Что такое выписка из домовой книги и каков срок её действия? Как ее взять не собственнику и для чего она нужна? Какие требуются документы?

Выписка из домовой книги – официальный документ, необходимый при совершении различных сделок с собственной недвижимостью.

Правом получения и использования её обладает только собственник жилья или его доверенное лицо.

В этой статье разговор пойдет о том, что такое выписка из домовой книги и где ее получить, сколько она действительна и какие документы нужны для ее получения.

Скрыть содержание

• Что такое выписка из домовой книги
• Способ получения
• Виды выписки
• Кому выдаётся?
• Содержание
• Что нужно для оформления?
• Сроки действия и стоимость
• Почему могут не выдать?
• Возможные трудности

Что такое выписка из домовой книги

Для начала поговорим о том, выписка из домовой книги что это такое? Домовая книга – это журнал формата А 4, являющийся юридическим документом.

Оформляется она на каждое жилое помещение.

В неё заносятся сведения о проживающих или проживавших на данной территории граждан.

По сути это своеобразный журнал регистрации на отдельно взятое жильё.

Выписка из домовой книги — это сведения, перенесённые из домовой книги на официальную справку. Получив её, заинтересованное лицо получит сведения о зарегистрированных на конкретной территории жильцах. Для чего нужна выписка из домовой книги?

Интерес этот документ представляет для гражданина, который планирует приобрести жилплощадь. Если покупатель приобретёт жильё с прописанными в нем гражданами, выселить их с собственных квадратных метров будет практически невозможно.

Внезапно возникающих проблем в новостройке, связанных с «вечными» жильцами не возникнет. А вот узнать историю квартиры, приобретаемой во вторичном фонде, возможно только при помощи выписки из домовой книги.

Например, в покупаемом вами жилье зарегистрирован гражданин, который некоторый период отсутствует по причине тюремного заключения, или кто-то временно выписан из жилья и имеет право вернуться в данную квартиру.

Выписка также необходима для следующих целей:

• оформление паспорта и регистрация по месту жительства;
• регистрация жилья в Росреестре;
• оформление наследства на жилплощадь;
• оформление пособий и льгот;
• проведение процедуры развода;
• приватизация жилья;
• место оформления документа.

Далее будем выяснять как взять или как получить выписку из домовой книги не собственнику и собственнику квартиры.

Способ получения

Способ получения выписки из домовой книги зависит от того, в каком доме находится жилплощадь.

Домовая книга может храниться в следующих организациях, имеющих паспортный стол:

1. Управляющая компания.
2. ЖЭК.
3. ЕИРЦ.
4. РКЦ.
5. ЖСК.

Прежде чем обращаться за выпиской, следует уточнить тип управления вашего дома.

Если возникла необходимость выписки из домовой книги частного домовладения, то обратитесь в БТИ или УФМС, а также воспользоваться услугами нотариуса. Предъявив саму домовую книгу, вы получите официально заверенный документ со сведениями из неё.

Через интернет

В современных условиях документ можно получить с помощью портала «Госуслуги».

Если в ранее описанных способах вам придётся посещать организации два раза (чтобы подать заявление, а затем забрать готовый документ), то в данном случае заявление можно подать дистанционно.

Предварительно зарегистрировавшись на сайте, заполните спец-форму с заявлением. После того, как документ будет готов, вам нужно будет забрать его. Адрес организации, необходимой для оформления, вы узнаете на том же сайте.

Также выписку можно получить в МФЦ, как это сделать, читайте здесь.

Виды выписки

Обычная

Заказывается для получения информации о себе и жильцах, на данное время прописанных на территории квартиры.

Расширенная (или архивная)

Кроме сведений о ныне зарегистрированных жильцах, архивная выписка включает информацию о тех лицах, которые были прописаны ранее, а также о тех, кто временно снят с регистрации на данной территории.

Как получить архивную выписку из домовой книги? Получить архивную выписку можно по тому же алгоритму, что и обычную. Только об её необходимости нужно указать в заявлении.

Различие состоит исключительно во времени. Оформить обычную выписку из домовой книги можно сразу при обращении, на подготовку архивной (расширенной) выписки требуется около трёх дней. Иногда, зависимо от конкретных условий, срок растягивается на неделю.

Кому выдаётся?

Данный документ на законных основаниях могут получить:

1. Собственник жилплощади.
2. Нотариус по запросу.
3. Лицо, прописанное на жилплощади.
4. Доверенное лицо собственника.

Проблем при получении в первых двух случаях не возникнет. Получить же выписку из домовой книги прописанному или доверенному лицу можно только при соблюдении некоторых условий.

Зарегистрированный на территории человек без проблем может оформить документ, если домовая книга находится в организации, в которую он обратился. Зачастую паспортные столы могут оформляться учетные карточки, на основании которых также возможна выдача выписки из домовой книги.

Если он прописан в частном доме, то ему необходима домовая книга или её заверенная копия. Дать или нет её на руки кому-либо, решает хозяин, и обязать сделать его никто не может.

Содержание

Для оформления существует строго определённая форма, которая содержит следующие пункты:

1. Адрес объекта.
2. Полный список зарегистрированных.
3. Паспортные данные жильцов.
4. Сведения о гражданстве, национальности зарегистрированных.
5. Информация о военной обязанности.
6. Даты регистрации жильцов.
7. Тип регистрации.
8. Отметки о снятии с регистрации и о месте их нынешней прописки (если есть).

Документ заверяется печатью организации, которая его подготовила и подписью сотрудника-оформителя.

Как выглядит выписка из домовой книги, фото:

Что нужно для оформления?

Порядок получения выписки определяется Жилищным Кодексом РФ и региональными подзаконными актами.

А какие нужны документы для выписки из домовой книги? Для того, чтобы получить документ, необходимо написать заявление в соответствующей организации (форма № 11).

Образец заявления и бланк, на котором его нужно написать вам предоставят.

При желании вы можете ознакомиться с ним на различных сайтах. Образцы, представленные там, актуальны, и скачивание их абсолютно бесплатно. Если организация при обращении не будет настаивать на заполнении именно их бланка, то вы можете заполнить скачанный образец заранее и предоставить его по месту требования.

Образец заявления на получение выписки из домовой книги по форме № 11, скачать

К заявлению прилагаются документы:

1. Документы прописанных на жилплощади.
2. Доверенность (для получения не собственником).
3. Свидетельство на жильё.
4. Договор найма (если квартира муниципальная).
5. Домовая книга (при наличии на руках).

Сотрудник сообщит вам, когда документ будет готов. Сколько делается выписка из домовой книги? Законом установлены сроки подготовки – 1-3 дня – простая выписка, 7 дней – расширенная (архивная). Для получения его необходимо будет вновь предъявить паспорт.

Сроки действия и стоимость

Очень часто можно услышать вопрос: сколько действует выписка из домовой книги? Срок действия выписки из домовой книги 30 дней, а некоторые организации ограничивают её двумя неделями. Поэтому оформлять её заранее не стоит.

На вопрос о стоимости однозначного ответа нет. Все вопросы решает местная администрация. Хотя по закону справки и другие документы госорганами должны предоставляться бесплатно.

Несмотря на то, что взимание платы за любые справки и выписки незаконно, руководители различных УК издают внутренние приказы, на основании которых коммунальщики продолжают требовать за них деньги. Прокуратуры различных городов принимают массу сигналов о данных фактах.

Существуют также решения суда, признающие незаконность этих действий. Однако коммунальщики продолжают нарушать закон. Если с вас всё-таки потребуют оплаты выписки из домовой книги, вы можете по данному факту обратиться в прокуратуру.

Получение документа через нотариус или организацию-посредника оплачивается. Если вы выбираете такой способ оформления, то расценки уточняются непосредственно у исполнителей. К примеру, по Москве цена варьируется в пределах от 2 до 10 т. рублей, всё зависит от сроков изготовления и формы документа.

Почему могут не выдать?

Отказ в выдаче выписки из домовой книги или проблемы с её получением могут возникнуть при несоблюдении требований её получения.

Это может произойти по следующим причинам:

• лицо, обратившееся за документом, не имеет законного права на его получение;
• нет в наличии документов, необходимых для получения;
• документы, представленные для получения, имеют помарки, подчистки.

Иногда представители ТСЖ или УК отказывают выдать выписку из домовой книги по причине имеющихся у собственника долгов по оплате ЖКУ. Такой отказ является незаконным. Если вам отказали по этой причине, потребуйте зафиксировать отказ письменно на вашем заявлении или выдать отдельный мотивированный отказ и обращайтесь с жалобой в прокуратуру или Жилинспекцию.

Возможные трудности

При получении зачастую возникают проблемы, которые решить не удаётся простым обращением в соответствующие организации. К примеру, человеку нужно получить выписку из книги дома, который давно не существует, или домовая книга утеряна по давности лет.

Возможно, выписка нужна человеку, который проживает за много километров от дома, в котором он когда-то проживал, и приехать для получения документа возможности нет.

В любой ситуации, связанной с подобными препятствиями, целесообразно обращаться за помощью к нотариусу или юристам. Конечно, их услуги будут не бесплатны, но они помогут решить вашу проблему.

Процесс получения выписки из домовой книги строго регламентирован и требует соблюдения правил. Учтите все требования, и проблем с оформлением данного документа у вас не возникнет. А сколько действительна выписка из домовой книги, вы теперь знаете.