Образец документа

Товарищество собственников жилья – не коммерческая, но все-таки частная организация.

И как всякому юридическому лицу, ему для осуществления своей деятельности, нужны деньги.

Контроль за денежными потоками, за целесообразностью расходования средств осуществляется как надзорными органами – извне, так и изнутри товарищества – ревизионной комиссией.

Она – обязательное звено в любом товариществе и существование организации без нее невозможно.

Таким образом осуществляется норма ЖК, где сказано, что контроль над управляющим органом – в руках самих собственников (ст. 150 ЖК).

Скрыть содержание

• Какие документы нужны?
• Что входит в проверку ревизионной комиссией ТСЖ?
• Фиксация результатов
Каким образом это можно сделать?     Содержание бумаг     Акт     Отчет    

Какие документы нужны?

Законодательством нигде строго не закреплен порядок проведения ревизии. Это зависит от устава конкретного товарищества и от его утвержденных положений касательно работы ревизоров.

Если предстоит плановая ревизия, поднимаются все финансовые и хозяйственные документы. Если внеплановая – то собственно те бумаги, которые непосредственно имеют отношение к инциденту, в честь которого и инициировали проверку вне очереди.

Для того, чтобы их предоставить, у главы товарищества есть одна рабочая неделя.

После этого в течение максимум тридцати дней начинается проверка. Она может быть осуществлена как силами собственно ревизоров, так и с привлечением специалистов извне.

Доходы товарищества обычно состоят из:

• членских взносов;
• поступлений от арендаторов;
• субсидий.

Расходы могут требоваться как по общей деятельности, предусмотренной положениями устава, так и по коммерческой – товариществам не запрещено таковой заниматься. Разумеется, вся прибыль, от чего бы она ни была получена, может быть израсходована только на предусмотренные официально ( по уставу) нужды компании.

Все это также изучается на предмет легальности. Это же относится и к тарифам – насколько они обоснованны, насколько соответствуют требованиям законодательства. Имеются в виду тарифы по оплате коммуналки, в том числе за капитальный ремонт – муниципальные тарифы не относятся к категории обязательных для ТСЖ.

При ревизии кассовой дисциплины ревизоры запрашивают:

1. главную и кассовую книги;
2. бланки по платежам от населения;
3. кассовую отчетную документацию.

Что проверяется по расчетному счету:

• подлинность внесенных данных об операциях;
• как это отражается, нужны ли эти расходы.

При этом проверяющие сверяются со «счетом 51», выписками из кредитно-финансовых организаций, главной книгой, другими документами по мере возникновения надобности.

При проверке подотчетных лиц и расчетов с ними изучается:

1. действительно ли указаны в документах те лица, которые имеют на это право;
2. корректно ли оформлены документы ТСЖ (как правильно оформлять документы ТСЖ?);
3. командировочные расходы – как они оформлены, нет ли ошибок, соответствуют ли истине указанные данные;
4. авансовая отчетность – что , кому и сколько было выдано, правомочно ли это, нет ли в этом нарушений.

Наконец проверяется то, как ведется оплата труда сотрудников. Для этого запрашиваются:

• штатное расписание;
• ведомости;
• табеля;
• приказы на предмет приема и увольнения штатных единиц;
• что было приобретено, что списано.

Что входит в проверку ревизионной комиссией ТСЖ?

1. доходы и расходы товарищества;
2. сметы (на предмет обоснованности и достоверности, а также как и в полной ли мере они представлены собственникам);
3. отчетные документы по сметам.

Фиксация результатов

Все результаты работы ревизоров протоколируются и обязательно должны быть отражены в отчете. Итоги должны в обязательном порядке быть представлены всем членам правления.

Каким образом это можно сделать?

• Через информационный стенд.
• Непосредственно на собрании собственников.
• Через сайт конкретного ТСЖ.

Содержание бумаг

Акт

В акт входят следующие данные:

1. полное наименование товарищества;
2. за какой период поднималась документация, на предмет чего (к примеру, финансово-хозяйственной деятельности);
3. кто входит в состав комиссии – члены и председатель;
4. общие сведения о компании – наименование, кто его возглавляет, кто занимает должность главбуха, система налогообложения);
5. данные о доходах и расходах;
6. обнаруженная задолженность перед товариществом на момент последней инвентаризации;
7. выводы ревизоров (выявлено ли нецелевое расходование финансов, вовремя ли были произведены все расчеты, данные о выплате налогов, были ли отмечены нарушения в выплате зарплаты сотрудникам, в порядке ли кассовая дисциплина и бухгалтерия);
8. подписи, печать.

Скачать образец акта ревизионной комисии ТСЖ

Отчет

Должен быть представлен не позже двух недель после окончания ревизии. Документ обязательно содержит:

• дата и место составления;
• полное наименование управляющей организации (товарищества);
• кто входит в состав комиссии, кто ее возглавляет;
• период проведения;
• обстоятельства ревизии, причина, какие материалы были изучены, каковы были условия и цели;
• подписи.

Скачать образец отчета ревизионной комиссии ТСЖ

Теперь вы знаете ответ на вопрос: отчет ревизионной комиссии ТСЖ — это что такое?

Ревизионная комиссия, хотя и не является управляющим элементом товарищества собственников, но наличие ее обязательно, без этого ТСЖ существовать не может.

Плановые проверки обычно осуществляются дважды в год, но внеплановая может быть инициирована в любое время – для этого достаточно указать обоснованную причину.