Важные особенности бухгалтерского баланса для ТСЖ и образец его заполнения

Согласно актуальному законодательству РФ, товарищества собственников жилья (далее – ТСЖ), так же как и жилые кооперативы, имеют статус юридических лиц. Невзирая на то что они относятся к структурам некоммерческого типа, которые не имеют перед собой цель получения выгоды, они должны отчитываться перед гос.органами и своими участниками (владельцами квартир). А значит, для того чтобы процесс управления многоквартирными домами был прозрачен и контролируем, каждое ТСЖ должно вести учёт баланса. Как заполнить годовой баланс, куда сдают отчетную документацию, а также есть ли какие-то сроки сдачи или их нет? Всё это вы узнаете из нашей статьи.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-98-71. Это быстро и бесплатно!

Особенности товарищества собственников жилья

Регистрируя юридическое лицо, его участники должны удовлетворять все требования, которые предъявляются к нему государственными органами, принимая соответствующие законы и подзаконные акты.

Руководство ТСЖ обязано знать весь перечень отчетной документации и сроки, в которые их нужно предоставить в соответственные органы надзора и контроля.

Баланс ТСЖ – один из видов отчетов, который должен быть составлен корректно и в срок. Ниже вы можете скачать форму документа и его пример заполнения. Кроме заполнения баланса, товарищество должно предоставлять:

  • все бухгалтерские и налоговые отчёты;
  • сведения по страховым взносам;
  • статистическую отчетность.

Также администрация ТСЖ в обязательном порядке должна изучать вопрос подачи информации: какие данные и с какой периодичностью нужно предоставлять согласно нормам действующих законов. При регистрации ТСЖ у владельцев появляется возможность:

  1. определять тарифы на обслуживание и восстановление коллективного имущества;
  2. определять величину иных затрат, нанять сотрудников с наилучшими предложениями;
  3. регулировать вопросы о целесообразности проведения кап.ремонта и об регламенте уборки территории.

При постоянных отказах председателя принимать жильцов и рассматривать возникающие проблемы, участники могут требовать замены администрации или возвращения к управляющей компании, что также является плюсом.

Целесообразно регистрировать ТСЖ, если в доме более 50 квартир. Тогда ежемесячная плата не будет слишком высокой, но её будет достаточно, чтобы содержать небольшой штат сотрудников.

Что такое УСН и чем это выгодно?

Упрощенная налоговая система, другими словами «упрощёнка» – очень распространённый вид налогообложения в сфере малого и среднего бизнеса. Выгода от УСН очевидна – небольшая налоговая ставка, простой алгоритм учета и сдачи документации.

Упрощенная система налогообложения не подразумевает оплату налога на имущество и НДС.

Что лучше выбрать?

Выбирать ТСЖ нужно только, если оно будет обслуживать большое количество квартир. Ведь плата за расширенный штат работников далеко не маленькая, а отчёт нужно подавать по расширенной форме. Если же нужно решение для обслуживания, скажем, 30-40 квартир, то лучше выбрать УСН, с целью экономии денег и упрощения процедуры отчётности.

Существенные и несущественные показатели

К существенным показателям относят:

  • Данные о поступлении денежных средств в ТСЖ.
  • Статистика расчетов с крупными поставщиками услуг.
  • Информации о расчётах с собственниками (нанимателями) за услуги ЖКХ.

К несущественным показателям относят:

  • Единичные сделки.
  • Оплата наёмного труда.
  • Нерегулярные закупки.
  • Траты на мероприятия и праздники.

Разделы документа

В тексте документа находится информация об:

  1. НДС.
  2. Прибыли.
  3. Имуществе.
  4. Отчётности в ФСС.
  5. Отчётности в ПФР.
  6. Обязательствах.

Пример расчёта при заполнении

Все данные, которые необходимы для расчёта можно взять из паспортной документации дома. Как правило этот документ хранится в управляющей организации, у руководителя ТСЖ или главы совета.

Документ не имеет статус секретного и любой житель может потребовать его ксерокопию. Из паспорта жилищного комплекса нужны такие сведения:

  • Максимальный срок эксплуатирования – 17 лет.
  • Уровень благоустройства – дом оснащён водопроводом, есть канализация, горячая вода.
  • Стенной материал – красный кирпич.
  • Кровельный материал – шифер.
  • Площадь кровли, кв. м – 1150 кв.м.
  • Вариант электропроводки – скрытый.
  • Количество этажей в доме – 9.
  • Тип аппаратуры на лестничных клетках – в наличии лифт.
  • Покрытие территории – асфальт.
  • Суммарная жилая площадь – 7110 кв.м.
  • Суммарная площадь мест коллективного пользования – 2015 кв.м.
  • Суммарная нежилая площадь – 50 кв.м.
  • Суммарная площадь чердака и подвала, кв. м – 1780 кв. м.
  • Количество квартир – 90 квартир.
  • Площадь двора – 1350 кв. м.
  • Площадь газона, кв. м – 400 кв.м.
  • Количество силовых установок – 12 шт.
  • Количество указателей и светоотражателей – 15 шт.

Пример: Администрация на собрании, совместно с жильцами, решает вопросы будущего ремонта. На повестке дня:

  1. Покраска подъездов.
  2. Реставрация трещин на стенах.
  3. Косметический ремонт крыши.

Персонал, необходимый для выполнения работы по содержанию и обслуживанию жилищного помещения.

Нужно вычислить сколько рабочих потребуется для обслуживания данной площади:

  • Мастер-бетонщик: 0.31.
  • Дворник: 0.228.
  • Мастер-каменщик: 0.18.
  • Кровельщик: 0.61.
  • Маляр: 0.12.
  • Облицовщик: 0.032.
  • Плиточник: 0.054.
  • Плотник: 0.319.
  • Подсобник: 0.054.
  • Слесарь-сантехник: 0.6.
  • Слесарь-универсал: 0.008.
  • Монтажник стекол: 0.251.
  • Столяр: 0.11.
  • Уборщик: 1.5.
  • Штукатурщик: 0.125.
  • Сварщик: 0.3.
  • Инженер электросетей: 0.46.

Итого: 5.002 рабочих В итоге для обслуживания дома нужно 5 рабочих.

Если какие-либо рабочие не принимают участия в оказании работ и услуг, то указывать их в расчете не нужно.

Например:

  1. Дом-новостройка и фирма, поставляющая услуги не производит ремонт, поэтому таких рабочих как бетонщики, каменщики, кладчики и т.д. в расчет не принимают.
  2. В подъезде не убирается, значит дворника и уборщика можно вычёркивать.

С обслуживающим персоналом не всё так примитивно. Все расходы на персонал относят в категорию косвенных, которые распределяются по всему жилищному фонду. Для обслуживания дома нужно примерно 4.3 менеджера. Допустим, каждый сотрудник зарабатывает 15 000 рублей.

  • Другими словами их зарплата составит:

    15 000 * 4,3 = 64 500 рублей в месяц.

  • Издержки составят 30% (опираясь на стандартный порядок уплаты налогов).

    64 500 *30% = 19 350 рублей.

  • В результате имеем то, что расходы на зарплату с издержками составят 83 850 рублей. Годичный фонд оплаты труда и издержек составляет:

    83 850 *12 месяцев = 1 006 200 рублей.

Материалы и инвентарь

В качестве примера сделаем расчет материалов и инвентаря.

Уборщик:

  1. Ведро 1 шт. – 250 рублей.
  2. Веник 12 шт. – 400 рублей.
  3. Совок 1 шт. – 50 рублей.
  4. Швабра 1 шт. – 400 рублей.
  5. Щетка 1 шт. – 90 рублей.

Итого 1190 рублей.

Умножим полученную сумму на количество работников, которые необходимы для уборки:

1,511 работника * 1190 руб. = 1798,09 рублей.

Дворник:

  1. Движок 1 шт. – 200 рублей.
  2. Ведро для песка 1 шт. – 300 рублей.
  3. Лом 1 шт. – 300 рублей.
  4. Лопата-штык 1шт. – 700 рублей.
  5. Лопата-совок 1 шт. – 450 рублей.

Итого 1950 рублей.

Сумма расходов принятая в расчет составляет: 0,21 работника * (1798,09+ 1950)= 3748,09 рублей.

Материал для запланированного ремонта:

  1. 10 ведер краски * 500 руб. = 5000 рублей.
  2. 5 мешков * 100 руб. = 500 рублей.
  3. 50 пластин шифера * 200 руб. = 10 000 рублей.

Расходы на строительные материалы составляют:

Итого 15 500 рублей.

Итого расходов суммируем и получаем: 1 006 200 + 1950 + 15 500 = 1 023 650 рублей.

Доход

В жилищных услугах данная величина не имеет ограничений и определяется на общем собрании жильцов в ходе переговоров с компанией-поставщиком услуг.

Предположим, что данная величина составляет 15%. Например:

1 023 650 * 15% = 153547,5 рублей.

Определяем размер платы по содержанию и ремонту жилых помещений. Затем нужно разделить полученную сумму на площадь жилищных помещений Вашего дома и на 12 месяцев (ведь расчет производится на год):

(153547,5. + 149 782 руб.)/12 месяцев/7110 кв.м.= 31,25 руб. с квадратного метра.

Активы

Необоротные активы:

  • Внеоборотные активы предприятия — это базовые средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения.
  • Основные средства — денежные средства, инвестированные в основные фонды.
  • Основные фонды — совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средства труда, которые в течении продолжительного срока не принимали участия в процессе производства, но сохраняли свою натурально-вещественную форму.

Оборотные активы:

Это активы, служащие или погашающиеся в течение 1 года, либо в течение привычного операционного цикла организации (если он больше 1 года).

Большинство оборотных активов применяются единоразово при отпуске их в производство. Так же они называются «текущие активы».

Выделяют следующие оборотные активы:

  • Запасы.
  • НДС по приобретаемым ценностям.
  • Дебиторская задолженность.
  • Материальные вложения.
  • Финансовые целевые средства и денежные эквиваленты.
  • Другие активы, которые удовлетворяют требованиям оборотных.

Капитал и резерв

Данные об уставном капитале сообщают лишь коммерческие структуры. Так как ТСЖ некоммерческая структура, то информации о капитале предоставлять не требуется.

Уставный капитал при создании товарищества собственников жилья не формируется. Его члены, по факту, не претендуют на долю от имущества. Каждому участнику полагается доля в праве общей собственности на коллективное имущество всех членов ТСЖ (которое находится в их общей долевой собственности), а не на имущество самой организации.

Обязательства

Долгосрочные

Тут отражается сумма позаимствованных средств организации, которые отложили на уплату налогов, оценочных обязательств, других запланированных трат.

Краткосрочные

Данные о сумме кредитов и займов, о долгах перед поставщиками и подрядчиками, доходах за последующие периоды, пр.

Отрицательные значения и пустые строки

Число с минусом в отчётах говорит о задолженности или о трате резервных средств. Пустая строка свидетельствует о том, что сумма, выделенная на данную позицию ещё не оговорена.

Сдавать отчёт с такими значениями нельзя, позицию нужно исключить из документа, либо заполнить.

Как подавать налоговую отчетность?

Независимо от выбранной системы налогообложения ТСЖ обязуется направлять документы в налоговую инспекцию, где нужно указать численность сотрудников и предоставлять справку по форме 2-НДФЛ (в отношении каждого рабочего, который получает прибыль) и расчет по форме 6-НДФЛ. В остальном состав налоговой отчетности зависит от системы налогообложения, которую применяет товарищество.

Реформация

Реформация баланса проводится после того, как отражены все финансово-хозяйственные операции, уплачены обязательные налоги и определены финансовые отчёты крайнего месяца.

Реформации бухгалтерского баланса — это обновление бухгалтерских счетов. В обязательном порядке закрываются счета учета реализации и финансовых результатов — 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки». Остаток со счета 99 списывают на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Реформация баланса — подготовка к декларированию баланса организации.

Сроки сдачи

Согласно требованиям приказа Минкомсвязи и Минстроя от 29 февраля 2016 года № 74/114/пр, ТСЖ сдают все данные о текущей деятельности и подконтрольных домах в срок до 1 января 2018 года. Так, Правительство РФ предоставляет организациям много времени для того, чтобы освоиться в ГИС ЖКХ и наладить эффективную работу в ней. До истечения этого срока не применяются санкции.

Последствия и штрафы

Федеральный закон от 21 июля 2014 года « 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», предполагает штраф за незаполнение ГИС ЖКХ для ТСЖ и других юр.лиц, которые управляют многоквартирными жилищными домами.

Законом установлена административная ответственность за нарушения:

  1. Неразмещение сведений или их предоставление в неполном объёме.
  2. Нарушение указанных сроков, алгоритма и способов передачи данных.
  3. Передача сфальсифицированной, заведомо ложной информации.

В этих случаях товарищество собственников жилья будет обязано уплатить штраф в размере 30 000 рублей, а его руководитель – 15 000 рублей, согласно статье 13.19.2 КоАП РФ.

Заключение

Если рассматривать ТСЖ как децентрализованный инструмент управления жилыми массивами, то он имеет куда больший функционал, чем аналоги. Администрирование в ТСЖ требует высоких навыков менеджмента и бухгалтерии. За всё нужно платить, а в данном случае – усердный труд сотрудников ТСЖ обеспечит комфорт и благополучие жильцов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 755-98-71 (Москва)
+7 (812) 565-34-78 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 СВОЁ