Работа бухгалтером ТСЖ — это большая ответственность! Что он делает по должностной инструкции и за какую зарплату?

Когда в ТСЖ входит несколько домов, то правлению становится сложно следить за большим объёмом бухгалтерии.
Именно поэтому приходится принимать на работу бухгалтера или даже создавать отдел, занимающийся бухгалтерской деятельностью.

По этой причине и назначают человека, который берёт на себя ответственность за каждого сотрудника, осуществляющего бухгалтерский учёт в конкретном ТСЖ. Главный бухгалтер организует работу всей бухгалтерии и контролирует её.

Скрыть содержание

• Что это за должность?
• Кто такой главный бухгалтер в ТСЖ?
Чем занимается этот человек?    
• Обязательно ли его нанимать?
• Должна ли быть должность главного бухгалтера?
• Кто занимается поиском человека на эту вакансию?
• Какие у него права и обязанности?
• Должностная инструкция бухгалтера в ТСЖ
• Процедура оформления найма
Трудовой договор    
• Ответственность работника
• Как происходит увольнение?

Что это за должность?

Хоть подобное сообщество не является коммерческим предприятием, тем не менее, производство учёта материальных ценностей входит в его обязанности согласно статье 291 ГК РФ.

Таким образом, человек, занимающий должность бухгалтера, выполняет работу по учёту всех поступающих, а также расходуемых денег.

Вдобавок он занимается выплатой налогов, работой с поставщиками, начислением и выплатой зарплаты работникам ТСЖ и т. д.

Кто такой главный бухгалтер в ТСЖ?

Как правило, такая должность появляется в крупных сообществах, в которые входят несколько домов. Естественно, что в такой ситуации появляется необходимость ведения масштабной бухгалтерии.

Когда случаются, какие — то неприятности в финансовых вопросах, то правление спрашивает в первую очередь с него. Именно он периодически представляет отчёты и информирует руководство, о положении дел на конкретный период.

Чем занимается этот человек?

Как правило, человек, занимающий должность бухгалтера ТСЖ, занимается постановкой и ведением налогового учета, так как это считается наиболее ответственным действием. При этом такой человек занимается формированием индивидуальной учётной политики, опираясь на потребности в исчислении налоговых выплат.

О том, какие налоги должно платить ТСЖ и об особенностях уплаты средств, можно узнать в нашей статье.

Обязательно ли его нанимать?

Даже если в сообществе находиться всего один дом, бухгалтерия всё равно будет требовать к себе внимание. Правление, может, и не нанимать бухгалтера, но вести учёт все рано кто — то должен.

Заниматься этим, может, любой, кто в этом разбирается и имеет желание. Подобным делом может заниматься даже руководитель правления ТСЖ, то есть председатель. Но если среди жильцов не нашлось ни одного желающего вести учёт с опытом работы, то наём бухгалтера становится обязательным.

В такой ситуации, ни в коем случае нельзя заставлять выполнять подобную деятельность человека, не имеющего опыта, так как это может повлечь серьёзные последствия.

Должна ли быть должность главного бухгалтера?

Брать человека на должность главного бухгалтера ТСЖ так же необязательно, как и нанимать рядового сотрудника бухгалтерии. Как уже упоминало выше, подобная должность может быть только в крупных сообществах.

Однако стоит отметить, что для ТСЖ, в состав которого входит несколько жилых домов наличие отдела бухгалтерии является обязательным. Дело в том, что один человек пусть даже с советующим опытом физически не сможет обрабатывать такой огромный поток бухгалтерских данных поступающих от каждого дома.

Однако даже при таких обстоятельствах формальной должности главного бухгалтера может не быть. Его обязанности может выполнить один из наиболее опытных сотрудников бухгалтерии с одобрения правления.

Кто занимается поиском человека на эту вакансию?

В принципе заниматься поиском будущего бухгалтера, может, любой жилец дома, входящего в состав ТСЖ с одобрения правления. Однако принять его на работу могут только люди, занимающиеся управлением сообщества.

Бухгалтера также может искать сам председатель, если у него есть желание этим заниматься. После того как кандидат найден его рассматривают на собрании правления и решают можно ли доверить ему бухгалтерию или нет.

Стоит отметить, что человек занимающийся поиском кандидатов должен пользоваться некоторым доверием правления и председателя.

Какие у него права и обязанности?

К обязанностям можно отнести:

1. начисление платежей по квартирам и нежилым площадям;
2. ведение учёта и снятие материальных ценностей;
3. отслеживание и фиксирование различных поступлений финансов на счёт ТСЖ;
4. производство платежей поставщикам носителей энергии, а также подрядчикам.

Однако у бухгалтера есть и права:

• он может подписывать различную документацию, а также визировать её;
• бухгалтер может быть представителем товарищества по вопросам финансов;
• такой человек имеет полное право на отслеживание и анализ денежных потоков.

Должностная инструкция бухгалтера в ТСЖ

В подобном документе представлена информация относительного того каким должен быть бухгалтер, что он должен делать, какие имеет права и какую ответственность несёт. В ней сказано что:

1. официально на эту должность могут быть назначены только те люди, которые имеют соответствующее высшее образование;
2. решение о приёме человека на эту должность, должно быть, оформлено протоколом заседания правления ТСЖ;
3. человек может быть назначен или снят с этой должности только в рамках приказа председателя правления.

Стоит сказать, что такой документ, как должностная инструкция играет немаловажную роль для любого бухгалтера.

Должностная инструкция бухгалтера в ТСЖ

Процедура оформления найма

1. Первым делом, кандидатуру будущего бухгалтера выносят на обсуждение во время заседания правления ТСЖ.
2. Если она одобрена, то следующим шагом издаётся приказ, в рамках которого человека принимают на работу.
3. После того как правление определилось, с кандидатом заключается трудовой договор. В рамках этого документа человек начинает выполнять прописанные в нём обязанности и получать обозначенную заработную плату.

Трудовой договор

Подобный документ должен быть оформлен по всем юридическим правилам и содержать:

• права, а также обязанности человека, назначаемого на должность бухгалтера;
• срок действия или пометку о том, что контракт является бессрочным;
• условия оплаты труда, а также размер зарплаты;
• рабочее время, период отпусков и выходные;
• разнообразные гарантии и компенсации, предоставляемые человеку на этой должности;
• ответственность, которую понесёт бухгалтер при нарушении рабочего процесса или невыполнение своих обязанностей;
• обстоятельства, при которых гражданина могут освободить от занимаемой должности.

Скачать образец трудового договора с бухгалтером в ТСЖ

Ответственность работника

Бухгалтер может понести ответственность, если:

1. учёт ведётся неправильно, что порождает запущенность и искажение отчётных данных;
2. нарушаются пункты действующего законодательства относительно организации бухгалтерского учёта;
3. нарушаются правила и положения, регламентирующие финансов – хозяйственную деятельность;
4. не соблюдаются сроки предоставления квартальных, а также годовых отчётов и балансов;
5. нарушение установленных сроков и неполный расчёт с поставщиками разнообразных услуг.

За все перечисленные провинности бухгалтер может понести самую разную ответственность вплоть до лишения свободы.

Как происходит увольнение?

Уволить человека с должности бухгалтера ТСЖ можно в рамках статьи 81 ТК РФ. Однако стоит помнить, что сделать это просто так, не получиться. Дело в том, что на эту должность может назначить только правление ТСЖ во время собрания.

Увольнение производится в таком же порядке. На собрании выноситься такое предложение и представляются факты, которые служат доказательством несоответствия гражданина занимаемой должности.

Если правление выносит решение уволить бухгалтера, то трудовой договор с ним попросту разрывается по инициативе работодателя согласно вышеупомянутой статье.

Бухгалтер ТСЖ – это, несомненно, очень ответственная должность и человек, который не пользуется определённым доверием или не обладает нужной репутацией, получить назначение не сможет.