Что такое собрание членов ТСЖ и кто может быть участником? Формирование повестки дня и проведение общего голосования

Товарищество собственников жилых помещений (включая многоквартирные дома — МКД) принимает все важные решения по поводу правил эксплуатации общего имущества на собраниях членов ТСЖ.

Вопросы на таких сборах решаются путём голосования владельцев помещений и обязательны для исполнения руководящими органами товарищества, если процедура принятия решений была проведена без нарушений по правилам законодательства РФ.

Скрыть содержание

• Понятие общего собрания и частота его созыва
• Формирование повестки дня
• Что может решать собрание членов ТСЖ?
• Как происходит принятие решений?
• Протокол собрания
• Как оспорить решение?

Понятие общего собрания и частота его созыва

Общий сбор участников ТСЖ является основным руководящим органом жилтоварищества, созываемым для решения широкого круга задач, определяющих ключевые моменты проживания в жилом доме и управления ресурсами ТСЖ.

Согласно ст. 45 ЖК РФ, сбор участников ТСЖ должен проводиться во втором квартале каждого календарного года. Дополнительные сборы проводятся в течение года в случаях:

1. созыва сбора членами правления или председателем;
2. поступления инициативы от владельцев 10% недвижимости ТСЖ;
3. наличия в уставе соответствующего пункта.

В уставе может быть установлена периодичность сборов, например, каждые три месяца. Если обладатели 10% квадратных метров всего ТСЖ настаивают на решении ряда задач, они уведомляют об этом правление, которое обязано собрать членов ТСЖ для разрешения данных задач методом голосования, согласно п. 6 ст. 45 ЖК РФ.

Когда принято решение о проведении сбора, его инициаторы должны оповестить всех владельцев жилья за десять суток до назначенной даты, согласно п. 1 ст. 146 ЖК РФ.

Больше материалов о членстве в ТСЖ можно найти здесь.

Формирование повестки дня

Организаторы сбора должны сформировать повестку дня и представить её за 10 дней до собрания в публичный доступ владельцам жилых помещений посредством:

• обхода квартир;
• размещения объявлений на подъездах домов;
• распространения уведомлений через почтовые ящики участников ТСЖ;
• размещения информации на веб-странице ТСЖ.

Повестка дня формируется в виде списка вопросов, которые будут выноситься на обсуждение и голосование. Для каждого пункта из списка приводится его краткое пояснение. За 10 суток до даты сбора уведомлённые участники могут предлагать дополнительные пункты для включения их в повестку.

Что может решать собрание членов ТСЖ?

Согласно пункту 2 ст. 145 Жилищного кодекса, общий сбор участников жилищного товарищества может принимать решение по следующим пунктам:

• внесение правок в уставные документы;
• реорганизация или ликвидация жилищного товарищества;
• избрание руководящих и контрольных органов;
• досрочная отставка руководящих и контрольных органов;
• определение размера необходимых денежных взносов для участников ТСЖ (что такое членские взносы участников?);
• создание фонда резервных средств;
• использование кредитных средств;
• распределение прибыли от деятельности жилтоварищества;
• планирование ремонта и обслуживания совместного имущества;
• рассмотрение и утверждение заключения ревизора;
• определение размера зарплаты председателя и наёмных работников.

Согласованные решения по вышеперечисленным пунктам подлежат исполнению членами правления жилтоварищества, а контроль над исполнением данных решений возлагается на контрольно-ревизионную комиссию.

Как происходит принятие решений?

Решения по пунктам повестки дня принимаются методом голосования присутствующих участников жилтоварищества. Голосование владельцев жилых помещений бывает двух видов:

1. очное;
2. заочное.

Заочное голосование применяется при большом количестве участников товарищества. Бюллетени для заочного голосования должны содержать список вопросов повестки. Напротив каждого пункта должны размещаться три графы: за, против и воздержался.

Бюллетени распространяются специально созданной группой по квартирам участников товарищества, которые должны поставить свою подпись в выбранной графе против каждого вопроса повестки.

Сбор может считаться состоявшимся только при наличии кворума, то есть присутствия обладателей более половины голосов, согласно пункту 3 ст. 146 ЖК РФ.

В зависимости от категории вопроса повестки дня, решение принимается:

• простым большинством голосов (50%);
• абсолютным большинством голосов (2/3).

Абсолютным большинством принимаются важнейшие решения (по поводу ликвидации товарищества, использовании кредитных средств и доходов от деятельности ТСЖ).

Важно помнить, что правом голоса обладают только владельцы жилых помещений, находящихся в ведении ТСЖ, а также их законные представители, действующие по нотариальной доверенности.

Голоса участников распределяются пропорционально количеству квадратных метров, принадлежащих таким участникам, от общего количества квадратных метров ТСЖ.

Протокол собрания

Протокол собрания является официальным его итогом. В соответствии с приказом Минстроя № 937, в протокол включаются следующие сведения:

• место проведения сбора и его календарная дата;
• порядковый номер протокола от начала года;
• данные инициатора собрания;
• ФИО председателя;
• данные присутствующих участников;
• наличие/отсутствие кворума;
• информация о площади всех помещений жилтоварищества;
• информация о процентах площади, которой обладает каждый присутствующий;
• результаты голосования по всем вопросам повестки дня.

Правление жилтоварищества должно отослать копию протокола в архив жилищного надзора не позднее, чем через пять суток после его подписания.

Протокол собрания членов ТСЖ

Как оспорить решение?

Решение собрания участников жилтоварищества может быть признано незаконным в следующих случаях:

1. несоблюдения должного порядка и сроков оповещения членов ТСЖ;
2. нарушения требований Минстроя при заполнении протокола секретарём;
3. отсутствие подписи председателя (или его заместителя) в протоколе;
4. нарушение правил подсчёта голосов;
5. нарушение правил проведения собрания, установленных Жилищным кодексом;
6. ущемление прав отдельных членов ТСЖ и/или нанесение им убытков.

Участники жилтоварищества, считающие, что в результате принятых решений были нарушены их права, вправе обжаловать решения собрания в судебном порядке, согласно п. 6 ст. 46 ЖК РФ.

Итак, общее собрание участников товарищества принимает методом голосования все основные решения, касающиеся имущества ТСЖ и его членов. Для того чтобы принятые решения были приняты к исполнению, необходимо присутствие большинства собственников и правильное оформление результатов голосования в протоколе.