Важные особенности бухгалтерского баланса для ТСЖ и образец его заполнения
Согласно актуальному законодательству РФ, товарищества собственников жилья (далее – ТСЖ), так же как и жилые кооперативы, имеют статус юридических лиц. Невзирая на то что они относятся к структурам некоммерческого типа, которые не имеют перед собой цель получения выгоды, они должны отчитываться перед гос.органами и своими участниками (владельцами квартир). А значит, для того чтобы процесс управления многоквартирными домами был прозрачен и контролируем, каждое ТСЖ должно вести учёт баланса. Как заполнить годовой баланс, куда сдают отчетную документацию, а также есть ли какие-то сроки сдачи или их нет? Всё это вы узнаете из нашей статьи.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-14-90. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Особенности товарищества собственников жилья
- Что лучше выбрать?
- Существенные и несущественные показатели
- Разделы документа
- Пример расчёта при заполнении
- Доход
- Активы
- Капитал и резерв
- Обязательства
- Отрицательные значения и пустые строки
- Как подавать налоговую отчетность?
- Реформация
- Сроки сдачи
- Последствия и штрафы
- Заключение
Особенности товарищества собственников жилья
Регистрируя юридическое лицо, его участники должны удовлетворять все требования, которые предъявляются к нему государственными органами, принимая соответствующие законы и подзаконные акты.Руководство ТСЖ обязано знать весь перечень отчетной документации и сроки, в которые их нужно предоставить в соответственные органы надзора и контроля.
Баланс ТСЖ – один из видов отчетов, который должен быть составлен корректно и в срок. Ниже вы можете скачать форму документа и его пример заполнения. Кроме заполнения баланса, товарищество должно предоставлять:
- все бухгалтерские и налоговые отчёты;
- сведения по страховым взносам;
- статистическую отчетность.
Также администрация ТСЖ в обязательном порядке должна изучать вопрос подачи информации: какие данные и с какой периодичностью нужно предоставлять согласно нормам действующих законов. При регистрации ТСЖ у владельцев появляется возможность:
- определять тарифы на обслуживание и восстановление коллективного имущества;
- определять величину иных затрат, нанять сотрудников с наилучшими предложениями;
- регулировать вопросы о целесообразности проведения кап.ремонта и об регламенте уборки территории.
При постоянных отказах председателя принимать жильцов и рассматривать возникающие проблемы, участники могут требовать замены администрации или возвращения к управляющей компании, что также является плюсом.
Целесообразно регистрировать ТСЖ, если в доме более 50 квартир. Тогда ежемесячная плата не будет слишком высокой, но её будет достаточно, чтобы содержать небольшой штат сотрудников.
Что такое УСН и чем это выгодно?
Упрощенная налоговая система, другими словами «упрощёнка» – очень распространённый вид налогообложения в сфере малого и среднего бизнеса. Выгода от УСН очевидна – небольшая налоговая ставка, простой алгоритм учета и сдачи документации.
Упрощенная система налогообложения не подразумевает оплату налога на имущество и НДС.Подробнее о том, что такое УСН для ТСЖ и об особенностях подачи декларации, мы рассказывали в этой статье.
Что лучше выбрать?
Выбирать ТСЖ нужно только, если оно будет обслуживать большое количество квартир. Ведь плата за расширенный штат работников далеко не маленькая, а отчёт нужно подавать по расширенной форме. Если же нужно решение для обслуживания, скажем, 30-40 квартир, то лучше выбрать УСН, с целью экономии денег и упрощения процедуры отчётности.
Существенные и несущественные показатели
К существенным показателям относят:
- Данные о поступлении денежных средств в ТСЖ.
- Статистика расчетов с крупными поставщиками услуг.
- Информации о расчётах с собственниками (нанимателями) за услуги ЖКХ.
К несущественным показателям относят:
- Единичные сделки.
- Оплата наёмного труда.
- Нерегулярные закупки.
- Траты на мероприятия и праздники.
Разделы документа
В тексте документа находится информация об:
- НДС.
- Прибыли.
- Имуществе.
- Отчётности в ФСС.
- Отчётности в ПФР.
- Обязательствах.
Пример расчёта при заполнении
Все данные, которые необходимы для расчёта можно взять из паспортной документации дома. Как правило этот документ хранится в управляющей организации, у руководителя ТСЖ или главы совета.Документ не имеет статус секретного и любой житель может потребовать его ксерокопию. Из паспорта жилищного комплекса нужны такие сведения:
- Максимальный срок эксплуатирования – 17 лет.
- Уровень благоустройства – дом оснащён водопроводом, есть канализация, горячая вода.
- Стенной материал – красный кирпич.
- Кровельный материал – шифер.
- Площадь кровли, кв. м – 1150 кв.м.
- Вариант электропроводки – скрытый.
- Количество этажей в доме – 9.
- Тип аппаратуры на лестничных клетках – в наличии лифт.
- Покрытие территории – асфальт.
- Суммарная жилая площадь – 7110 кв.м.
- Суммарная площадь мест коллективного пользования – 2015 кв.м.
- Суммарная нежилая площадь – 50 кв.м.
- Суммарная площадь чердака и подвала, кв. м – 1780 кв. м.
- Количество квартир – 90 квартир.
- Площадь двора – 1350 кв. м.
- Площадь газона, кв. м – 400 кв.м.
- Количество силовых установок – 12 шт.
- Количество указателей и светоотражателей – 15 шт.
Пример: Администрация на собрании, совместно с жильцами, решает вопросы будущего ремонта. На повестке дня:
- Покраска подъездов.
- Реставрация трещин на стенах.
- Косметический ремонт крыши.
Персонал, необходимый для выполнения работы по содержанию и обслуживанию жилищного помещения.
Нужно вычислить сколько рабочих потребуется для обслуживания данной площади:
- Мастер-бетонщик: 0.31.
- Дворник: 0.228.
- Мастер-каменщик: 0.18.
- Кровельщик: 0.61.
- Маляр: 0.12.
- Облицовщик: 0.032.
- Плиточник: 0.054.
- Плотник: 0.319.
- Подсобник: 0.054.
- Слесарь-сантехник: 0.6.
- Слесарь-универсал: 0.008.
- Монтажник стекол: 0.251.
- Столяр: 0.11.
- Уборщик: 1.5.
- Штукатурщик: 0.125.
- Сварщик: 0.3.
- Инженер электросетей: 0.46.
Итого: 5.002 рабочих В итоге для обслуживания дома нужно 5 рабочих.
Если какие-либо рабочие не принимают участия в оказании работ и услуг, то указывать их в расчете не нужно.Например:
- Дом-новостройка и фирма, поставляющая услуги не производит ремонт, поэтому таких рабочих как бетонщики, каменщики, кладчики и т.д. в расчет не принимают.
- В подъезде не убирается, значит дворника и уборщика можно вычёркивать.
С обслуживающим персоналом не всё так примитивно. Все расходы на персонал относят в категорию косвенных, которые распределяются по всему жилищному фонду. Для обслуживания дома нужно примерно 4.3 менеджера. Допустим, каждый сотрудник зарабатывает 15 000 рублей.
- Другими словами их зарплата составит:
15 000 * 4,3 = 64 500 рублей в месяц.
- Издержки составят 30% (опираясь на стандартный порядок уплаты налогов).
64 500 *30% = 19 350 рублей.
- В результате имеем то, что расходы на зарплату с издержками составят 83 850 рублей. Годичный фонд оплаты труда и издержек составляет:
83 850 *12 месяцев = 1 006 200 рублей.
Материалы и инвентарь
В качестве примера сделаем расчет материалов и инвентаря.
Уборщик:
- Ведро 1 шт. – 250 рублей.
- Веник 12 шт. – 400 рублей.
- Совок 1 шт. – 50 рублей.
- Швабра 1 шт. – 400 рублей.
- Щетка 1 шт. – 90 рублей.
Итого 1190 рублей.
Умножим полученную сумму на количество работников, которые необходимы для уборки:
1,511 работника * 1190 руб. = 1798,09 рублей.
Дворник:
- Движок 1 шт. – 200 рублей.
- Ведро для песка 1 шт. – 300 рублей.
- Лом 1 шт. – 300 рублей.
- Лопата-штык 1шт. – 700 рублей.
- Лопата-совок 1 шт. – 450 рублей.
Итого 1950 рублей.
Сумма расходов принятая в расчет составляет: 0,21 работника * (1798,09+ 1950)= 3748,09 рублей.
Материал для запланированного ремонта:
- 10 ведер краски * 500 руб. = 5000 рублей.
- 5 мешков * 100 руб. = 500 рублей.
- 50 пластин шифера * 200 руб. = 10 000 рублей.
Расходы на строительные материалы составляют:
Итого 15 500 рублей.
Итого расходов суммируем и получаем: 1 006 200 + 1950 + 15 500 = 1 023 650 рублей.
Доход
В жилищных услугах данная величина не имеет ограничений и определяется на общем собрании жильцов в ходе переговоров с компанией-поставщиком услуг.
Предположим, что данная величина составляет 15%. Например:
1 023 650 * 15% = 153547,5 рублей.
Определяем размер платы по содержанию и ремонту жилых помещений. Затем нужно разделить полученную сумму на площадь жилищных помещений Вашего дома и на 12 месяцев (ведь расчет производится на год):
(153547,5. + 149 782 руб.)/12 месяцев/7110 кв.м.= 31,25 руб. с квадратного метра.
О том, что такое доходы в ТСЖ и как они учитываются, можно подробнее узнать тут.
Активы
Необоротные активы:
- Внеоборотные активы предприятия — это базовые средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения.
- Основные средства — денежные средства, инвестированные в основные фонды.
- Основные фонды — совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средства труда, которые в течении продолжительного срока не принимали участия в процессе производства, но сохраняли свою натурально-вещественную форму.
Оборотные активы:
Это активы, служащие или погашающиеся в течение 1 года, либо в течение привычного операционного цикла организации (если он больше 1 года).
Большинство оборотных активов применяются единоразово при отпуске их в производство. Так же они называются «текущие активы».Выделяют следующие оборотные активы:
- Запасы.
- НДС по приобретаемым ценностям.
- Дебиторская задолженность.
- Материальные вложения.
- Финансовые целевые средства и денежные эквиваленты.
- Другие активы, которые удовлетворяют требованиям оборотных.
Капитал и резерв
Данные об уставном капитале сообщают лишь коммерческие структуры. Так как ТСЖ некоммерческая структура, то информации о капитале предоставлять не требуется.
Уставный капитал при создании товарищества собственников жилья не формируется. Его члены, по факту, не претендуют на долю от имущества. Каждому участнику полагается доля в праве общей собственности на коллективное имущество всех членов ТСЖ (которое находится в их общей долевой собственности), а не на имущество самой организации.
Обязательства
Долгосрочные
Тут отражается сумма позаимствованных средств организации, которые отложили на уплату налогов, оценочных обязательств, других запланированных трат.
Краткосрочные
Данные о сумме кредитов и займов, о долгах перед поставщиками и подрядчиками, доходах за последующие периоды, пр.
Отрицательные значения и пустые строки
Число с минусом в отчётах говорит о задолженности или о трате резервных средств. Пустая строка свидетельствует о том, что сумма, выделенная на данную позицию ещё не оговорена.
Сдавать отчёт с такими значениями нельзя, позицию нужно исключить из документа, либо заполнить.Как подавать налоговую отчетность?
Независимо от выбранной системы налогообложения ТСЖ обязуется направлять документы в налоговую инспекцию, где нужно указать численность сотрудников и предоставлять справку по форме 2-НДФЛ (в отношении каждого рабочего, который получает прибыль) и расчет по форме 6-НДФЛ. В остальном состав налоговой отчетности зависит от системы налогообложения, которую применяет товарищество.
- Скачать бланк справки по форме 2-НДФЛ
- Скачать образец справки по форме 2-НДФЛ
- Скачать бланк формы отчетности 6-НДФЛ
- Скачать образец формы отчетности 6-НДФЛ
О том, что такое отчётность ТСЖ, и об особенностях подачи можно узнать в этом материале.
Реформация
Реформация баланса проводится после того, как отражены все финансово-хозяйственные операции, уплачены обязательные налоги и определены финансовые отчёты крайнего месяца (о том, какие налоги должно уплачивать ТСЖ, читайте тут).
Реформации бухгалтерского баланса — это обновление бухгалтерских счетов. В обязательном порядке закрываются счета учета реализации и финансовых результатов — 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки». Остаток со счета 99 списывают на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Реформация баланса — подготовка к декларированию баланса организации.
Сроки сдачи
Согласно требованиям приказа Минкомсвязи и Минстроя от 29 февраля 2016 года № 74/114/пр, ТСЖ сдают все данные о текущей деятельности и подконтрольных домах в срок до 1 января 2018 года. Так, Правительство РФ предоставляет организациям много времени для того, чтобы освоиться в ГИС ЖКХ и наладить эффективную работу в ней. До истечения этого срока не применяются санкции.
Последствия и штрафы
Федеральный закон от 21 июля 2014 года « 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», предполагает штраф за незаполнение ГИС ЖКХ для ТСЖ и других юр.лиц, которые управляют многоквартирными жилищными домами.Законом установлена административная ответственность за нарушения:
- Неразмещение сведений или их предоставление в неполном объёме.
- Нарушение указанных сроков, алгоритма и способов передачи данных.
- Передача сфальсифицированной, заведомо ложной информации.
В этих случаях товарищество собственников жилья будет обязано уплатить штраф в размере 30 000 рублей, а его руководитель – 15 000 рублей, согласно статье 13.19.2 КоАП РФ.
Наши эксперты подготовили разные полезные материалы про бухгалтерский учёт в ТСЖ. Узнайте о том, что такое бухгалтерские проводки, какие бывают взносы в ТСЖ, а также как правильно составить смету и об особенностях работы бухгалтером в организации.Заключение
Если рассматривать ТСЖ как децентрализованный инструмент управления жилыми массивами, то он имеет куда больший функционал, чем аналоги. Администрирование в ТСЖ требует высоких навыков менеджмента и бухгалтерии. За всё нужно платить, а в данном случае – усердный труд сотрудников ТСЖ обеспечит комфорт и благополучие жильцов.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 350-14-90 (Москва)
Это быстро и бесплатно!