Для чего нужен учёт в ТСЖ: что это такое, особенности и методика его ведения, а также образец для скачивания

Все многоквартирные дома, которые мы только видим вокруг себя кем то управляются. Созданные для управления имуществом владельцев квартир жилтоварищества имеют на своём балансе денежные средства, получаемые от лиц-участников ТСЖ, а также недвижимое имущество в виде общих помещений.

Из статьи вы узнаете, как вести бухгалтерию в ТСЖ, на чем строится эта учетная политика и другие вопросы, касаемые ведения учетов движения денежных средств.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-98-71. Это быстро и бесплатно!

Что это такое?

Чтобы эффективно управлять имуществом организации собственников, необходимо иметь план расходов и вести учёт движения финансовых средств в соответствии с правилами бухгалтерской отчётности. Собственно это и является основной задачей бухгалтерского учёта.

Кто ведает счетами?

Обязанности за ведением бухгалтерского учёта, а также за формированием планов доходов и расходов ТСЖ, несёт орган правления (ст. 148 ЖК РФ). Ответственные за бухгалтерию лица из состава правления ежегодно отчитываются перед общим сбором членов жилтоварищества.

СПРАВКА! В небольших жилищных товариществах (до 100 членов) всей бухгалтерией занимается председатель, обладающий полномочиями подписывать все платёжные сводки и отчёты (п. 2 ст. 149 ЖК РФ).

Если финансовые операции осуществляет член правления, то он согласовывает свои действия с председателем или собранием участников правления.

Статья 149 ЖК РФ. Председатель правления товарищества собственников жилья

  • Председатель правления товарищества собственников жилья избирается на срок, установленный уставом товарищества. Председатель правления товарищества обеспечивает выполнение решений правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, исполнение которых для указанных лиц обязательно.
  • Председатель правления товарищества собственников жилья действует без доверенности от имени товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием членов товарищества.

    Разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, положение об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов товарищества, предусмотренных настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества.

Обязательно ли нанимать специалиста?

В ряде случаев правление ТСЖ может принять решение о найме стороннего специалиста для выполнения обязанностей бухгалтера. Это происходит при наличии следующих факторов:

  • Никто из членов правления не обладает должными навыками и временем для ведения финансовой отчётности.
  • У жилтоварищества имеются свободные средства для оплаты труда бухгалтера.
  • Учреждение данной должности поддерживается большинством голосов членов правления.

Наём опытного специалиста позволит УК ТСЖ быстро решить текущие финансовые задачи и привести в порядок документацию. Помимо текущих задач, на привлечённого бухгалтера можно возложить реализацию долгосрочных финансовых проектов, среди которых могут быть:

  • Переход на упрощённую схему начисления налогов.
  • Прогнозирование прибыли от разных вариантов хозяйственной деятельности.
  • Оценка целесообразности привлечения заёмных средств на выполнение уставных целей.

Если кто-либо из лиц-членов правления обладает необходимой финансовой грамотностью и свободным временем для выполнения данных функций, то владельцы недвижимости могут сэкономить часть средств жилтоварищества и не привлекать специалиста извне.

Весь бухучёт

Бухгалтерским учётом жилищного товарищества называют совокупность действий по учёту, планированию и обслуживанию операций с денежными средствами, находящимися на расчётных счетах данного ТСЖ.

К основным бухгалтерским операциям, осуществляемым уполномоченными лицами товарищества, относятся:

  1. Составление планов расходования средств на будущий год.
  2. Формирование отчётов о реализации средств за прошедший период.
  3. Составление и обслуживание текущих платёжных документов.
  4. Финансовое планирование на основе проводимой оценки активов.
  5. Выполнение расчётов с кредитными организациями.
  6. Проведение ежегодной инвентаризации совместного имущества.

Планы расходов составляются в виде сметы, в которой должны быть перечислены планируемые на будущий год расходы.

ВНИМАНИЕ! Если точная сумма будущих расходов по ряду пунктов плана не известна, нужно указывать максимально предполагаемую величину, направляя впоследствии остаток средств на текущие расходы.

Отчетным периодом может быть год или три месяца (квартал), в зависимости от положений устава. Отчёт предоставляется ревизору и общему собранию участников товарищества.

К текущим платёжкам относятся квитанции, направляемые владельцам квартир, а также счёта от привлечённых подрядных организаций и/или частных специалистов.

Помимо обязательных взносов от членов товарищества, денежные средства для обслуживания запланированных расходов по смете могут привлекаться из следующих источников (п. 2 ст. 152 ЖК РФ):

  • Организация работ по ремонту и обслуживанию имущества владельцев квартир и иных помещений.
  • Сдача в аренду общих помещений, находящихся на балансе ТСЖ.
  • Строительство новых помещений на земельных наделах, относящихся к жилищному товариществу.

Скачать образец сметы расходов и расходов для ТСЖ

Поступление денежного потока от хозяйственной деятельности должно записываться в графу «дебет» основных средств и графу «кредит» журнала заёмных средств.

Методика его ведения

Существуют две основные методики для ведения бухгалтерского учёта в жилтовариществе:

  1. Методика транзитных платежей.
  2. Фискальная методика.

При ведении учёта первым способом необходимо рассчитывать суммарную стоимость целевых расходов, оказанных услуг по обслуживанию совместного имущества и предоставленных коммунальных ресурсов. Потом рассчитанная стоимость разбивается на платёжные требования и поручения, включающие в себя следующие пункты:

  • Платежи от владельцев квартир.
  • Взносы на капитальный ремонт.
  • Коммунальные платежи.
  • Перечисления в резервный финансовый фонд.
  • Оплата счетов сторонних привлекаемых организаций.
  • Заработная плата сотрудникам.

Платежи собственников включают нецелевые взносы членов жилтоварищества, закреплённые уставом как постоянные.

ВАЖНО! Перечисление средств во внутренние резервные фонды ТСЖ производится отдельно бухгалтерской справкой, а не документом строгой отчётности, как остальные пункты.

Скачать образец бухгалтерской справки для ТСЖ

Фискальный (типовой) метод учёта подразумевает приравнивание коммунальных платежей от жильцов к доходным поступлениям, облагаемым налогом по общей или упрощённой методике.

При данной методике сначала происходит сбор поступлений от участников товарищества в виде взносов, потом происходит перечисление платежей за оказанные услуги по ремонту совместного недвижимого имущества, а также платежей по выставленным квитанциям за предоставление коммунальных ресурсов. Затем данные средства зачисляются на баланс актива в дебетовую часть.

После этого собранные средства направляются на текущие расходы:

  • Оплата счетов компаний-поставщиков ресурсов.
  • Оплата счетов прочих организаций.
  • Начисление средств на счета резервных фондов.

Отличие типовой методики от метода транзитных платежей заключается в том, что типовая методика предполагает оплату расходов в последовательном порядке, после сбора средств, и поэтому подходит для жилищных товариществ с небольшим числом должников.

В транзитной методике предусмотрена возможность параллельного перечисления средств на счета организаций-поставщиков ресурсов в счёт будущих платежей по квитанциям. Данная методика подходит для ТСЖ с овердрафтными расчётными счетами или при использовании краткосрочных заёмных средств.

Налогообложение доходов ТСЖ может осуществляться как по общей, так и по упрощённой схеме расчёта.

Основная схема предполагает начисление налога на активы товарищества в размере 13%, а упрощённая схема позволяет выбрать процентную ставку в зависимости от базы, с которой рассчитывается налог:

  • При выборе в качестве базы сумму всех доходов товарищества налог начисляется по ставке 6%.
  • При выборе в качестве базы разность между доходами (активами) и расходами (пассивами) товарищества налог будет начисляться по ставке 15%.

Выбор базы при упрощённой схеме осуществляется правлением товарищества в зависимости от финансового положения.

ВАЖНО! Поступления, зачисленные на баланс ТСЖ в качестве членских взносов, субсидий и иных целевых платежей, не связанных с хозяйственной деятельностью, не облагается налогом (п. 1 ст. 251 НК РФ).

Пример бухгалтерии

Все функции бухгалтера жилищного товарищества можно условно разделить на три большие группы:

  1. Формирование отчётов для руководящих органов ТСЖ и надзорных служб.
  2. Учёт текущих приходных и расходных операций (проводки).
  3. Инвентаризация имущества и средств, находящихся на балансе.

Прогнозирование доходов от активов выполняется финансовым специалистом как дополнительная услуга, не входящая в базовые бухгалтерские обязанности.

Отчётность

Бухгалтерский работник предоставляет годовую смету в качестве планово-расчётного документа для отчёта перед общим собранием участников ТСЖ, а копии всех платёжных документов сдаёт для проверки членам ревизионной комиссии.

СПРАВКА! Проект годовой сметы перед представлением его на собрание жильцов должен обязательно пройти проверку в территориальном органе жилищного надзора.

Отчитываться бухгалтер должен по форме, утверждённой приказом Минстроя №882/пр от 22 декабря 2014 года.

После отчёта перед товариществом финансовый работник должен отчитаться перед следующими структурами:

  • Налоговая служба.
  • Фонд социального страхования.
  • Пенсионный фонд.

Налоговая отчётность составляется по типовым формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, страховая отчётность – по форме 4-ФСС, а в пенсионный фонд представляются заполненная форма РСВ-1.

Проводки

Под проводками (или контировками) подразумеваются записи текущих расходов и доходов в специальных книгах учёта и формирование платёжных документов строгой отчётности с присвоением каждой операции уникального номера. Эти номера поставлены в соответствие соответствующим финансовым операциям специальным планом, утверждённым приказом Минфина № 94. Для составления контировок по финансовым операциям в ТСЖ бухгалтерскому работнику необходимо:

  1. Определить экономическую составляющую финансовой операции.
  2. Определить, к какому наименованию счёта (или субсчёта) относится данная операция.
  3. Присвоить операции соответствующие ей номера по кредиту (К) и дебету (Д).

Большинство финансовых операций, проводимых жилищным товариществом, имеют устоявшуюся привязку к счетам из приказа Минфина по дебету и кредиту, например:

  • Перечисление взносов участников товарищества обозначается в графах дебета и кредита номерами Д76 и К86 соответственно.
  • Поступление субсидий из бюджета на счёт ТСЖ – номера Д51 и К76.
  • Учёт полученных субсидий в бюджете товарищества – Д76 и К86.
  • Расходование целевых средств на капремонт – Д86 и К20.
  • Благоустройство придомовых участков – Д10 и К60.
  • Поступление денежных средств от арендатора помещений ТСЖ – Д51 и К62.
  • Поступление платежей от жильцов за коммунальные ресурсы – Д50 и К76.
  • Распределение расходов между вступившими и не вступившими в ТСЖ жителями дома за предоставленные услуги – Д86 и К26.
  • Оплата ремонтных работ, выполненных привлечённой фирмой – Д60 и К51.
  • Отражение стоимости работ, выполненных данной фирмой – Д20 и К60.

Простые проводки содержат только по одному номеру в каждой графе, сложные проводки могут содержать по два или более номеров в графах дебета и кредита, например, перечисление средств подрядной организации отражается в две проводки: по оплате выполненных работ и по отражению их стоимости, как в конце списка выше.

Эти номера используются при заполнении отчётных бланков как в бумажном, так и в электронном варианте.

Скачать образец проводки для ТСЖ

Баланс

Балансовый документ отражает финансовое положение ТСЖ за конкретный временной отрезок (год, квартал или месяц) и позволяет увидеть динамику расходов и доходов организации. Балансовый отчёт необходим для предоставления в кредитные организации для пользования заёмными средствами, а также для отчёта перед собранием собственников.

Баланс состоит из двух основных показателей:

  • Актива.
  • Пассива.

К активам жилищного товарищества относится:

  • Текущий дебетовый баланс.
  • Прилегающие к домам ТСЖ наделы земли.
  • Нежилые помещения, чердаки и подвалы.
  • Подсобные технические и офисные помещения.
  • Приобретённое оборудование для ремонтных работ.

Всё приобретаемое имущество (движимое и недвижимое), а также поступающие на дебетовый счёт средства зачисляются на актив баланса.

К пассивам относят:

  • Задолженности перед ресурсоснабжающей компанией.
  • Кредитные обязательства.
  • Овердрафтная задолженность.
  • Социальные обязательства (зарплатные счета).
  • Использованные из резервного фонда средства.

Скачать образец бухгалтерского баланса для ТСЖ

В пассиве отражаются все обязательства товарищества как показатели юридической зависимости ТСЖ. При использовании средств резервного фонда, он подлежит пополнению до уставной величины, поэтому эти средства относятся к пассиву.

Итак, бухгалтерский учёт в жилтовариществе может осуществляться как членами правления и председателем, так и нанятым бухгалтером. Наёмный специалист отчитывается перед правлением, а правление должно отчитаться перед владельцами недвижимости и надзорными органами. Ведение бухучёта должно осуществляться в соответствии с действующим финансовым законодательством.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 755-98-71 (Москва)
Это быстро и бесплатно!
      
Разделы в рубрике "Бухгалтерия"
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 СВОЁ